Effektive tips til små virksomheder automatisering

I den tid med massiv konkurrence kan småbedriftsautomatisering bruges til at forblive flydende.

Med en stor mængde arbejdsbyrde tendens til og en række hatte til at skinne, er små virksomheder normalt presset til tiden. Nødvendige daglige opgaver hældes op og kan være tidskrævende og overflødige. Som følge heraf kan virksomheder ikke fokusere helt på de vigtige opgaver, der er til rådighed. Da dette bliver en kontinuerlig proces, kan det føre til en inhibering af væksten.

$config[code] not found

Småvirksomhedsautomatisering er en effektiv løsning på dette problem. Det er metoden til at strømline gentagne og vanskelige operationer ved at gøre det håndfri. Med andre ord bruger Business Process Automation (BPA) teknologi på en smart måde for at gøre opgaverne enkle og mere effektive og dermed øge produktiviteten.

Her er nogle af de effektive måder at komme i gang med din småbedriftsautomatiseringsproces.

Brug Small Business Automation til daglige opgaver

Hvis du ser tæt på, vil du opdage, at visse daglige opgaver tager mere tid end nødvendigt, hvilket påvirker produktiviteten. Disse opgaver kan omfatte:

Kontrol af e-mails
Projektledelse
Meddelelse
Tilbyder kundesupport

Udover at stole på apps og andre værktøjer, kan disse aktiviteter automatiseres ved at gruppere dem i overensstemmelse med de relevante kategorier. For eksempel kan man gå igennem e-mails to gange eller tre gange om dagen i stedet for hvert par minutter for at spare meget tid.

Automatiser gentagne opgaver

Du skal identificere de opgaver, der er arbejdskrævende og gentagne.

Hvilke opgaver i din virksomheds drift kræver gentagelsesstyring og har ikke megen merværdi? Dette er dem der skal automatiseres først. Nogle af disse opgaver kan omfatte:

Regnskab og lønningsliste
Fakturering
Lagerstyring
Oprettelse af rapporter

Værktøjer som Openbravo, Freshbooks og så videre kan automatisere disse opgaver for dig. Disse værktøjer eliminerer mulighederne for menneskelige fejl, samtidig med at du sparer penge og tid, som du kan investere i andre vigtige opgaver.

Streamline data og metrics

Data er en af de største aktiver i små og mellemstore virksomheder. Dette omfatter data, der involverer forbrugeraktiviteter samt analyser, der angiver virksomhedens præstationer.

Der er en række måder at samle kundedata på som at levere gratis WiFi, overvåge kundeadfærd osv., Som kan blive mere tidskrævende end du troede. Derudover kan overvågningsdata for at analysere fremskridtene i de nye strategier, der rulles ud af din virksomhed, vise sig at være ret kedelige også.

Den gode nyhed er, at hele processen kan automatiseres ved hjælp af forskellige værktøjer og apps. For eksempel kan Google Analytics, Act, Qualtrics osv. Forenkle disse opgaver. Derudover har trådløs automation allerede kogt op en storm gennem årene, hvilket gør forretningsprocesserne mere tilgængelige og øget tilslutning.

Da dataforringelse bliver en stor bekymring, diskuteres småbedriftsautomatisering som en af løsningerne til dette problem.

Integrere Marketing Automation

Kort sagt er markedsautomatisering en metode til strømlinning og forenkling af markedsføringsoperationer med brug af software.

Hver virksomhed beskæftiger sig med en lang række konverteringsstier til deres kunder. Disse kan omfatte:

Google søgning
Sociale medier konverteringer
Email marketing
Content marketing

Det bliver meget ubelejligt at jage hver enkelt af disse unikke konverteringsstier individuelt. Det er her, hvor marketingautomatisering kommer ind. Værktøjer som MailChimp, HootSuite etc. er meget effektive.

Derudover har mobilmarkedsføring øget momentum, at behovet for timen er i overensstemmelse med de relevante krav. For nylig meddelte markedsudbyderen, Marketo, et partnerskab med mobilmarkedsføringsfirmaet Vibes for at automatisere mobilmarkedsføring.

Leje små virksomheder automatisering eksperter

Med flere automatiseringsprocesser på gang kan disse blive ganske forvirrende og vanskelige at klare på et bestemt tidspunkt. Ansættelse af en automatiseringsekspert kan være en effektiv løsning i så fald.

En automatiseringsekspert analyserer hver forretningsproces, der er blevet automatiseret, identificerer smuthuller, implementerer de rigtige strategier og udformer metoder til at øge effektiviteten af hver proces. En ekspert vil bringe erfaring til bordet og sætte din virksomheds automatiseringsmetoder på rette spor.

Automation er næste generationens løsning for små virksomheder at fokusere mere på væksten og låse op for deres fulde potentiale. Med automatisering bliver normen for nutidens iværksættere, er det tid til at få mest muligt ud af det.

Production Line Photo via Shutterstock