Salgsadministrative medarbejdere (også kaldet salgsassistenter) hovedopgaver er at yde administrativ bistand til medlemmerne af salgsafdelingen. I modsætning til normale administrative assistenter arbejder salgsassistenter udelukkende med virksomhedens salgsafdeling. De har specifikke opgaver, som er individuelle for deres rolle som udarbejdelse af omkostningsrapporter, sporing af salgsproces, koordinering af indsendelse af forslag samt normale administrative opgaver.
$config[code] not foundAdministrative Pligter
En administrativ salgsassistent udfører generelle administrative opgaver inden for salgsafdelingen. Dette omfatter forberedelse af korrespondance, såsom breve eller e-mails. Et salgsassistents fælles ansvar er at besvare telefonen og håndtere kunden direkte. Han vil enten få dem den information kunden ønsker eller videregive kunden til nogen, der kan hjælpe dem. Reprografi er en fælles pligt for salgsadministrativt personale, der laver kopier af fakturaer, kvitteringer og andre vigtige dokumenter.
Assist regionale salgsafdelinger
I et stort firma, der har kontorer over hele landet eller i verden, er det salgsassistentens pligt at yde støtte til disse filialer. Salgsassistenten arbejder sammen med salgsafdelingen på stedet, hvor der er reduceret personale til at hjælpe med at koordinere ressourcerne mere effektivt. Han vil også fungere som kommunikator tilbage til virksomhedens hovedkontor og være i kontakt med andre afdelinger.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingProduktion af omkostningsrapporter
En salgsassistent er ansvarlig for at producere regelmæssige udgiftsrapporter for afdelingen. Ofte vil flere assistenter udarbejde rapporterne for et salgsteam med afdelingen. Dette vil så blive kombineret med de andre og forelægges for den øverste leder, som vil gennemgå tallene for at sikre, at de er korrekte.
Med rejsende medarbejdere
I en organisation, der har travle sælgere, er det salgsassistentens pligt at sikre, at de har den støtte, de har brug for. Dette inkluderer at være tilgængelig enten via telefon eller email for at besvare tekniske spørgsmål eller fremsende oplysninger. En salgsassistent arrangerer og organiserer rejsearrangementer som biludlejning og hotelophold for sælgere. Han vil være sikker på at instruere sælgeren om procedurerne for at kræve udgifter og indsamle de nødvendige kvitteringer, inden han udarbejder udgiftsrapporten på sælgerens vegne.
