En håndskrevet besked til dine loyale kunder - dejligt strejf!
En håndskrevet faktura krabber på et stykke papir - ikke så meget.
Men håndskrevne fakturaer er kun en af mange kritiske økonomiske processer, mange små virksomheder gør stadig manuelt.
Brug stadig en manuel proces
Ifølge nye data fra Wakefield Research og Concur er 84 procent af de små virksomheder afhængige af en slags manuel proces hver dag.
$config[code] not foundPå et tidspunkt hvor automatiserede systemer typisk er gratis og let tilgængelige, er det en chokerende figur.
Lad os gå gennem en tidskæde - tilbage til det 20. århundrede - for at se, hvilke gamle skoleteknologier der stadig er i brug i dag.
Regneark
Apps som Excel er stadig gode for nogle små virksomheder og nogle erhverv. Den gennemsnitlige lille virksomhedsejer, der ikke er dedikeret til regnskab, er ikke en af dem.
69 procent af små virksomheder bruger stadig regneark til at planlægge deres budgetter og spore deres udgifter.
I stedet for Excel er fuldservice regnskabsapplikationer bredt tilgængelige. De er ofte ideelle til små virksomheder, hvor bogføring sættes på bagbrænderen.
Disse apps går et skridt videre end almindelige regneark.Mange er rustet til at give real-time, letlæselig finansiel information, der gør beslutningstagningen nemmere og smartere. De får mest ud af de data, du indtaster.
Arkivskabe
Der var en tid, hvor alt blev trykt på papir. Disse papirer blev organiseret i manila mapper og mærket. Større konti fik en akkordspil-mappe.
Disse mapper blev lagret - ofte alfabetisk - i det såkaldte arkivskab. De er stabler af glidende skuffer, der ofte låses.
Du kunne bedømme, hvor stor en virksomhed var - eller hvor meget papirarbejde det krævede - med mængden af arkivkabinetter en virksomhed havde.
De går dog ikke væk. 60% af de små virksomheder beholder stadig deres vigtige filer i et arkivskab.
Ledgerbog og grafpapir
Samme data viste, at 49 procent af små virksomheder bruger en "håndskrevet rekord til at spore, styre og analysere udgifter."
Hvis computer regneark stadig er på mode blandt små virksomheder, er det sandsynligt, at de håndskrevne data stadig indsamles i store bøger.
Og de data, der analyseres på papir, kan udtrækkes på grafpapir. Hvordan ellers ville du tegne et præcist linjediagram? Den nyeste grafiske design software, måske?
Hvis det ikke er brudt - Nej, det er brudt
En stædig lille virksomhedsejer, der klamrer sig til disse "teknologier", vil hævde, at de ikke har undladt at dato.
Chancerne er, de tager fejl.
Denne afhængighed af håndskrevne data forårsager i det mindste unødige forsinkelser.
Wakefield Research and Concur data viste, at 42 procent af de undersøgte små virksomheder har fejl i at matche fakturaer til kunder.
En anden 42 procent siger, at de har oplevet fejl at forene fakturaer.
Forsinker omkostningsbeløb
Forsinkelser er et problem, og de er dyre. Blandt de undersøgte virksomheder siger 47 procent, at de har oplevet forsinkelser i behandlingen af leverandørordrer.
Enoghalvtreds procent siger, at de har afholdt sene gebyrer på betalinger, der gik tabt i deres håndskrevne rod.
Billede: Small Business Trends
6 Kommentarer ▼
