En af de største udfordringer, en organisation står over for, er at få medarbejderne til at udfylde tidsplaner og spore deres tid.
I en alder af "Big Brother" wariness og et øget fokus på privatlivets fred, kan nogle medarbejdere bøje og stå op for ideen om at regne for deres tid, mens andre måske kæmper med at indsende deres tidsplaner helt.
Uanset årsagen til at gennemføre denne proces, hvad enten det skal være statsoverensstemmende eller bedre forstå dine omkostninger, er slutresultatet det samme: Dine medarbejdere skal komme ombord og spore deres tid.
$config[code] not foundLad os se på trin, der kan gå langt i retning af at få medarbejdere til at udfylde timesedler.
Forklar, hvordan det kommer med belønninger
Et af de vigtigste skridt i retning af at motivere dine medarbejdere er at forklare dem, hvorfor det er vigtigt. Dette kan ske enten via et belønningssystem eller et positivt / negativt bekræftelsessystem.
Et brazillianbaseret firma gik så langt som at installere en ølmaskine, der kun åbnede, når alle havde indsendt deres tidskrifter korrekt og til tiden.
Men hvis du ikke går den alkoholinfunderede rute, er en simpel men effektiv grund til dine medarbejdere at udfylde deres tidsplaner den enorme fordel, det bringer dem personligt. Det anslås, at hver eneste dag taber den amerikanske økonomi 50 millioner regningsbare timer eller 7,4 milliarder dollars.
Hvad står der for tabet? Ifølge AffinityLive, et professionelt serviceautomatiseringsfirma, er tabet et resultat af dårlige timesporingsmetoder. Virksomheden siger:
"På grund af manglende teknologisk udvikling og dårlige vaner i tidssporing fandt AffinityLive, at 51 procent af respondenterne sjældent eller aldrig sporer tid til at læse og besvare e-mails, og 28 procent sagde det samme for møder."
Løsningen? Affinity Live tilføjer:
"Flytning fra ugentlige … opdateringer af tidsskemaer til dagligt … ville genoprette $ 52.000 pr. Professionel, pr. År på fakturabel tid."
Som et resultat er det vigtigste skridt i at hjælpe dine medarbejdere med at gennemføre deres tidsplaner, at hjælpe dem med at indse, at jo bedre de sporer deres tid, jo mere regningsfrie timer, som din virksomhed har.
Til gengæld svarer disse ekstra fakturerbare timer til mere indgående indtægter og bedre medarbejderkompensation overordnet. Uanset hvad der er tilfældet, yder dine medarbejdere direkte fordel.
Gør det let
Denne kan være så enkel som at holde dine medarbejdere fokuseret og på opgave. Du kunne følge i fodsporene til Iris, et firma, der implementerede et program, hvor websteder som Facebook og Google var fuldt blokeret, indtil deres medarbejdere havde indsendt færdige timesedler.
Selv om disse metoder kan virke hårde, er de helt effektive til at indstille en gylden standard for nem og nem tidsporallokering fra dine medarbejdere.
Et andet vigtigt skridt er at gøre det nemt for dine medarbejdere at gennemføre deres tidsplaner med opdateret automatiseret software, herunder rene og enkle brugergrænseflader. For mange virksomheder stole på forældet software eller endnu værre, ikke-computeriserede metoder til sporing af dem. Men andre virksomheder bruger systemer, der er så specifikke og granulære, at en medarbejder har brug for en legende til at forstå, hvordan man kategoriserer deres tid.
For at undgå disse problemer skal du forsøge at automatisere processen så meget som muligt. Moderne tidssporingssoftware kan være et uvurderligt aktiv for at hjælpe medarbejdere og ledere med at strømline og automatisere processen.
Ideelt set bør udfyldning af tidsplaner ikke tage mere end et par minutter om dagen.
Link tidsskemaer til betaling
Det kan virke som en simpel løsning, men nogle gange fungerer de enkle løsninger bedst. Når alt andet fejler, gør det klart, at betalingen afhænger af færdige timesedler.
Som HR-professionelle Suzanne Lucas højdepunkter, er der et behov for forsigtighed, når du bruger denne metode:
"Det er ulovligt at ikke betale nogen for arbejdet, og i nogle stater kan du komme i store problemer med at forsinke en lønseddel, men (se hos en advokat i din stat) hvorfor ikke bare fastsætte en deadline, og hvis de savner det, Får ikke betalt for den uge indtil næste runde af lønsedler? Tænk på, hvad du forsøger at motivere dem til at gøre: udfyld tidskort, så de kan betales. "
Hvis medarbejderne fortsætter med at kæmpe med at udfylde deres tidsskemaer, gør Lucas dog det punkt, at adfærden "kan tyde på, at problemet ikke ligger hos umotiverede medarbejdere, men med et tidsskriftsproces, der dishartens."
Ved at forklare hvorfor, at sætte eksemplet, gøre det nemt og knytte tidsskemaer til betalinger, kan organisationer gå langt i retning af at få medarbejdere til at udfylde tidsplaner og forhåbentlig hjælpe dem med at sætte pris på fordelene ved at gøre det.
Time Clock Photo via Shutterstock
1 kommentar ▼
