En kirkesekretær er en integreret del af en kirke. De håndterer typisk det administrative ansvar og yder en bred vifte af støtte til præsten og hans personale. De er de første personbesøgere og nykommere på tværs af kirken, enten telefonisk eller personligt, og er afgørende for kirkens offentlige image og outreach. Kritiske kvalifikationer for alle, der besætter denne stilling, er diskretion, positiv holdning, stærke problemløsende evner og fremragende interpersonelle færdigheder.
$config[code] not foundNøgleegenskaber
Kirkens sekretær er ansvarlig for at håndtere ofte følsomme oplysninger om kirkens og samfundets medlemmer. Empati og skøn er nøglekvaliteter for en kirkesekretær, da hun ofte er tilhænger af menighedsmedlemmernes ægteskabelige, økonomiske eller sundhedsmæssige bekymringer. Hun håndterer anmodninger fra mennesker, både inden for og uden for kirken for økonomisk rådgivning og nødhjælp, og de skal derfor forblive aktuelle om lokalt tilgængelige ressourcer.
Administrative Pligter
En kirkesekretær har brug for stærke ordbehandlingsfærdigheder og grundlæggende computerviden, fremragende kommunikationsevner og kendskab til kontorudstyr som kopimaskiner. De skal også have mulighed for effektivt at udføre en række kontorrelaterede opgaver, som f.eks. Bestilling af forsyninger, styring af kirkeplanen, vedligeholdelse af filer og håndtering af korrespondance samt planlægning af vedligeholdelsespersonale og leverancer. I mindre kirker hjælper de også med bogføring og regnskabsopgaver. I de fleste tilfælde hjælper en kirkesekretær også med at opretholde kirkens hjemmeside.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPersonaleunderstøttelse
Meget som corporate sekretær yder støtte til sin chef eller en gruppe af ledere, tager kirkens sekretær sig af pastorens, assistentens og andre kirkemedlemmers administrative og støttebehov. Dette omfatter at besvare telefonsamtaler og tage meddelelser til kirkepersonalet, hjælpe dem med korrespondance og planlægningsproblemer, optage minutter på kirkemøder og arbejde med ledende medarbejdere til at annoncere og udfylde ledige stillinger.
