QuickBooks er kendt verden over som en fremragende lille virksomhed regnskabspakke. Det er ikke underligt, at QuickBooks er den mest solgte småvirksomheds finansielle software, anbefalet af tre ud af fire revisorer. Ikke desto mindre, uanset hvor i stand en softwarepakke QuickBooks kan være, er det primært rettet mod små virksomheder, og på et tidspunkt vil du vokse softwaren og udveksle den til et fuldt udbygget ERP-system. Så hvad skal du se efter? Hvilke faktorer skal du overveje?
$config[code] not found Har du brug for et lån til din lille virksomhed? Se om du kvalificerer dig i 60 sekunder eller mindre.Alsidighed
Et af de områder, hvor et ægte ERP-system overgår QuickBooks, er i dets evne til at styre flere forskellige forretningsmæssige aktiver. Efterhånden som virksomheder vokser, kan de erhverve andre virksomheder eller opdeles i flere divisioner eller have større grader af adskillelse mellem de forskellige dele af virksomheden. Et godt ERP-system giver de nødvendige værktøjer til at styre en forskelligartet og kontinuerligt diversificerende virksomhed.
Lokal eller Cloud
En anden vigtig overvejelse er, om du skal installere lokalt eller gå med et skybaseret system. Hver har sine egne fordele, afhængigt af de særlige funktioner, du værdiansætter. En lokalinstallation vil generelt have en højere upfront-pris, men lavere løbende vedligeholdelsesafgifter. En skybaseret installation har derimod meget lavere upfront omkostninger, men højere vedligeholdelsesafgifter. Mens du skal vælge den mulighed, der passer til din virksomhed, er det vigtigt at vælge et ERP, der tilbyder den mulighed, din virksomhed har brug for.
Tilpasning
For at lykkes i dagens marked skal virksomheder tilpasse sig og tilpasse sig hurtigt. Mange virksomheder er i nicheindustrien, der ikke let betjenes af software uden for hylderne. I begge tilfælde vil der ikke blive opnået noget ved at flytte fra QuickBooks til en ERP-løsning, der er lige så begrænsende.
Hvis du holder op med din industris forandringer, er det som at ramme et bevægeligt mål, du har brug for et ERP-system, der er designet fra bunden til at give mulighed for personlig tilpasning og konfiguration. Nogle ERP-systemer, såsom Dynamics NAV, er specielt designet til at give nem udvidelse og tilpasning.
Rapportering
Et andet område, hvor ERP-systemer overgår QuickBooks, er dybden af tilgængelig rapportering. For at afgøre, om en potentiel ERP-løsning opfylder dine rapporteringsbehov, skal du vurdere, hvad dine rapporteringsbehov er.
Hvilke oplysninger skal du hente? Hvilke analyser har du brug for at få adgang til? Hvilke tendenser skal du overvåge i løbet af de næste fem år? Alle er vigtige faktorer at overveje, når du vælger det rigtige system.
Integration
En ERP-løsning er kun en løsning, hvis det hjælper med at lette arbejdsgange problemer, ikke sammensatte dem. Hvis din virksomhed er afhængig af specifik software, f.eks. Microsoft Office og Outlook, kan du spare både tid og penge ved at vælge et ERP-system, der integrerer med din eksisterende software.
Leverandøranalyse
En betydelig, men ofte overset faktor, der skal overvejes, er en potentiel leverandørs sundhed. Uanset hvilken installationsmulighed du vælger (som lokal eller skybaseret), der flytter til et ERP-system, er det en betydelig investering, i tide, penge og ressourcer. Det er vigtigt at vælge en leverandør, der har et ry for innovation, være i stand til at tilpasse sig skiftende omstændigheder og den økonomiske sikkerhed, der skal til for lang tid.
"Du bør også vurdere hver virksomheds engagement i sine produkter. Forhør dig om virksomhedens vision og dets produkter, "siger Adam Golden og Dawn Scaiano, der skriver til TechRepublic. "Find ud af, hvilken procentdel af indtægterne der bruges til forskning og udvikling. Se på firmaets rekord med at introducere nye produkter. Er det historisk foran eller bag teknologien innovationskurven? "
Der er mange aspekter at overveje, når man vælger en ERP-løsning. Ved at tage tid til at overveje ovenstående faktorer kan du vælge en mulighed, der sparer tid og penge, samtidig med at din virksomhed vokser til næste niveau.
ERP Photo via Shutterstock
Mere i: Populære artikler 5 Kommentarer ▼
