Som arbejdsgiver er det klogt at have en politik, der præciserer præcis, hvad dine tilstedeværelsesforventninger er for medarbejderne. Formålet med en fraværende politik er ikke at "herre" over dit personale; det er simpelthen et middel til at beskytte din virksomhed, så meget som muligt, fra tabt produktivitet. De nøjagtige klausuler, der skal indarbejdes i en tilstedeværelsespolitik varierer fra arbejdsgiver, men mange arbejdsgivere vælger at fokusere på nogle få specifikke punkter.
$config[code] not foundAvanceret meddelelse
Gennemfør en politik, der kræver, at en medarbejder giver forhåndsmeddelelse om hans fravær eller tardiness. Angiv præcis, hvad der udgør avanceret varsel. For eksempel kræve medarbejderen at underrette dig om hans fravær 30 minutter til en time før hans skift er planlagt til at starte. Hvis du undlader at angive, hvad der er en forudgående meddelelse, kan medarbejderen ringe fem minutter, før hans skifte er planlagt til at begynde. Ved at gennemføre en avanceret varselpolitik har du tid til at finde en anden medarbejder til at arbejde i hans sted. Dette beskytter din virksomhed mod tab af produktivitet.
Hvem skal ringe
Din arbejdsplads fraværende politik bør omfatte et kontaktpunkt. Dette er den person, en medarbejder skal ringe til, når han forventer at være fraværende. Kontaktpunktet kan være medarbejderens nærmeste vejleder, planlægningsafdelingen, planlægnings hotline eller operationsstøttecenter. Medtag et telefonnummer i politikken ellers kan medarbejderen sige, at han ikke vidste, hvem der skal ringe. Angiv, hvilken information medarbejderen skal give, når han ringer ud. For eksempel kan han give sit navn, medarbejderens identifikationsnummer, tilsynsførerens navn og planlagt skift.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingNo-Call, No-Show
Opret en klausul i din fraværspolitik, der angiver, hvordan et no-call, no-show håndteres. Et no-call, no-show er, når en medarbejder undlader at underrette dig om, at han ikke vil blive vist for hans planlagte skift. Du kan overveje ham et uopkald, ikke-show, hvis du ikke hører fra ham inden for 15 minutter efter hans skift starter. For nogle virksomheder resulterer en no-call, no-show i umiddelbar disciplinær handling, herunder opsigelse. Når en medarbejder forstår sværhedsgraden af et non-call, no-show, er han mindre tilbøjelig til at overtræde politikken.
Sick & Bereavement Days
Hvis din virksomhed tilbyder betalte eller ubetalte sygedage til en medarbejder, skal du oprette måder, der forhindrer medarbejderen i at misbruge disse dage. En måde at gøre dette på er at kræve, at medarbejderne indsender en læge notat, når de mangler tre eller flere på hinanden følgende dage fra arbejde. Uden denne politik på plads, risikerer du, at medarbejdere tilfældigt bruger sygedage, når de ikke er rigtige syge. Medtag en forbrydelsesklausul, der angiver, hvornår en medarbejder kan tage ledig tid til aflønning. Det er almindelig praksis at tillade et par afværdsdage, når der er en død i medarbejderens nærmeste familie, herunder en forælder, ægtefælle eller børn. Angiv, hvor mange dage der er tilladt for afværgelse, og hvilken dokumentation er nødvendig, når medarbejderen vender tilbage. Eksempler på dokumentation omfatter en døds- eller avisudklipning.
Disciplinære tiltag
Angiv de disciplinære handlinger, som en medarbejder kan forvente, hvis han overtræder deltagerpolitikken. For eksempel kan han modtage en mundtlig advarsel for hans første og anden lovovertrædelse. Den tredje lovovertrædelse kan resultere i en skriftlig advarsel. Den næste lovovertrædelse kan resultere i opsigelse. Kræv medarbejderen om at underskrive fraværspolitikken, der angiver, at han har læst og accepterer at overholde politikken. Opbevar en kopi af den underskrevne politik i medarbejderens fil, hvis han nogensinde hævder, at han ikke var orienteret om virksomhedspolitikken.
