Skriv bedre jobbeskrivelser og bygg et stærkere team

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Er din jobbeskrivelse hjælper dig med at tiltrække de rigtige mennesker? Eller er det for vanille at få dig hvad du har brug for?

De passionerede og opfattede forfattere af De 22 uforanderlige love of branding, Al Ries og Laura Ries, siger:

$config[code] not found

"I erhvervslivet er der aldrig en eneste måde at gøre noget på."

Det er sandt, vi har valg:

  • At markedsføre primært online eller offline.
  • At fokusere vores brand eller forsøge at være alle ting for alle mennesker (det andet valg er farligt).
  • At gøre vores hjemmesider til centrum for vores digitale mærke eller for at give denne prisede position til vores Facebook-side.
  • At opbygge et hold eller forsøge at gøre det hele selv.
  • At tiltrække den rigtige slags mennesker til at hjælpe os med at styre vores virksomhed eller bare tage hvad vi kan få.

Magt til at afgøre er frihed, og de klogeste beslutninger kan fremdrive dig fremad. Dette er aldrig mere sandt end den proces, du bruger til at tiltrække og ansætte nye holdmedlemmer i din lille virksomhed.

Jeg talte for nylig med Scott Kriscovich, formand for TrueBridge Resources - et nationalt talentforetagendefirma, og han giver nogle indblik i de jobbeskrivelser, du bruger.

At tro at den traditionelle er forældet, foreslår Scott, at små virksomhedsejere tager et par skridt for at få mest muligt ud af dette dokument:

Kultur Match Over Færdigheder

Ikke at du ønsker en inkompetent person på dit hold. Men i stedet for at fokusere så højt på hvert lille færdighedssæt, som du tror du har brug for - dem der ofte beskrives i typiske jobbeskrivelser - kig efter en person, der kan udføre jobbet, men også tilpasse kulturen. Ifølge Scott:

"Du kan træne for færdigheder."

Inden fornuft, selvfølgelig. Men en eddike personlighed til din olieholdige miljø kan aldrig gel helt ret.

Minimumskriterier, ikke perfektion

Scott siger:

"Tunnel vision fører til gruppetænkning, der i sidste ende lammer organisationer."

For at få din tænkning ud af tunnelen, stop med at forestille sig en "perfekt" kandidat. Denne tankeproces bakker dig ind i et hjørne og begrænser din evne til at se potentialet foran dig.

Med minimale kriterier på plads, vil du være i stand til at udrydde dem, der bare ikke passer overhovedet. Nu kan du begynde at tale med resten for at opdage deres styrker og svagheder. Enhver levedygtig kandidat er stærk i et område og svagere i en anden.

Du vil opdage, hvad du er villig til at arbejde med, og det første skridt er at oprette en jobbeskrivelse, der hjælper kandidater til at filtrere sig selv.

Bestem hvad du

I stedet for at bruge generiske udtryk som "velafrundede" hjælper Scott virksomheder med at finde talent for deres virksomheder ved at sætte mere specifikke sætninger i deres jobbeskrivelser. Han foreslår at du:

"Vælg 1-2 træk, der er kritiske i den position, de vil holde."

Hver virksomhed mener, at de leder efter en velafrundet person, men hvad der er mere relevant er de "ord, der vil hjælpe med at beskrive din kultur," siger Scott. I stedet for afrundede søger du sandsynligvis:

  1. En holdspiller
  2. Et åbent og kreativt individ
  3. Et samarbejde, selvstarter
  4. Et medfølende men ærligt holdmedlem
  5. En etisk person

Din liste afhænger i sidste ende på din kultur. Hvilket betyder, at du ikke kan skrive en effektiv jobbeskrivelse, hvis du ikke har en klar forståelse af kulturen i din virksomhed.

Bestem hvad du

Overvej dette. Scott mener, at:

"Deres stjernemedarbejdere er dem der virkelig udmærker sig på et par områder. De er sandsynligvis ikke gode til alt, men de har et par ekstraordinære færdigheder, og du elsker dem for det. "

Vær opmærksom på det team, du allerede har. Skriv ned de træk, der gør dem vigtige for dig.

At gå gennem denne proces vil gøre det lettere for dig at identificere de træk, du virkelig har brug for i dit næste holdmedlem. Scott tilføjer:

"Når du bringer kandidater ind, foretager du fokuserede interviews, der taler gennem disse 1-2 træk i forhold til 1000-fodsvisningen."

Med andre ord, brug ikke tid på at diskutere alt. Fokus på de vigtigste ting, du har brug for på dit hold. Husk, du har brugt disse nøgleord i din jobbeskrivelse. Og du kan bruge interviewet til at grave dybere.

At anerkende, at ejere af mindre virksomheder bærer mange hatte Scott fremhæver det faktum:

”…De har tendens til at være lidt mere fleksible i det, de leder efter, men har en sværere tid at vide præcis, hvad det er. "

Hvilken hat holder du af med at bære først?

Din nye leje kan sandsynligvis ikke jonglere som du gør. Og er det hvad du virkelig vil have? Måske er det tid for en fokuseret administrativ assistent, der holder dit kontor kørende, mens du genererer ny forretning. Scott siger:

"I en mindre organisation er hver leje, du laver, vigtigere for virksomheden."

Deres personlighed vil ikke blive absorberet i en stor maskine. Det vil dog repræsentere dig højt og tydeligt. Deres personlighed vil give et indtryk på dit lille firma mærke.

Så sørg for at bruge din jobbeskrivelse til at fremme "værdier og vejledende principper for din organisation."

Writer Photo via Shutterstock

6 Kommentarer ▼