Small Business Online File Sharing: Gennemgang af YouSendIt

Anonim

Har du nogensinde haft dit e-mail-program fortælle dig, at du har overskredet sende eller modtage grænse? I det væsentlige er den fil, du vil sende eller modtage, lige for stor til, at serveren håndterer, og det lukker dig ud eller nægter at håndtere din besked. Denne gennemgang af online-fildelingstjenesten YouSendIt er for dig, da.

YouSendIt lader dig sende og dele filer hurtigt og sikkert. De har endda en måde for dig at underskrive dokumenter. Selvfølgelig kan du ligesom de fleste webtjenester i dag også bruge din smartphone eller iPad eller endda en forhistorisk desktop version med en almindelig applikation, du downloader. Det virker med Yahoo! Mail, men jeg kunne ikke se det til Googles Gmail.

$config[code] not found

I deres gratis "Lite" -version får du 2 gigabyte lagerplads og kan sende filer op til 50 megabyte i størrelse. Eller du kan opgradere til proplanen til $ 49,99 / år (eller $ 9,99 / måned), som giver dig mulighed for at gemme 5 gigabyte lagerplads og sende filer op til 2 gigabyte. Tjenesten giver dig også mulighed for at droppe filer til et delt miljø, hvor du kan give tilladelser til kolleger eller medarbejdere.

Hvad jeg kunne lide

  • Sandsynligvis en af ​​de mest kraftfulde funktioner er evnen til at underskrive digitale dokumenter. F.eks. Hvis du modtager en kontrakt via e-mail som en Microsoft Word-fil vedhæftning, kan du underskrive den uden at udskrive den. Når du har uploadet dette dokument til en skydemappe på din YouSendIt-konto, kan du få adgang til det fra hvor som helst. For at få adgang til den digitale signaturfunktion kan du bruge en berøringsaktiveret enhed som en iPad eller en Android-powered enhed eller endda din almindelige mus.

Når du åbner dokumentet i YouSendIt via en iPad, åbner applikationen en signaturblok, hvor du bruger din finger eller stylus til at underskrive dit navn. Signaturen bliver som et billede, som du kan trække og slippe overalt i dokumentet, i dette tilfælde lige ind i det område, hvor en underskrift er påkrævet. Hvis du i mellemtiden har kæmpet for at finde en faxmaskine, så du kan returnere en underskrevet kopi af et dokument, er denne ene funktion alene værd at abonnementsafgiften.

  • Mobil apps gør det super nemt at bruge, når de rejser.
  • Du behøver ikke tilmelde dig for at prøve det. Lige på hjemmesiden kan du indtaste en e-mail-adresse, emnelinje og vedhæfte en fil. Klik på send, og det beder dig indtaste et kodeord efter eget valg og øjeblikkeligt opretter en gratis konto.
Hvad jeg gerne vil se
  • Tjenesten er elegant simpel og der er ikke meget at lide, men jeg vil gerne se boksen "Send en fil" bare være lidt større eller mere farverig. Mit øje sprang direkte til gratis prøveversionen, og jeg ville først have testet det med widgeten før jeg tilmeldte mig en gratis prøveversion på en betalt pro-niveau-konto, som du skal indtaste kreditkortdata for.
  • Jeg vil også gerne lide widgeten "Send en fil" for at forklare afkrydsningsfeltet "Bekræft modtageridentitet" (synlig i skærmbilledet i starten af ​​dette indlæg) uden at skulle svæve over det. Små punkt, men hvis du klikker på denne indstilling, skal modtageren tilmelde dig for at få e-mailen. Hvis du ikke markerer den boks, kan de få adgang til filen uden tilmelding. Det er en stor valideringsproces, men hvis du kun vil have, at den modtagne modtager skal åbne e-mailen og filen.
Alt i alt er YouSendIt en vinder og en tidsbesparelse for travle ejere, der skal sende eller dele store filer hurtigt. Med over 20 millioner kunder i 193 lande har de et ret solidt fodaftryk. De har virksomheds- og arbejdsgruppeudgaver, hvis du finder ud af, at du vil tilføje mere end blot nogle få individuelle konti til fildeling.

Få mere at vide om YouSendIt.

3 kommentarer ▼