Jeg har netop fundet et websted, der giver besøgende mulighed for at se og dele deres dokumenter svarende til den videoandel, der er elsket af milliarder på YouTube. Det hedder DocStoc, der blev grundlagt af Jason Nazar, CEO i 2007. Jeg havde lejlighed til at chatte med Jason og lære, hvorfor han startede denne service og hvad han tilbyder sine målkunder:
$config[code] not found"Mens jeg var færdig med min JD / MBA, startede jeg et konsulentfirma i Los Angeles med nogle alums i mit MBA-program. Mellem vores behov for at dele dokumenter i kandidatskolen og den tid, jeg personligt brugte på Google på udkig efter dokumenter til mine klienter, indså jeg, at der kunne være noget som YouTube for professionelle dokumenter. Jeg ønskede at skabe det mest robuste arkiv af gratis professionelt indhold til en lang række formål. "
Hvad forestiller du Docstoc?
Jeg er en stor fan af Linkedin.com, og overveje er (som de fleste) det førende online-fællesskab at dele professionelle kontakter. Det er her de fleste mennesker går online for at finde professionelle kontakter. Tilsvarende vil docstoc være det førende online-fællesskab for at dele fagligt indhold. Når som helst, nogen har brug for et forretnings- eller juridisk dokument, vil deres første tanke være at gå til docstoc. Med dette som grundlag for virksomheden vil vi tilføje evnen til at forbinde brugere med yderligere information, ressourcer og tjenester til at betjene deres professionelle behov. Leder du efter et dokument er kun et udgangspunkt; HVORFOR har du brug for det pågældende dokument. Det er de problemer, vi hjælper med at løse over tid.
Jeg gik online og brugte lidt tid på at udforske DocStoc, og det er det jeg fandt:
- Et sted at gemme mine vigtige filer, der kan indstilles til privat eller set af andre
- En mulighed for at oprette en profil, der forbinder mine profiler på LinkedIn og Facebook for yderligere netværksmuligheder
- Et register til min blog - ooh, ja, nye publikum medlemmer!
- Evnen til at uploade filer jeg har oprettet, som jeg føler, vil gavne andre; artikler, Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer - nogle til orientering dele og andre som skabeloner
- Et markedsføringssted, der giver mig mulighed for at sprede mit navn som ekspert på mit område via de dokumenter, jeg uploader til deling.
- Blank skabeloner; finansielle, forretningsmæssige, juridiske og marketing.
DocStoc er en konkurrent til Scribd. Jeg må være ærlig, jeg kunne godt lide Scribd's rene udseende, men når jeg kom forbi den "smukke" indså jeg, at der var flere filer på DocStoc. Udvælgelsen, organisationen og mængden af materiale på DocStoc var meget tiltalende.
Et spørgsmål: Hvor pålidelige er de økonomiske og juridiske former? DocStocs "vilkår for aftale" fjerner ansvaret for kvaliteten af de formularer, der indgives af andre bidragsydere end DocStoc associates.
Det er heller ikke helt klart, hvad du kan gøre af formularer og dokumenter, hvis du downloader dem fra webstedet. For eksempel angiver DocStoc's lange "vilkår for aftale" de, der bruger formularer, ikke at ændre formularerne uden tilladelse fra formularens skaber. Jeg vil være forsigtig, hvis du overvejer at downloade dokumenter til brug i din egen virksomhed. Læs "servicevilkårene" omhyggeligt først.
Hvis du holder disse advarsler i tankerne, hvis du bare vil dele dokumenter med andre, enten offentligt eller privat, eller hvis du vil bruge DocStoc til at vise nogle af dine dokumenter og sprede ordet om din virksomhed eller placere dig selv som ekspert, kunne det være et nyttigt websted.
Et spørgsmål til Jason. Fortæl os om en af de fordele, du finder mest værdifulde?
"Du kan uploade dine dokumenter og indlejre dem overalt på internettet, hvor du kan integrere en video (for eksempel for at fremme en boglancering eller portefølje af designs). Denne funktion er meget populær blandt bloggere, som kan integrere PDF-filer og scannede dokumenter i deres historier. "
Gemmer du dine dokumenter online med et websted som DocStoc? Jeg kan se den umiddelbare fordel, når jeg arbejder med en gruppe - evnen til at dele en fil via internettet har umådelige fordele, men bruger du også tjenesten til at markedsføre din virksomhed ved at dele formularer, artikler og PowerPoint-præsentationer?
Har du prøvet DocStoc? Noget andet, du vil anbefale? Hvordan bestemmer du hvad du skal holde på din computer og hvad skal du gemme på nettet?
12 kommentarer ▼
