Som ejer af små virksomheder har du mere end nok på din plade. Men nogle af de hyppigste problemer, som du står over for, forbliver inden for dit budget og holder kontakt med teammedlemmer og kunder.
Det kan lyde udfordrende at udføre begge disse opgaver, men det er ikke så svært takket være disse fem teknologier.
Ikke alene er de mere rimeligt prissat end traditionelle telefonsystemer, de er også yderst effektive til kommunikation - uanset hvor du er i verden.
$config[code] not foundOoma Business
Siden 2004 har Ooma tilladt sine brugere i USA at gøre både lokale og langdistanceopkald gratis. Alt du behøver er højhastigheds internet og det første køb af Ooma Telo. Da virksomheden begyndte at tilbyde virksomheder et overkommeligt alternativ til dyre forretningstelefonsystemer, gik de helt klart over og bagved.
For kun $ 19,98 om måneden giver Ooma Business virksomhedsejere med følgende:
- Ubegrænset kald i USA og Canada
- Lave internationale satser
- Opkalds-id
- Tollfrit tal
- Antal overførsler
- Virtuel receptionist
- Voicemail
- Udvidelsesopkald
- Opkaldsoverførsel
- On-hold musik
- Konferencebro
- Forretnings- og eftertidstilstande
- 24/7 kundesupport
Udover de ovennævnte funktioner kræver Ooma ikke noget specielt ledningsnet, da det kombinerer hardware og cloud computing på stedet. Det betyder, at installationen er hurtig og billig, da du ikke behøver investere i det traditionelle telefonsystem.
Google Apps
Google Apps er på ingen måde en velholdt industrihemmelighed. Grunden? Fordi det nok er et af de mere effektive værktøjer til virksomhedsejere at bruge. Og det er overkommeligt.
Google Apps er udstyret med Gmail (og dets 30 GB gratis lagerplads), tekst- / regnearkfiler, der kan deles med teammedlemmer til samarbejde, integrerede onlinekalendere for at holde alle på samme side, kommunikere med tale- og videoopkald via Hangouts og 24/7 support.
Du kan prøve Google Apps gratis i 30 dage, men det koster kun $ 5 pr. Bruger pr. Måned. For $ 10 kan du have ubegrænset lagerplads.
Græshoppe
Siden grundlæggelsen af et par iværksættere i 2003 har Grasshopper arbejdet med ca. 150.000 iværksættere og små virksomhedsejere. Hvordan? Ved at levere et rimeligt prissat virtuelt telefonsystem, der er indlæst med lokale og gratisnumre, forfængselsnumre, udvidelser, konferenceopkald, tilpasset hovedhilsen, navnebibliotek og viderestilling / screening.
En af de mere interessante funktioner, som Grasshopper tilbyder, er evnen til at levere voicemails til en e-mail-adresse ved at konvertere dem til WAV- eller MP3-lydfiler. Du kan endda konvertere faxer til PDF vedhæftede filer og sende via e-mail. Det er en måde at forblive forbundet, når du ikke har tid til at besvare telefonen, lytte til meddelelser, eller når du har brug for at dele en vigtig besked til kolleger.
Grasshopper har flere planer, der spænder fra $ 12 / måned til $ 199. Så uanset dit budget bør du finde en plan, der passer inden for dit prisklasse.
Da græshopper foregår gennem skyen, behøver du ikke være bekymret for at købe ekstra hardware eller software.
Echosign (Adobe Document Cloud)
Echosign blev lanceret i 2005 og er blevet brugt af mere end 60.000 kunder til at sende, underskrive og returnere dokumenter.
Alt en bruger skal lave er at udarbejde et skøn, en kontrakt eller en aftale og e-mail til de personer, der skal underskrive dokumenterne. De gennemgår dokumentet, signerer det elektronisk og returnerer det.
Det slår helt sikkert ventetidene i posten til vigtige og undertiden tidsfølsomme dokumenter.
Med Echosign kan du også automatisk gemme disse dokumenter, integrere med tredjeparter som Salesforce, og administrere dine dokumenter på din iOS- eller Android-enhed.
Echosign er muligvis ikke den billigste eSign-service. Personlige planer starter med $ 14,99, og globale virksomheder kan gå så højt $ 399 / month - men det har hjulpet med at løse de udfordringer, som de fleste små virksomhedsejere står overfor, som f.eks. Håndtering af vigtige dokumenter via printere, faxmaskiner, og transportører.
Dette kan helt sikkert reducere omkostningerne, da du ikke behøver at bruge penge på helt nyt udstyr, og du kan kommunikere direkte med kolleger eller kunder, når det kommer til forretningsdokumenter.
Tilslut dig mig
Join.me beskriver sig selv som et "drop-dead simpelt online-møde og skærmdelingstjeneste fra" Boston-baseret LogMeIn.
Selvfølgelig er der flere funktioner end bare den ligefremgående beskrivelse. For eksempel med Join.me har du gratis lydkonferencer, evnen til at optage møder via computerens kamera og planlægge møder med et enkelt klik via Google Kalender eller Outlook. Du kan også sende et tilpasset link til dit møde med op til 250 personer.
Join.me er også beta test videokonferencer, hvilket kunne forbedre kommunikationen mellem en lille virksomhed og dens medarbejdere, kunder eller kunder.
Join.me har en gratis plan, der giver øjeblikkelig skærmdeling med VoIP. Men hvis du vil have flere af de robuste funktioner, skal du købe planerne på $ 15 eller $ 19.
Billede: Ooma
Mere i: Gadgets 4 Kommentarer ▼
