Åbne kontorer bliver stadig mere populære for virksomheder i en række brancher. Jo mere åbent layout kan lette lettere samarbejde og nedbryde barrierer mellem holdmedlemmer. Men layoutet er ikke nødvendigvis det bedste for de tidspunkter, hvor du har brug for noget privatliv til et telefonopkald eller et projekt, der kræver stille koncentration.
Der er dog ting, du kan gøre for at tilføje en smule privatliv til dit åbne kontormiljø. Mark Benhar fra Benhar Office Interiors tilbyder nogle tips til at gøre det på listen nedenfor.
$config[code] not foundOpret regler
Det første skridt i at skabe noget privatliv i dit åbne kontor er at etablere nogle regler eller grænser for dit team. De faktiske regler kan se anderledes ud for enhver virksomhed. Men bare sørg for, at hele dit hold er på samme side, når det kommer til at give hinanden privatliv. Det kan betyde at have bestemte timer eller mellemrum afsat til privat arbejde, eller endda opsætning af tegn eller andre signaler til, hvornår nogle holdmedlemmer har brug for privatlivets fred.
Indstil tider for individuelt arbejde
Mens dit hold som helhed kan trives, når der gives mulighed for at samarbejde, er der stadig nogle opgaver, der bedre opnås med stille koncentration. En måde at tilbyde din gruppe på, er at fastsætte timer for folk at blive på deres skriveborde eller ikke henvende sig til andre holdmedlemmer med spørgsmål eller anmodninger.
Udpege stille områder
Alternativt kan du have gavn af at tilbyde forskellige rum, der er reserveret til roligt eller individuelt arbejde. Hvis du har små mødelokaler, kan de være perfekte til telefonmøder eller medarbejdere, der skal arbejde alene i en periode. Hvis du ikke har nogen af disse mellemrum, kan et hjørne kub eller partitioneret rum fungere.
Udpege samarbejdsrum
Derudover kan du oprette mellemrum, der er specielt beregnet til medarbejdere, der søger at samarbejde eller søge feedback fra andre. Dette kan give dine andre holdmedlemmer mulighed for at arbejde mindst halvt stille og privat på deres egne skriveborde.
Overvej at tilføje baggrundsstøj
Når folk kommer til at tale eller samarbejde i et åbent kontor, kan det nogle gange være en distraktion for de andre omkring dem. Men hvis du byder på konstant baggrundsstøj hele dagen, såsom instrumentmusik, kan den dække nogle af lyden fra disse samtaler og tillade folk, der har samtaler at gøre det uden at forstyrre hele kontoret.
Har tegn som angiver behovet for privatlivets fred
Hvis du ikke ønsker at indstille bestemte timer for folk til at arbejde stille på deres skriveborde, kan du stadig opmuntre dine holdmedlemmer til at indstille disse timer for sig selv. Hvis nogen arbejder på et projekt og ikke ønsker at blive afbrudt, skal de sætte et tegn på eller omkring deres skrivebord, så andre ikke ved at henvende sig til dem i den tid.
Brug bevægelige møbler
Selv noget så enkelt som bevægelige møbler kan give mulighed for større privatliv i et åbent kontor. Når folk arbejder på et projekt sammen, kan de flytte deres stole til et område, hvor de næppe vil forstyrre andre. Og rolige arbejdere kan finde et ubrugt hjørne, hvis der er distraktioner i andre dele af kontoret.
Konfigurer Privacy Skærme
Du kan endda tilbyde dit team mulighed for at oprette deres egne private rum med bevægelige skærme, der kan afskære dele af dit kontor.
Benhar sagde i en email til Small Business Trends: "En af de mest omkostningseffektive måder at tilføje privatliv til et åbent kontor uden en større renovering er at tilføje et selvstændigt produkt, der nemt kan tilføje visuelt eller akustisk privatliv - afhængigt af hvad din arbejdstagernes behov kan være. "
Vælg Møbler med privatlivets fred
Møbler kan tilbyde en anden måde at skabe privat rum i et åbent miljø. Benhar har et par forskellige produkter, som han regelmæssigt anbefaler til kunderne.
Han sagde, "Allermuir skabte et produkt kaldet Haven, en enkeltstole lænestol med en høj nakkestøtte for at give visuel privatliv og noget akustisk privatliv også. Vitra's Alcove Sofa har et behageligt sæde og høje, fleksible side- og bagpaneler til at skabe en nichel af privatliv og tilbagetog på et kontor - perfekt til et privat, topersonsmøde eller et telefonopkald. "
Separat rum med planter
Hvis du ikke kan lide ideen om helt at afskære dele af dit kontor, er der mere subtile måder at tilføje privatliv på. Tall planter eller endda skriveborde planter kan for eksempel skabe en form for adskillelse mellem arbejdsområder uden helt at lukke dem af.
Tilføj lange dekorative elementer
Du kan også overveje at tilføje andre dekorative elementer til at definere forskellige mellemrum. Billeder, belysning og andre dekorationer kan skabe en slags privatliv for individuelle arbejdsområder, når de placeres strategisk.
Udnyt lydisolering
Mens mange af disse produkter tilbyder visuel privatliv, kan lyd også være et problem. Du kan dog købe skærme, møbler og lige planter, der også tilbyder lydisoleringsfordele.
Invester i nogle hovedtelefoner
Men når det kommer til at annullere alle lyde fra et åbent kontor, kan du nogle gange ikke slå et godt par hovedtelefoner. Brug af dem kan annullere distraherende lyde og samtidig lade andre vide, at du har travlt.
Nyd fordelene
Nu hvor du kender nogle måder at få privatliv på i et åbent kontor, kan du gøre det, når det er hensigtsmæssigt. Men det er også vigtigt at bemærke fordelene ved at have det åbne kontormiljø i første omgang. Du må ikke helt lukke dig selv og gå glip af de gode dele.
Benhar bemærker: "Det giver medarbejderne mulighed for nemt at samarbejde, har improviserede udvekslinger, og dens informalitet kan give medarbejderne den tillid til nemt at henvende sig til arbejdstagere på forskellige niveauer i deres karriere."
Private Call Photo via Shutterstock
Mere i: Ting du ikke vidste 7 Kommentarer ▼
