Mange kontorer kommunikerer via e-mail, hvilket er en hurtig og nem måde at sende beskeder til store grupper af mennesker på. Som en følge heraf kan en e-mail-meddelelse være en måde at introducere nye kolleger, både til medlemmer på dit kontor og forretningspartnere. En indledende email om en kollega skal indeholde en kort biografi over den kollega eller kollegaer, som du introducerer, og deres kontaktoplysninger.
$config[code] not foundBestem hvilke kolleger du vil introducere via e-mail og bekræft stavningen af deres navne, e-mailadresser, telefon- og faxnumre og postadresser. Spørg om de har kaldenavne, som de foretrækker at bruge, såsom "Liz" eller "Beth" til Elizabeth. Også spørg, hvilke oplysninger om dem, du kan dele. Nogle vil måske kun inkludere forretningsoplysninger, mens andre giver dig mulighed for at give deres seneste beskæftigelse, civilstand, hobbyer osv.
Hent emailadresserne til dem, til hvem du vil sende e-mailen. Placer disse adresser i linjen "Til" i din email. I kolonnen "CC" nedenfor skal du skrive e-mail-adressen til den kollega, som du introducerer.
Indtast navnet på den kollega, du introducerer i emnelinjen, eller skriv "Introduktion til nye kolleger", hvis flere personer introduceres i e-mailen.
Start e-mailen ved at angive, at du skriver for at introducere en ny kollega eller flere nye kolleger. Medtag kollegaens navn og et kort resumé af hans eller hendes seneste arbejdshistorie. Du bør bestræbe dig på at fremhæve arbejdserfaring, der er mest relevant for den nye stilling. Medtag et par personlige oplysninger, hvis de er villige til at dele.
Skriv kollegaens kontaktoplysninger og afslut emailen med et kompliment om den nye kollega. Skriv dit navn. Send e-mailen.
