At skrive et effektivt målrettet følgebrev er nøglen til succes med at få et interview til enhver stilling. I et brev til en administrativ assistent ønsker du at formidle din forståelse af arbejdsgiverens behov, mens du kort indikerer hvorfor du passer godt til disse behov. Fremhæv dine administrative styrker. Et velskrevet følgebrev øger dine chancer for at få et interview.
$config[code] not foundOpmærksomhed-Åbning Åbning
Det første afsnit i dit følgebrev er, hvor du bliver opmærksom på ansættelseslederen og gør ham opmærksom på hele din besked. Dette omfatter en personlig introduktion til ansættelseslederen ved navn. I din korte åbning angiver du, at du har set eller læst åbningen til en administrativ assistent, og du er meget interesseret i at vise, hvordan din baggrund passer perfekt til stillingen. Dette er starten på din salgsproces, hvor du er produktet, og du skal vise, at du har erfaring og færdigheder hos en administrativ assistent.
Vis forståelse
En fejl, som ledsagere gør, er at dykke ind i selvforherligelse for tidligt. Du skal først vise en forståelse for de kritiske behov, som arbejdsgiveren står overfor. Best-Job-Interview.com bemærker, at du først skal studere jobkrav og nøglekompetencer, du ønsker, før du forsøger at skrive dit brev. Ved overgangen til dine styrker bemærker du, at du er opmærksom på tre til fire specifikke behov i virksomheden. Ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS) er edb-software færdigheder blandt vigtige nyere færdigheder, der kræves af administrative assistenter i 2010 til 2011. BLS påpeger også, at assistenter påtager sig roller, som engang er afholdt af ledelsesmæssige og professionelle medarbejdere.
Relevante styrker
En anden almindelig fejl i et følgebrev er at fortælle ansættelseslederen alt, hvad der er godt om dig, om det er relevant eller ej. I dit målrettede brev matcher du de tre til fire specifikke behov, du observerede for arbejdsgiveren med styrker, du bringer til bordet. For eksempel, hvis arbejdsgiveren nævner et ønske om en højt organiseret person, skal du nævne dine stærke organisatoriske evner med et eksempel for at bekræfte. I stedet for fokus på computer software færdigheder og ledelsesmæssige eller ledelsesmæssige ansvar angivet af BLS, ville det være fornuftigt at fremhæve dine styrker på disse områder, hvis de matcher arbejdsgiverens behov.
Opfordring til handling
Lukning af din følgebrev er lige så vigtig som ethvert andet element. Her angiver du dit næste skridt, samtidig med at du opmuntrer ansættelseslederen til at handle. Medtag en taknemmelighed om, at du bliver betragtet som administrativ assistent, og læseren har taget tid til at læse dit brev. En erklæring som "Jeg er tilgængelig når som helst på 333-333-3333 for at diskutere et interview. Jeg vil ringe til dig i starten af næste uge for at følge op", er også vigtigt. Det er mere sandsynligt, at ansættelseslederen vil kontakte dig, da du har angivet din hensigt om at nå ud til dem. Uanset at du har givet dem anledning til at overveje dit følgebrev og anmode om mere end en generisk tætning.
