Når det kommer til at skabe et effektivt kontormiljø, har du brug for en helt. Og der er ingen bedre person at komme til din redning for at nå det mål end din kontorchef.
Fra at sikre kontorets køleskab er altid lager til at hjælpe en projektleder med et stort møde, gør kontorchefen det hele.
Hvordan kan du gøre det nemmere for din kontorchef at udfylde alle opgaver med lethed?
$config[code] not foundHolland-baseret specialiseret produktproducentfirma Vistaprint (NASDAQ: CMPR) har nogle enkle tips til at spare tid og penge.
Office Manager Pligter og tips om at få det hele gjort
Gennem virkelige situationer foreslår Vistaprint nogle enkle måder at opnå små opgaver til tiden.
Re-Stocking Office Køkken med Snacks
Dette er en regelmæssig opgave for din kontorchef, der sandsynligvis bruger timer i supermarkedet.
En simpel løsning er at indhente hjælp fra en købmandsservice, der sikrer, at snacks når frem til kontoret til tiden.
Hjælpe med et stort møde næste dag
Ifølge data, der deles af Vistaprint, siger 38 procent af kontorcheferne "en intens arbejdsbyrde" eller "ikke har nok tid" er deres største professionelle kamp.
For at løse denne udfordring kan de oprette en liste over deres foretrukne leverandører. Disse vil omfatte bl.a. platforme notatoptagelse app, transkription tjenester og videokonference software, blandt andre.
Hjælper dig med at holde fingeren på kontorets puls
I stedet for at behandle dette som et manuelt job, kan din kontorleder samle feedback via onlineværktøjer.
Teknologi bliver en integreret del af en kontorchefs daglige arbejde. Nogleogtredive procent af de administrative fagfolk rapporterer faktisk at blive bedt om at identificere og levere teknologirelaterede løsninger på arbejdspladsen. Med de rigtige værktøjer kan kontorchefer fange information fra medarbejderne.
Bestil mærkevarer til et handelshow
Data afslører begivenhedsplanlægning er en stor del af 84 procent af kontorchefs job. I betragtning af den tid, der bruges til at arrangere logistik, er en effektiv løsning at bruge en alt-i-en brugerdefineret printløsning.
For at vide mere, tjek den infographic nedenfor:
