Email er den velsignelse og bane i moderne forretning. Et værktøj, der enkeltvis kan ændre din marketing, kommunikation, kundeservice og projektstyring til et firma. Samtidig er e-mail blevet den uendelige ubarmhjertige mart for kommunikation, der bliver en umulig byrde for at holde tabs på i erhvervslivet.
Den gennemsnitlige kontorarbejder bruger nu 28% af deres tidsforskydning via e-mail. Derfor ville det kun være fornuftigt, at vi skulle hjælpe virksomheder med at reducere e-mail-rod i deres indbakke.
$config[code] not foundReducer Email Clutter Today
Har en bestemt tid på dagen for at tjekke e-mail
Hvis du tjekker din email hele tiden, vil du aldrig få noget gjort.
Timothy Ferriss, forfatter af 4 timers arbejdsuge, er herre over dette. Han kontrollerer sin email en gang om ugen. Mens det måske er lidt ekstremt for de fleste iværksættere, så husk at du ikke skal sidde foran din email hele dagen. Det er en stor distraktion.
Opret Boilerplate Responses
Du har mere end sandsynligt et par e-mails, som du altid skal sende via e-mail. Opret nogle skabelonskabeloner, som du nemt kan udskifte, så du behøver ikke hele tiden at skrive de samme oplysninger igen og igen.
For eksempel, som freelance skribent, stiller kunderne mig konstant til min skriveportefølje. Jeg har en email i udkast, som jeg bruger gentagne gange med links til forskellige blogindlæg, som jeg har skrevet gennem årene. Dette sparer mig for at konstatere at skrive dem igen, og klienten får en god repræsentation af mit arbejde. Men vær opmærksom på: Sørg for at tilpasse e-mailen nok til hver modtager. Mens nogle dele af e-mailen kan være standard, skal andre adressere specifikke spørgsmål, som modtageren har.
En anden ide er i stedet for at oprette boilerplate-skabeloner, vend nogle af disse skabeloner til video eller et blogindlæg. På denne måde kan du endda afværge nogle få generiske spørgsmål, og nye udsigter, der kommer til din blog eller YouTube-kanal, lærer mere om din virksomhed.
Opsæt et par e-mail-konti
En af de største udfordringer de fleste iværksættere har er, at de har en email til alt. Men som du vokser vil du separere e-mails, baseret på opgave. Mens du kan få e-mails frem til en catchall-email, kan du i sidste ende bruge de forskellige e-mailadresser til at delegere opgaver til assistenter.
Derudover anbefales det, at du har en spam-konto for at beskytte din e-mail. Jeg bruger Gmail, fordi jeg blokerer uønskede e-mails gennem Unroll (se nedenfor).
Stop email kæder
Hader du de små emailkæder med et par ord i hver e-mail. Igen er 4 timers arbejdsuge strålende for at reducere disse tiders sugende e-mails. Send detaljerede e-mails med flere muligheder for at reducere antallet af e-mail-kæder. En lang e-mail kan tage mindre tid samlet end 5-10 korte e-mails.
Rul
Det er fantastisk, hvor meget et produkt kan ændre dit liv. UnRoll er et Gmail-produkt, der giver dig mulighed for at rulle alle e-mailabonnementer op i en daglig e-mail. I stedet for at få e-mails hele dagen kan du vælge hvilke e-mails du vil have rullet op i en daglig email.
For dem, der batch deres e-mail-processer, som beskrevet ovenfor, er dette et ideelt værktøj til at batch alle dine e-mails på én gang. Du får en daglig email, hvor du kan vælge og vælge hvilke e-mails der er relevante for dine behov.
Jeg ville dog ikke bruge dette til personlig kommunikation med klienter, men dette er fantastisk til regelmæssige abonnementer og begivenhedsindkaldelser.
Email Genie
Dette Outlook-plugin bruger en algoritme til at afgøre, om oplysningerne er vigtige eller ej. I hovedsagen sorterer Email Genie de vigtige e-mails, så du kan læse først ved at fremhæve de vigtige, så du ved, hvilke e-mails der skal læses først.
Den store udfordring med dette plugin er, at den kun virker på Microsoft Outlook Exchange, som ikke alle bruger.
Brug af e-mail til din virksomhed
Email er et godt værktøj til at hjælpe dig med at øge din produktivitet. Du skal dog administrere det korrekt for at opbygge din virksomhed. Som de siger, arbejde i imod arbejde på Din virksomhed, e-mail fungerer i en lignende vene.
Sørg for, at du bruger den til at arbejde på at forbedre din virksomhed, og vær ikke overvældet ved at bruge det for ofte. De ovennævnte ideer vil hjælpe dig med at være mere produktive med din email brug.
Computer Photo via Shutterstock
6 Kommentarer ▼
