At sikre din virksomheds strømme effektivt er nøglen til virksomhedens succes. I de første par år af enhver virksomhed kan det være svært at opnå et nyt effektivitetsniveau, som du er fortrolig med, og det hjælper din virksomhed til stadigt at holde op med efterspørgslen. Derfor bad vi 15 iværksættere fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende:
"Hvordan kan du med held strømline operationerne, når der er så meget andet at fokusere på i de første par år?"
$config[code] not foundSådan effektiviserer du driften ved din opstart
Her er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:
1. Opret en driftshåndbog og software
"Strøm din indsats ved at oprette en dynamisk driftsmanual og ved at bruge gratis styringssoftware, som f.eks. Podio, for at få oplysninger ud af dit hoved og gøre det lettere tilgængeligt for dit voksende hold. Dette hjælper også med at skabe generativ tænkning til problemløsning. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg
2. Gennemgå ofte processer
"Når processer ikke strømlines, vil din virksomhed blive udsat for kundeklager, frustrerede medarbejdere, fejltagelser, forsinkelser og spildte ressourcer. En virksomhed, især en lille eller en opstart, har ikke råd til ikke at strømline processerne. Et godt sted at starte er at udpege en medarbejder til regelmæssigt at kortlægge og analysere processer for at undgå ineffektivitet, lav produktivitet og dårlig kundetilfredshed. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Proces, Dokument, Tog
"Den eneste måde at bygge og skala et firma på er at skabe replikable processer og dokumentere dem. Ellers vil medarbejderomsætningen føre til massiv hjerneflugt, og dit hold vil blive genindlært fra fejl, der er gjort før. Sørg for, at teamet har adgang til disse dokumenter og træner nye medarbejdere under ombordstigning. Lær folk, at hvis en proces går i stykker, skal de rette og dokumentere ændringerne. "~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Gennemfør automationsteknologi
"Du kan implementere forskellige platforme og værktøjer, der automatiserer opgaver for dig. Dette fastholder en strømlinet organisation, så du ikke tilføjer folk bare for at gøre meget grundlæggende, men tidskrævende opgaver. "~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Gør operationer en prioritet
"En af dine tidlige ansættelser skal være en naturlig operatør person, selvom det ikke er deres formelle rolle. Hvad du leder efter, er den type person, der organiserer naturligt, når de går, og hvis du giver dem tøjlerne til at gøre det, vil de. "~ Tim Chaves, ZipBooks Accounting Software
6. Se efter mangesidig Talent
"Se på at bringe på talent, som kan hjælpe på flere områder, eller som er villig til at lære mere færdigheder til at gøre det. Dette kan holde den strømlinede effekt, samtidig med at du får tid til at fokusere på strategi og udførelse. "~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Har en mentor
"Brug en mentor til at hjælpe dig med at fokusere på processen og operationerne. Det hjælper med at få en ekspert guide dit arbejde og vise dig, hvad du måske ikke ser. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Lej de rigtige mennesker
"Der er mange processer, du kan strømline dig selv - men der er intet som effektive og hårdtarbejdende medarbejdere for at gøre disse processer nemmere for dig. Hvis du fylder din virksomhed med out-of-the-box tænkere, der tror på din virksomheds mission, vil du se processer strømlining til venstre og højre. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Fokus på systemer over strategier
"Det første er at fokusere på dine systemer over dine strategier for at strømline processen. Hvordan skal du spore dine indtægter, og hvilke systemer skal hjælpe dig med at spore ROI? Det er de systemer, der skal oprettes først, så de kan støtte dig i de hårde tider i din virksomhed. Dine systemer vil opretholde din forretning og drive det videre. "~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Find flaskehalsen og reparer den
"Vælg den største flaskehals i din virksomhed og start der. Hvis du ikke ved hvad dette er, skal du overveje dine aktiviteter og afgøre, om den pågældende aktivitet giver den højeste værdi og optimerer din tid. Hvis din tid er pakket i en gentagen opgave, kan du vælge at delegere dette ansvar, automatisere dele af processen eller systematisere den for at gøre det så flydende som muligt. "~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Tag en granular tilgang
"Tag en mere granulær tilgang og se efter måder at strømline de mindre ting, der er involveret i at drive en virksomhed. Måske finder du en måde, at dit team kan få kunderne taget hånd om hurtigere og mere effektivt som et kort eksempel. Gå videre til næste operationelle punkt. Det vil normalt give dig tid til at fokusere på alle de andre elementer i de første par år. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Fortsæt med at spørge, hvad du ikke behøver
"Når du fortsætter med at tilføje, om det er personale, udstyr eller enhver form for værktøj eller system, gør du tingene mere komplicerede. Nogle gange er det nødvendigt og gavnligt, men strømlining kræver, at du gør det modsatte. I en hvilken som helst proces eller et projekt spørg, hvad der kunne nedskæres og forenkles. Dette hjælper ofte dig med at spare tid og reducere omkostningerne. "~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Gør Konstant Forskning
"Mange mennesker har forsøgt lignende forretningsaktiviteter og operationer med varierende grad af succes. For at udnytte dette er det vigtigt at studere dine jævnaldrende, rivaler og mentorer. Dette er en fantastisk måde at finde ud af, hvilke aspekter af operationer der kan strømlines uden negative forgreninger, næsten som en form for A / B-test. Hvis andre har forsøgt lignende strategier, lær dem af dem. "~ Bryce Welker, CPA-eksamen Guy
14. Start fra dag et
"Streamlining og automatisering er ikke noget, du skal" starte en dag ", det er en praksis, der bedst anvendes, når den implementeres fra begyndelsen og rutinemæssigt udnyttes. Strømning bliver stadig vanskeligere jo længere du er i din virksomhed. Tag enkle trin til at automatisere din virksomhed og gøre dem til en rutine, du vil takke dig selv senere for at starte tidligt i denne proces. "~ Diego Orjuela, kabler og sensorer
15. Outsource, Outsource, Outsource
"Der vil være mange ting, du ikke er ekspert i, og om det er regnskab eller IT, arbejde med en konsulent eller et agentur, der ved, hvad de laver. Du vil være meget mere effektiv til at organisere driften af din virksomhed, hvis du er i stand til at træde tilbage og styre flere funktioner og deres relative arbejdsprocesser, i modsætning til rent faktisk at lære om og gøre alt dette arbejde selv. "~ Roger Lee, Captain401
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
