Uanset om du er direkte ansvarlig eller ej, hvis der opkræves seksuelle chikane krav i din virksomhed, skal du have en politik til at svare. Forhåbentlig har du en politik for at begrænse chancerne for, at sådanne krav vil ske i første omgang.
Nyhederne synes at være fulde af sådanne seksuelle chikane tilfælde på arbejdspladsen i disse dage. Ex-Fox News vært Bill O'Reilly blev fyret fra Fox News Channel i april. O'Reilly havde været fokus for seksuelt chikane krav fra fem separate kvinder, hvilket resulterede i bosættelser på i alt 13 millioner dollars.
$config[code] not foundRide delingsfirma Ubers administrerende direktør Travis Kalanick trådte afsted i sidste måned efter tilsvarende krav på selskabet - selvom de ikke blev gjort mod Kalanick personligt. Ubers problemer begyndte, da en tidligere ingeniør, Susan Fowler, rejste spørgsmålet om seksuel chikane i organisationen og HR-afdelingen sin manglende handling.
I sidste ende hyrede virksomheden et advokatfirma for at undersøge påstandene. Virksomheden kontrollerede 215 medarbejderklager fra 2012. Resultaterne var tilstrækkeligt skadelige, hvilket resulterede i fyring af 20 medarbejdere og løfter om at ændre virksomhedskulturen.
Hvad udgør seksuel chikane under loven?
Du kan måske allerede spørge dig selv, hvordan din virksomhed skal reagere på et krav om seksuel chikane. Et andet godt spørgsmål, du burde nok spørge, er hvordan man i første omgang mindsker forekomsten af sådan adfærd hos din virksomhed.
Din bekymring her skal ikke blot være at begrænse din virksomheds potentielle ansvar. Det bør også være et ønske om at skabe et ikke-truende arbejdsmiljø for dine medarbejdere, som i sin tur vil gøre deres bedste arbejde for dig.
Det kan først være nyttigt at definere, hvad seksuel chikane er, inden for rammerne af loven.
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definerer seksuel chikane som en form for diskrimination, der overtræder afsnit VII i Civil Rights Act fra 1964. Det kan omfatte anmodninger om seksuelle favoriserer, uvelkomne fremskridt af seksuel art såvel som fysisk eller verbal adfærd. EEOC undersøger påstande om seksuel chikane. De rapporterede også, at der var 12.860 seksuelt trakasseringsindlæg sidste år - et tal, der repræsenterer en syvårig høj.
Ifølge EEOC-webstedet dækker amerikanske seksuelle chikanelove virksomheder med 15 eller flere ansatte. Selv om der kan være en variance af staten, har klagere generelt 180 dage til at sende.
Hvad kan små virksomheder gøre?
Små virksomheder skal spille en aktiv rolle i forebyggelsen af seksuel chikane og korrigere eventuelle hændelser, efter at de er sket.
ComplyRight, en virksomhed med speciale i at hjælpe små virksomheder, navigerer i en lang række complianceproblemer, har nogle stærke anbefalinger. Virksomheden foreslår at være proaktiv kan gøre hele forskellen i at undgå den skade, en af disse påstande kan forårsage både din virksomhed og de mennesker, der arbejder for det.
At sammensætte de rette ressourcer og processer lægger den rigtige form for fundament. Små virksomheder skal have de værktøjer, de har til rådighed for at kunne reagere, undersøge og rapportere rettidigt, når der opstår nogen seksuel chikanehændelse. Uden de rette rammer kan disse hændelser eskalere ind i retssager.
Start med en skriftlig politik
Små virksomhedsejere har et juridisk forsvar mod chikane krav, hvis de har en skriftlig politik og nogle andre værktøjer på plads. Faktisk er en skriftlig politik et af de største juridiske forsvar mod ansvar. Som følge heraf er det vigtigt at have politikker på plads, før et krav om seksuel chikane kan opstå. Politikken skal vise, at du har forsøgt at forhindre og korrigere chikane. Her er nogle af hovedkomponenterne en god politik bør omfatte:
Definer seksuel chikane
En god politik bør definere, hvad der udgør seksuel chikane med eksempler på situationer, der skal undgås.
Giv procedurer
Politikken skal også indeholde en intern procedure for klager, der skal indleveres, herunder flere metoder og måder medarbejdere kan udnytte til at indberette et krav. Ifølge Ashley Kaplan, Esq., Senior advokat advokat med ComplyRight, "Det er bedst at udpege mindst to personer. Begge bør trænes på at modtage og dokumentere chikane krav. Mange virksomheder begår fejlen ved at kræve, at medarbejderne rapporterer chikanering til deres direkte tilsynsførende med udsigt til at tilsynsføreren kan være den påståede chikanør. "
Opmuntre og informere medarbejdere
Medarbejdere bør opfordres til straks at indberette hændelser. Dette inkluderer at informere dem om, at deres klager vil blive taget seriøst, undersøgt, og at passende foranstaltninger vil blive truffet. Angiv alle klager vil blive behandlet fortroligt, hvor det er muligt. Sørg for, at medarbejderne forstår, at din virksomhed har nultolerance for gengældelse mod medarbejdere, der indgiver en klage eller bistår i en undersøgelse. "Dette er kritisk," forklarer Kaplan. "Medarbejdere kan råde over et krav om gengældelse, selvom det underliggende chikane krav er uden fortjeneste."
Fokus på god træning
Nødvendig træning for både medarbejdere og ledere varierer fra stat til land, men er altid en god investering i din lille virksomheders fremtid. Californien er en af staterne i spidsen for seksuel chikaneuddannelse. Staten kræver, at vejledere gennemgår to timers interaktiv træning hvert andet år.
Et kursus kan indeholde både online og klasseværelse indhold. De mest succesfulde har indarbejdet både færdighedsbyggende aktiviteter og hypotetiske situationer. Kurserne skal indeholde afsnit om, hvad der indebærer seksuel chikane, hvad man skal gøre, når chikane adfærd finder sted, hvordan man rapporterer chikane og ansvarsområder for både arbejdsgivere og medarbejdere.
"Ledere og vejledere skal trænes særskilt på deres ansvar," siger Kaplan. "Som agent for virksomheden har de en større rolle at gribe ind, hvis de observerer eller bliver opmærksomme på chikane, selvom det påståede offer beder dem om ikke at gøre noget ved det."
Udvikle klare rapporteringsprocedurer
En lille virksomheds ansvar ophører dog ikke efter vedtagelsen af en skriftlig politik og uddannelsesprocedure.
For det første er det en god ide at udpege folk i din virksomhed til korrekt at håndtere en chikane klage, hvis arkiveret. Vælg en person eller et team, der kan handle uafhængigt af ledelsen. Du skal bruge dette trin for at opretholde troværdighed, hvis et medlem af din ledelse skal blive navngivet i et krav.
Dine undersøgelses- og rapporteringsprocedurer skal være upartiske og grundige. Alt skal dokumenteres - fra interviews udført til de efterfølgende fund og korrigerende handlinger. Glem ikke at medtage en skriftlig bekræftelse af beslutningen.
"Dit mål er at sikre, at chikane stopper og beskytter offeret mod yderligere skade. Afhængigt af resultatet af undersøgelsen kan det betyde at ophæve lovovertræderen, siger Kaplan.
Ved at tage disse handlinger kan små virksomheder arbejdsgivere arbejde for at begrænse muligheden for, og tilhørende juridiske risici, chikane på arbejdspladsen.
Gennem HRdirect tilbyder ComplyRight træningsvideoer, der dækker alle former for ulovlig chikane på arbejdspladsen, fra seksuel til religiøs chikane, samt politiske former og svarværktøjer til bekæmpelse af dette alvorlige problem. For mere information, klik her.
Uønsket forhåndsfoto via Shutterstock
Mere i: Sponsoreret
