En lille virksomhedsejer administrerer nogle projekter selv, men kan have andre ledere på sit hold, til hvem han overdrager projektledelsesansvar. Hvordan projektet gennemføres afhænger i nogen grad af, om lederen tager en strategisk eller detaljeret tilgang. Virksomheder foretager en bred vifte af projekter, herunder udvikling af nye produkter, skabelse og gennemførelse af markedsplaner, tilsætning af produktionskapacitet og opgradering af deres informationsteknologiske systemer.
$config[code] not foundSer frem til
Strategisk tænkning forudsætter ændringer i forretningsmiljøet og tilpasning af projektet for at udnytte disse ændringer og også reducere virkningen af risikofaktorer, der opstår. For eksempel kan en marketingchef have til opgave at oprette en ny reklamekampagne. I forbindelse med forvaltningen af projektet skal hun bruge oplysninger, hun har samlet om ændringer i konkurrenters produkttilbud og strategier, så hun kan lave en meddelelse, der viser potentielle kunder, hvorfor hendes virksomheds produkter eller tjenester forbliver overlegen. Den strategiorienterede projektleder scanner løbende forretningsmiljøet for at identificere muligheder og trusler.
Fleksibilitet
En strategisk leder er dygtig til at tilpasse en projektplan til skiftende forhold. Hun kan tilføje eller slette gennemførelsesforanstaltninger for at sikre, at projektet forbliver på plan. Hvis hun beslutter at være den første til at markedsføre med et nyt produkt, vil det hjælpe virksomheden med at opbygge sin konkurrencefordel, ville projektlederen revidere projektplanen for at fremskynde processen med introduktion af produktet.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingResource Allocation
Den detaljerede leder er dygtig til at bruge virksomhedens ressourcer klogt på projekter. Hendes projektplan præciserer præcist, hvilke ressourcer projektet kræver, og hvornår det skal bruge dem. Hun er dygtig til budgettering, herunder at få produkter eller tjenester, hun har brug for til projektet, så omkostningseffektivt som muligt. Hun forstår nødvendigheden af at foretage en detaljeret pris vs. fordele analyse for hvert projekt, før det gennemføres. Hendes tilgang mindsker risikoen for, at virksomheden vil spilde ressourcer på projekter, der har minimale fordele.
Mødefrister
Den detaljerede leder forbliver oven på kommende arbejdsfrister relateret til projektet og følger op med holdmedlemmer for at sikre, at holdet møder dem. Hun er i stand til at koordinere indsatsen fra de forskellige medarbejdere eller afdelinger, der skal arbejde sammen for at gennemføre projektet. Lederen fungerer som kommunikationscentret for projektet og holder kommunikationslinjerne åbne blandt holdmedlemmer. Denne tilgang mindsker risikoen for forsinkelser for hele projektet, fordi en af komponentopgaverne ikke er klar til tiden.
Svagheder i disse tilgange
En strategisk projektleder kan gennemføre for mange projekter og ikke fuldføre dem alle. Hendes evne til at identificere nye muligheder kan gyde flere projekter, end hun har personale og økonomiske ressourcer til at fuldføre. Et fokus på det store billede kan få nogle vigtige opgaver at blive glemt. Detaljerede orienterede ledere kan være ufleksible. De ser tidsfrister som absolutte og kan ikke være rimelige for at tilpasse dem, når det bliver klart, at det ikke er sandsynligt at møde deadline. For eksempel bringer virksomhederne sommetider produkter til markedet med defekter, fordi projektlederen var fast besluttet på at overholde en frist og ikke afsluttede produkttestprocessen. Ideelt set ville en leder forsøge at kombinere de to tilgange. De bedste ledere har vision, men de er også i stand til at klare de små detaljer, der kræves for at kunne gennemføre projekter.
