Xero, en cloudbaseret regnskabs softwareudbyder, udvider sin integration med Gmail og Google Apps for Work for at gøre det lettere for små virksomheder og deres finansielle rådgivere at samarbejde om bogføring.
Men det er kun en af de fordele, som integrationen giver.
Det medfører også udsigt til at spare virksomhedens ejer tid, fremme bedre kundeforhold og fremskynde faktura betalinger.
$config[code] not foundJames Maiocco, general manager hos Xero, fortæller Small Business Trends:
"Små virksomhedsejere lægger en enorm mængde tid og energi i det, de gør. Tid er deres mest værdifulde aktiv, og alt, der skaber redundans eller overlapning, giver en udfordring. "
Ifølge Maiocco udnytter Xero- og Google Apps-integrationen teknologiplatforme, som små virksomhedsejere allerede bruger og sømløst forbinder dem, hvilket minimerer redundans.
"De fleste små virksomhedsejere bruger et uforholdsmæssigt stort antal tid på e-mail," sagde Maiocco. "At vende frem og tilbage mellem browser faner til Xero og Gmail, forsøger at spore samtaler vedrørende status for en faktura eller se kommentarer fra en kunde, kan være meget besvær. Denne integration betyder ikke kun, at virksomhedsejerne får betalt hurtigere, men kan også være mere lydhør over for sine kunder, hvilket fører til bedre relationer. "
Xero udvider integrationsfunktioner
De seneste opdateringer bygger på en række etablerede integrationer mellem Xero og Googles tjenester, herunder evnen til at:
- Få brugbare indsigter fra en enkelt visning af kundernes aktiviteter. Et omdesignet, enkeltskærmsvisning af al kontaktaktivitet og en omdesignet indbetalingsdiagram gør det lettere at forstå økonomiske forhold til kunderne.
- Få adgang til de seneste oplysninger om forretningskontakter med Gmail. Virksomhedsejere vil nu se en livevisning af Gmail-meddelelser sammen med andre kontaktoplysninger, så de får en komplet og opdateret visning af nuværende og tidligere kommunikation med deres kunder eller leverandører.
- Kør nye indtægtsmuligheder med Smart Lists. Smartlister gør det muligt for virksomheder at segmentere kontakter baseret på faktorer som f.eks. Placerings- og købshistorik, for at finde indtægtsforskelle, chase gæld, oprette salgs- og marketingkampagner og identificere muligheder.
- Brug Single Sign-on (SSO). Brugere kan logge ind på Xero dashboard ved hjælp af deres Google-konto.
- Find kundelokationer med Google Maps. Xero integreres med Google Maps på både stationære og mobile enheder, så virksomhedsejere kan finde kundernes placeringer uden at forlade instrumentbrættet - en funktion, der er i hjemmevirksomhedsbranchen (dvs. entreprenører, apparat reparationsteknikere, housepainters osv.) Vil helt sikkert sætte pris på.
- Tag handlinger med rapporter. Brugere kan eksportere Xero Reports til Google Sheets for at samarbejde, dele og analysere data med deres kunder, leverandører og finansielle rådgivere.
- Forbedre deres Google Plus-profiler. Xero-brugere kan automatisk vise deres Google Plus-URL på kundefakturaer, hvis de vælger.
Sådan integreres Xero og Google Apps
Ifølge Maiocco er alt, hvad der kræves for at etablere integrationen mellem Xero og Google Apps, at forbinde via en Gmail-konto.
"Du klikker på en knap, og Xero anmoder om din Google-konto legitimationsoplysninger," sagde Maiocco. "Det spørger derefter om du vil oprette forbindelse til din konto, som du svarer ja til, og du er færdig. Derefter kan du logge ind på instrumentbrættet ved hjælp af dine Gmail-legitimationsoplysninger. "
Når den er tilsluttet, vil Xero trække alle kontaktens informationer fra Gmail, herunder tidligere e-mail-kommunikation, i det væsentlige fusionere de to platforme i en, hvilket giver brugerne en samlet visning af deres forretningsdata og aktiviteter på tværs af Xero og Google Apps.
Mobil integration med Android
Xero understøtter også Xero for Android, der bruges af Xeros mobile småbedriftsejere og regnskabsudbydere, der gør det muligt for dem at oprette og sende fakturaer, tilføje kvitteringer og skabe udgiftskrav, mens de er på farten. Xero for Android integrerer også med Google Maps, hvis brugerne skal besøge en kunde eller sende en faktura.
Konklusion
I sammenfatning af værdien, som integrationen mellem Xero og Google Apps for Work giver, sagde Maiocco:
"Tid er den lille virksomhedsejeres mest dyrebare vare. Denne integration understøtter Xero som en realtids forretningsplatform, der giver en smartere og enklere måde at styre de daglige arbejdsgange i forbindelse med alle aspekter af deres forretningsdrift.
"Det giver mulighed for at få Gmail fuldt integreret i instrumentbrættet sammen med detaljerede kontaktoplysninger. Brugere kan eksportere indhold lettere, blive betalt hurtigere og samarbejde mere effektivt med finansielle rådgivere og leverandører. "
Besøg webstedet Xero og Google Apps for at få flere oplysninger. Billeder: Xero
Mere i: Google
