Selv om konceptet outsourcing har eksisteret i årevis, er det for nylig blevet en endnu mere levedygtig og populær avenue for små virksomheder.
Outsourcing visse operationer kan spare tid og hjælpe dig med at holde omkostningerne nede, mens din virksomhed vokser.
Iværksætter og forfatter Chris Ducker er ikke fremmed for fordelene ved outsourcing. Han deler nogle af sine bedste tips og tricks til outsourcing operationer i nedenstående liste.
$config[code] not foundFind ud af, hvilke områder du vil have outsourcet
I dag kan virksomheder outsource næsten alt. Så du skal nøje overveje, hvilke områder af din virksomhed der kan få gavn af udenhjælp. Hvis der er noget, der ikke passer til din særlige ekspertise, kan du overveje at outsource det på et eller andet tidspunkt. Ducker nævnte webudvikling, grafisk design, indholdsskabelse, video og general admin arbejde som fælles outsourcing muligheder, især for virtuelle iværksættere. Outsourcing sociale medier aktiviteter er også en anden fælles outsourcing mulighed også.
Brug outsourcing som en måde at spare tid på
Nogle mennesker tænker på outsourcing operationer primært som en måde at spare eller reducere omkostningerne. Men som Ducker påpegede, er tiden en af de mest værdifulde aktiver for virksomhedsejere. Så når du overvejer, hvad du skal outsource, skal du tænke på de ting, der tager meget tid på dig, der kunne bruges bedre på andre ting.
Men bevare kontrollen med de vigtige ting
Du bør dog ikke outsource alt. For eksempel sagde Ducker, at han har et indhold skaber komme med nogle ideer og skitser for indlæg. Men han skriver ofte det færdige indhold.
Leje til rollen, ikke opgaven
Dette er en af Ducker's vigtigste råd. Hvis du vil have outsourcing til virkelig gavn for din virksomhed, skal du finde entreprenører, der vil udfylde en tilstrækkelig rolle, som du skal udfylde. Sørg for, at deres ekspertise passer til dine overordnede behov i stedet for bare at lede efter en person, der kan udføre en bestemt opgave.
Opretholde dine regelmæssige lejestandarder
Bare fordi du leder efter en entreprenør i stedet for en traditionel medarbejder betyder det ikke, at dine standarder skal ændres. Entreprenører kan stadig have stor indflydelse på din virksomhed. Så brug samme pleje til at finde entreprenører som du ville, når du ansætter medarbejdere.
Leje de rigtige mennesker uanset placering
En af de største fordele ved at ansætte freelancere, entreprenører eller virtuel hjælp er, at du normalt ikke behøver at indsnævre din søgning efter sted. Du kan ansætte den bedste person eller virksomhed til jobbet uden at begrænse din søgning.
Ducker sagde i et eksklusivt interview med Small Business Trends, "Outsourcing har gjort det muligt for mig at vokse med de rigtige mennesker i de rigtige roller. Savvy nye iværksættere er ikke længere begrænset til bestemte geografiske områder, når de søger at ansætte de bedste mennesker. "
Find den rigtige platform til dine behov
Når du først har besluttet, hvor du har brug for outsourcinghjælp, skal du beslutte dig for en platform til brug for din søgning, hvis du ikke allerede har en entreprenør i tankerne. Populære websteder som Elance og Upwork kan hjælpe dig med at finde entreprenører inden for en række områder. Men der er også flere nichesider som Ducker's Virtual Staff Finder-websted.
Spar dig selv tid i ansættelsesprocessen
Når outsourcing operationer, bortset fra bare at finde et websted, der giver dig mulighed for at finde relevante kandidater, bør du overveje, hvordan tidskrævende processen vil være med hver enkelt. Hvis du outsourcer for at spare tid, vil du ikke spilde for meget af det ved at sejle gennem tusindvis af applikationer, der ikke er virkelig relevante.
Vær forberedt på mange ansøgere
Hvis du bruger populære websteder som Elance, bør du være parat til at modtage mange applikationer. Det er godt for dine chancer for at finde en person, der er rigtig til jobbet - du skal bare sørge for at du har lidt tid til side eller en medarbejder dedikeret til at gå igennem dem.
Overvej Færdighedssæt og Erfaring
Entreprenørens færdigheder og niveau af erfaring er de første ting, du bør evaluere i løbet af ansættelsesprocessen. Du vil naturligvis finde en person, hvis færdigheder passer til den rolle, du forsøger at udfylde, når outsourcing operationer. Men du vil også finde nogen med tilstrækkelig relevant erfaring, så du kan være sikker på deres evner.
Skræddersy dine kvalifikationer til det særlige job
For nogle roller betyder færdigheder mere end erfaring og omvendt. Ducker sagde for eksempel, at han normalt søger entreprenører med mindst tre til fem års erfaring. Men når det kommer til webudviklere, er der nogle unge med ikke lige så meget erfaring, men masser af færdigheder til at få jobbet gjort.
Se ind i deres tankegang
Tankegang er den næste faktor, som Ducker normalt mener. Nogen kan have de rigtige færdigheder eller niveauer af erfaring, men hvis de ikke synes at bryde sig om deres arbejde, så er de sandsynligvis ikke rigtige for rollen.
Find ud af hvordan de bedre selv
Når outsourcing opererer til at måle folks tankegang, spørger Ducker sædvanligvis kandidater, "Hvad har du gjort i de sidste seks måneder for at forbedre dig selv?" Hvis de har læst bøger eller taget online kurser, fortæller det ham, at de er drevet og dedikeret snarere end selvtilfredse.
Overvej deres personlighed
Den sidste faktor, som Ducker normalt anser, er personlighed. Ansættelse af en entreprenør er meget som at ansætte en medarbejder. Selvom de ikke arbejder ud af dit fysiske kontor, skal du stadig sørge for, at du nyder at arbejde med dem.
Hold øje med advarselsskilte
En ting, som Ducker ser ud til, når man vurderer kandidater, er deres prioriteter. Hvis nogen begynder at spørge om ting som løn og tidspunkter tidligt i processen, kan det være et rødt flag. Disse ting er selvfølgelig vigtige. Men hvis en kandidat bringer dem op, før de selv diskuterer deres rolle, er de måske ikke særlig dedikerede.
Gør dem opmærksom på detaljer
Når outsourcing opererer, er en måde at spare tid på, samtidig med at du sørger for at finde den rigtige kandidat, at indeholde meget specifikke instruktioner i din oprindelige liste. Ducker foreslår at vælge et uklart ord eller en sætning og bede ansøgere om at inkludere det i e-mail-emnet eller et eller andet sted i deres følgebrev. Dem, der ikke kan fjernes straks.
Delegere de tidlige ansættelsestrin
En anden måde at spare tid på processen er at delegere de tidlige ansættelsestrin. Hvis du har nogen dedikeret til at gå igennem applikationer og lave første interviews, kan de sandsynligvis gøre det mere effektivt, end du alligevel kan.
Men vurder de øverste kandidater selv
Men ligesom du ikke bør outsource alle aspekter af dine operationer, bør du heller ikke delegere alle aspekter af ansættelsesprocessen. Ducker foreslår at have nogen gennemgå ansøgninger og tage sig af den første runde eller to interviews og derefter interviewe de sidste få kandidater selv for at sikre, at de lever op til dine standarder.
Overvej omkostningerne
Omkostninger er også en anden vigtig overvejelse i enhver outsourcing beslutning. Du ønsker ikke nødvendigvis at gå med den billigste løsning. Men sørg for, at det er noget, du med rimelighed har råd til, mens du stadig modtager værdi.
Brug tid ombord
Når du har besluttet dig for en entreprenør, er arbejdet langt fra over. Du skal stadig sørge for, at de forstår dine processer og hvad du forventer af dem. Så afsat noget tid til onboarding ligesom du ville en traditionel medarbejder.
Forvent ikke en person at gøre alt
En af de mest almindelige fejl, folk gør, når outsourcing opererer, ifølge Ducker, forventer for meget fra en entreprenør. Hvis du ansætter en grafisk designer, skal du ikke antage, at de også kan håndtere din webudvikling. Hvis du ansætter en generel VA, bør du ikke forvente, at de skal håndtere helt alt.
Overgå ikke træning
Og selvom du ansætter nogen, hvis færdigheder og erfaring passer til dine specifikke behov, skal du stadig træne dem for deres rolle hos din virksomhed.
Ducker siger: "Bare fordi en person har det rigtige færdighedssæt, betyder det, at den rigtige mængde erfaring i den rigtige rolle, den rigtige tankegang og den rigtige personlighed som et potentielt holdmedlem ikke betyder, at de ved, hvordan du vil eller kan lide ting."
Pas på entreprenører som du ville have medarbejdere
Det er også vigtigt at behandle entreprenører godt, så de holder fast og gør et godt stykke arbejde. Fair kompensation, klare instruktioner og feedback, og andre frynsegoder, du tilbyder til faste medarbejdere, kan gå langt i retning af at gøre entreprenører føle sig som en del af holdet. Og da deres arbejde direkte påvirker din virksomhed, bør dette være en stor del af din outsourcing strategi.
Outsourcing Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
