Uanset om du bruger for meget tid til at blive presset ned via e-mail eller dit liv ser ud til at dreje rundt om møder, er der ingen tvivl om, at du kunne stå for at barbere dig i mindless minutter på arbejde. Moderne tidsbesparende teknologi går langt ud over tekstbehandling og regneark. Ved brug af en smartphone og et par computerprogrammer, der hjælper dig med at holde møder, administrere dine opgaver eller holde dig væk fra tidskrævende sociale medier, kan du bedre udnytte de dyrebare få timer på arbejdsdagen.
$config[code] not foundPlanlægning og opgavehåndtering
Brug grundlæggende planlægningsværktøjer som din Outlook-kalender til at udforme dine daglige opgaver. At have en fast planlægning hjælper ikke kun dig med at holde på opgaven, men det advarer også andre, du arbejder med - som en sekretær eller dine medarbejdere - til, når du er tilgængelig for ufuldstændige spørgsmål, og når du ikke skal forstyrres. Dette sparer tid for at skulle kontakte alle individuelt. For at sikre, at du bruger din tildelte tid klogt, skal du indstille en timer for hver opgave. Apps som TomatoTimer eller Toggl hjælper med at styre den tid, du bruger på hvert element.
Administrer sociale medier
Hvis du bruger sociale medier til at promovere din virksomhed, kan du bruge meget tid på at sende tweets, sende billeder til Instagram eller checke ind på Facebook. For at spare tid, skal du downloade et socialt ledelsesværktøj, som lader dig kontrollere flere platforme - og sende dem fra dem - alt på én gang. Buffer, HootSuite og SproutSocial er nogle af mulighederne for at prøve. Hvis du opdager alt for meget tid på sociale medier til personlig brug, skal du downloade et blokeringsprogram, som f.eks. AntiSocial eller LeechBlock, som kun giver dig adgang til dine feeds i løbet af bestemte tidspunkter af dagen.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingMød elektronisk
Personlig interaktion med kunder og kunder er værdifuldt, men det kan også virkelig spise tid.I stedet for at møde ansigt til ansigt med den vigtige klient hver uge - som kræver et drev i hele byen - skal du bruge en applikation som Skype eller Apples oprindelige FaceTime til at møde via videochat. Det samme gælder for møder, du har med kolleger eller kolleger. I stedet for at bruge tid på at gå på tværs af virksomhedens campus og derefter vente på, at alle skal samle, skal du bruge fem minutter til at checke ind via WebEx eller GoogleHangouts.
Automatiser hvor du kan
Hvis du er en forretningschef eller ejer, der bruger tid på at betale kontobrev, administrerer lager eller planlægningspersonale, skylder du det selv at automatisere disse systemer. Hvis du ejer et bageri, kan det tage lidt tid at nedbryde dine ingredienser i opskriftsstørrelser og indtaste dem i et lager system til at styre din bagning opgørelse. Men i sidste ende vil det spare dig tid ved at hjælpe dig med at vurdere, hvor meget beholdning du har brug for dagligt eller ugentligt. Apps som Inventory Tracker og Salat holde styr på de varer, du har til rådighed, og fortæl dig, hvornår det er tid til at bestille mere. Dette sparer dig fra at skulle sortere hver eneste detalje på egen hånd. Du kan også spare tid ved at oprette automatiske betalinger for dine regninger, så du behøver ikke bruge tid til at skrive checks.
