I en undersøgelse fra 2013 fra National Small Business Association blev det opdaget, at 70% af de små virksomhedsejere siger, at det er meget vigtigt at holde op med den nye teknologi, når det gælder succes. Men teknologi er en betydelig finansiel investering, selv for etablerede små virksomheder, og antallet af muligheder kan være overvældende.
Faktisk er 63% af de små virksomhedsejere ifølge en anden undersøgelse fra Brother International ofte overvældet, når de forsøger at beslutte, hvilke nye teknologier der skal vedtages. Sagde john wandishin, vicepræsident for markedsføring på bror international:
$config[code] not found"Vores undersøgelse viser, at mens små virksomhedsejere forstår værdien af nye teknologier, kæmper de med at vælge de rigtige produkter, såvel som den rette tid til at vedtage dem for at få størst indvirkning på deres forretning."
For at hjælpe dig med at navigere i hvad der er i det nye teknologiske landskab, har vi samlet de følgende tip til at hjælpe dig med at vælge teknologi til gavn for dit firma.
Vælge teknologi til at vokse din virksomhed
Opsæt et budget
Omkostningerne ved teknologi kan være en stor byrde for små virksomheder. I den førnævnte NSBA-undersøgelse opregnede 44% af de små virksomhedsejere omkostningerne ved teknologiske opgraderinger som deres største teknologiske udfordring. Af denne grund skal ejere arbejde inden for et forud fastlagt budget, der svarer til deres virksomheds nuværende økonomiske situation og fremtidige mål. At arbejde inden for et budget hjælper dig med at undgå at købe ekstra teknologiske fordele og tilføjelser, som din virksomhed ikke har brug for.
Dit budget bør overveje to vigtige ting:
- Omkostningerne ved teknologien.
- Omkostningerne ved implementering.
Undersøg dine teknologiløsninger og gør dine lektier grundigt på forhånd for at begrænse uventede omkostninger. Fastsættelse af problemer og vedligeholdelse af teknologien er to store udfordringer for små virksomhedsejere (37% og 36%). Derfor vælger de højteknologiske teknologiske løsninger i starten sparer tid og penge på vejen.
Forstå din virksomheds behov
En af de bedste måder at træffe det rigtige teknologi valg på og holde på budgettet er at finde ud af din virksomheds specifikke behov. Som en lille virksomhedsejer vil du vedtage teknologier, der vil fungere inden for din eksisterende forretning og give et konkret investeringsafkast.
Du skal først identificere hvilke forretningsprocesser du vil ændre. Ønsker du at gøre dine data mere sikre? Eller automatisere visse processer? Uanset hvad din virksomhed har brug for, bør du fuldt ud forstå, hvordan en bestemt teknologi vil møde dem, før du nogensinde foretager købet. Derudover bør der være analyser på plads til at måle teknologiens løbende effekt på virksomhedens bundlinje.
Som Wandishin forklarer:
"Det er vigtigt at huske at teknologien simpelthen ikke kan kompensere for dårlige processer."
Se efter integration og sikkerhed
Det er også vigtigt at sikre, at din nye teknologi kan integreres med dine eksisterende systemer. De fleste nye enheder skal tilsluttes trådløst, så du skal sikre dig, at du har en pålidelig trådløs infrastruktur på plads. Derudover er nogle teknologier ikke kompatible med hinanden, så sørg for at tjekke dine eksisterende systemer, inden du foretager nye køb.
Du skal også bestemme, at dine nye teknologier er helt sikre. Små virksomheder har ofte færre beskyttelser end større virksomheder, hvilket gør dem mere sårbare over for hackere. Og med de nylige Heartbleed-sikkerhedsproblemer er det helt afgørende at sikre, at alle certifikater er certificeret, spam er blokeret og alle mulige sikkerhedsforanstaltninger gennemføres. Det er ikke overraskende, at 42% af de små virksomhedsejere citerede sikkerhedsspørgsmål som deres største teknologiske problem.
Når man spurgte, hvilke teknologier der er nødvendige for deres forretning, citerede småfirmaer følgende som de fleste væsentlige:
- Smartphones og tabletter (41%)
- Socialteknologi (21%)
- Cloud services (15%)
Alle disse teknologier, hvis de ikke sikres ordentligt, kan absolut føre til tyveri af følsomme oplysninger. Sørg for, at din trådløse router er krypteret, og at alle enheder på dit trådløse netværk er sikret med antivirusprogrammer. Uddann dine medarbejdere, hvilke applikationer der er sikre at downloade på arbejdsrelaterede enheder.
Teknologirelaterede investeringer er høj prioritet for små virksomhedsejere i 2014. Ved at opstille et budget, lave en plan og overveje integration og sikkerhed, kan du være sikker på at vælge den rigtige teknologi til din virksomhed.
Arbejdsfoto via Shutterstock
6 Kommentarer ▼
