Vær mere produktiv ved hjælp af Office 2016 og Windows 10

Hvad laver du, når du sætter et BHAG (stort, håret, hæsligt mål) og når det?

Nå, hvis du er Microsoft, og dit oprindelige mål om at "lægge en computer på hvert skrivebord, i hvert hjem" i det væsentlige er blevet opfyldt, skaber du en ny mission - at "Styrk hver person og enhver organisation på planeten for at opnå mere. ”

Jeg var for nylig ope i Redmond, hos Microsoft hovedkvarter sammen med flere andre små virksomheder influencers at se, førstehånds, hvad der er næste. Og hvad jeg så, er næste er imponerende og innovativt, et ord oftere (måske forkert) forbundet med Apple end Microsoft.

$config[code] not found

Frank Shaw, CVP fra Microsoft Corporate Communications, fortalte os, at virksomheden simpelthen mener "Teknologi kan gøre livet bedre for mennesker." Og den ene af dens nye "ambitioner" er at "genopfinde produktiviteten." Det koncept, der genopfinder produktiviteten, er et svar til de fleste iværksætters bønner.

Hvis du stædigt stadig bruger Windows 7 eller gamle versioner af Word, Outlook, Excel og andre Microsoft-programmer, skal du se på den nyligt udgivne Windows 10 og Office 2016. Brug af disse programmer hjælper dig med at genopfinde din egen produktivitet.

Windows 10 er Microsofts nye operativsystem, og hvis du har brugt Windows 7 eller 8, kan du opdatere til 10 gratis. Og virksomheden udgav en stor opdatering i november, hvilket gør det robuste program endnu bedre.

Hvis du som mig er afhængig af visse Office-programmer (jeg elsker Word og Outlook), vil du gerne tjekke Office 2016, som gør disse og andre Microsoft-programmer til produktivitets krafthuse.

Her er nogle seje ting om Windows 10 og Office 16, du måske ikke har det endnu:

Windows 10

• Startmenuen er tilbage i Windows 10, som indeholder forbedrede "snappable" vinduer, så du lettere kan multitask ved at lade dig skifte mellem apps.
• Alle er "første" browser-Internet Explorer-er blevet erstattet af Microsoft Edge, hvilket er super-hurtigt, så du spilder ikke tid, når du søger og surfer.
• Har du brug for hjælp, men har ikke råd til at ansætte en assistent? Mød Cortana, din egen personlige digitale assistent. Den er indbygget i Windows 10, og vil reagere på både tal og kommandoer. Cortana bliver klogere jo mere du bruger det. For eksempel vil der ud over at tilføje et møde til din kalender overvåge trafikforholdene og foreslå, hvornår du skal gå ud.

Office 2016

• Som jeg nævnte, er jeg en stor fan af Outlook. Og nu er det endnu bedre. Tjek Clutter, som faktisk "lærer", hvordan du prioriterer din e-mail, og filtrerer derefter lavere prioriterede e-mails til en Clutter-mappe. E-mailsne er der, hvis du vil tjekke dem ud, men de laver ikke din primære indbakke.
• Måske er min favorit nye funktion i Office 2016 Sway, som kan gøre dig til en mini-digital udgiver natten over. Sway hjælper dig med at oprette rapporter, nyhedsbreve, præsentationer, hvidbøger, videoer og e-bøger, der ligner at du har ansat en grafisk designer. Diagrammer og billeder er nemme at indlejre. Alt dette kan gøres i få minutter - og det er alle direkte tilgængelige.
• Fremtidens kontor (som er her nu) handler om samarbejde. Yammer er en stor del af dette, som gør det muligt for dit team nemt at forbinde og det giver et "hjem til at bringe folk, samtaler og data sammen", så arbejdet kan gøres når som helst og hvor som helst.

Du kan købe Office 2016 den gammeldags måde, eller du kan abonnere på programmerne ved hjælp af Office 365, en månedlig abonnementservice. Af særlig interesse for iværksættere er Office 365 Business Premium, som ikke kun giver dig de seneste og konstant opdaterede versioner af Word, Outlook, PowerPoint, OneNote og Excel, men tilbyder også (for $ 12,50 pr. Bruger pr. Måned):

• Business-class email hosting (dit domæne) med en 50 GB postkasse
• 1 TB filopbevaring og deling
• HD videokonferencer med Skype for Business
• 24/7 telefon og websupport

En af de største udviklinger er Microsoft er nu brand agnostic. I stedet for at tilbyde Apple-brugere, ældre versioner af dets software, kan de nu få adgang til de nyeste tilbud. Appen Microsoft Phone Companion, som er en del af Windows 10, gør det muligt at synkronisere og integrere dine programmer på dine computere til dine telefoner og tablets - selvom du bruger en iPhone eller iPad.

Microsoft CEO Satya Nadellas beslutning om at styre virksomheden til at omfavne en "mobil-først, sky-første" filosofi er ved at betale sig.

Microsofts cloud offering, OneDrive giver dig adgang til dine dokumenter hvor som helst, når som helst, fra en hvilken som helst enhed. OneNote giver dig mulighed for at gemme næsten alt, hvad du finder eller opretter online, som f.eks. Websites, fotos, videoer, noter osv. Og derefter dele dem.

Ifølge Business Insider India er "en god del af Microsofts brugere (44 millioner) mobile only" og selskabet har 91 millioner smartphone og 34 millioner tabletbrugere. Det er også succesfuldt nået ud over Windows-markedet - 57 procent af Microsofts brugere er Apple-brugere, og 50 procent er Android-brugere.

Jeg så og hørte meget mere, overbevisende mig, det er en ny Microsoft, der er baseret på innovation og forstyrrelse. Microsoft har med andre ord vendt tilbage til sine iværksætterrødder. Og vi små virksomhedsejere er jo bedre for det.

Microsoft Photo via Shutterstock

Mere i: Microsoft 1