Billede dette: Du træder ind på dit kontor og lyset tænder automatisk. Du sidder ved dit skrivebord og din computer genkender dit ansigt, låser skærmen op. Du spørger din digitale assistent, hvilke aftaler du har, og du får et stemme svar tilbage. Ingen logning, ingen indtastning.
Du er klar til at udskrive fire eksemplarer af sidste års strategiske plan for morgendagens holdmøde. Så ser du den avancerede teknologi i din Canon MAXIFY printer fortæller dig, at blækniveauet er lavt, og du er næsten ude. Men ingen bekymringer - du har allerede tilmeldt dig et abonnement på blækforsyninger og få dem til hånden. Du udskifter den udtømte patron til en hel, og tryk "print" - ingen sidste øjebliks rush ordrer.
$config[code] not foundDu kontrollerer dit live chat system og ser din automatiserede chatbot "conversed" med en potentiel kunde, mens du var ude.
I mellemtiden er en besøgende i lobbyen. Du kan se fra din mobiltelefon, der er ankommet, via en interaktiv sikkerhedskameraapp.
Alt denne teknologi er tilgængelig i dag - og det er meget overkommeligt for små virksomheder.
Fremtidige Office Tech er allerede her
For små og hjemmekontorer kan du anvende nogle af de samme løsninger som dem, vi bruger i vores hjem.
Fueled af væksten af tilsluttede enheder som Amazon Echo og Google Home hubs, begynder fremtidsbegrebet forbrugere at se fordelene ved smart home-teknologi. Ifølge Kagan Research var 15 millioner amerikanske husstande smarte hjem i slutningen af 2016. Dette tal forventes at vokse til at omfatte 28% af alle amerikanske husstande inden 2021.
Men ikke alle avancerede teknologier er til det kloge hjem eller endda til bygninger. En række spændende fremskridt er i forretningssoftware og kontor hardware.
Tre nøgletrends kører fremtidens teknologi til mindre kontorer og hjemmekontorer:
- Maskinelæring-enabled-software gør processer mere effektive og positionerer virksomhederne for at opnå mere uden at tilføje ekstra personale eller manuelle processer. Også kaldet kunstig intelligens eller AI, lyder det komplekst og futuristisk. Men du bruger sandsynligvis forretningssoftware i dag med AI, uanset om du er klar over det eller ej. Det er allerede indarbejdet i et voksende antal software applikationer, herunder nogle analytics, CRM, e-mail marketing, finansielle og andre software programmer.
- forbundet skybaserede apps og enheder sparer tid og er utroligt bekvemme. En trådløs printer, der gør det muligt at udskrive direkte fra skyen, kan gøre et meget mere effektivt kontor, hvilket sparer tid og penge. Når dine data er gemt eller tilgængeligt i skyen, kombineret med "tilsluttede" enheder, er du uhæmmet og får frihed.
- Mobilitet, selvfølgelig, er en vigtig drivkraft for små virksomheder. Når du har et lille hold, skal du komme ud og om, men stadig være i stand til at drive forretning uden problemer. Med en tablet eller smartphone kan du opnå det meste arbejde ved hjælp af cloud-applikationer, uanset hvor du tilfældigvis er. Din kunde behøver aldrig at vide, om du sidder i en lufthavn eller på stranden.
Store partnere er nøgle
Da jeg snakker med små virksomhedsejere, er en af de største bekymringer jeg hører, hvor overvældende dagens teknologi kan mærke. Så mange buzzwords, så meget at lære!
Men ting at huske er, at meget af denne avancerede teknologi bliver regnet ud og drevet af de produktleverandører, vi bruger. Vi i små virksomheder behøver ikke at bygge maskinalæringsalgoritmer. Vi må heller ikke blive ekspert i, hvordan tilsluttede IoT-enheder oprettes eller vedligeholdes.
I stedet for som virksomhedsejere og iværksættere skal vi bare finde gode enheder og apps fra gode leverandører, der støtter os godt.
Det starter med at være opmærksom på, hvad der er derude, så vi kan træffe de bedste valg fra de mest avancerede teknologier for at imødekomme vores behov.
Udskift frygt med lyst: Hvad vil vi have for vores virksomheder at opnå teknologi?
Tag ikke ud fra, hvad et stykke software eller hardware kan gøre, bare fordi det traditionelt er hvad det er gjort. I stedet undersøge, hvilke virksomheder der skal tilbyde og omfavne ny teknologi. Du kan blive glædeligt overrasket over, hvad en simpel enhed eller app kan gøre i dag.
Pålidelighed og god service er vigtigere end nogensinde
Her er hvad man skal se efter i dagens "fremtidige" teknologi:
Er produktet let at oprette? Er det nemt at bruge? Er det intuitivt?
Hvad med integrationer og interoperabilitet? Fungerer teknologien godt med anden teknologi, du bruger? Case in point er Canons seneste integration med Concur Expense Accounting App. Ifølge Mike Duffett, VP & GM, ITCG Printer Marketing, Canon USA, giver denne integration "Canon MAXIFY-brugere mulighed for at scanne og gemme deres kvitteringer direkte til deres Concur-konto. Ved simpelthen at downloade appen via MAXIFY-printerens skærm, kan brugerne scanne deres kvitteringer og gemme dem til deres Concur-udgiftskonto alt fra MAXIFY-skærmen - ingen computer nødvendig. "
At kunne sende scannede kvitteringer direkte til en udgift app er en enorm produktivitetsforbedrer. Dette er kun en af måderne, siger han, at Canon-produkter "strømlinjerer arbejdsbyrden hos vores virksomhedsejere og i sidste ende støtter deres forretningsbehov."
Og hvad med støtte? De fleste leverandører tilbyder online hjælpefiler og e-mail-support. Det er fint, så vidt det går. Men hvad med når du har en stor fart? Eller du har forsøgt at finde ud af løsningen fra Hjælpesider, men hidtil ikke heldige? Det er, når live support fra folk via telefon er, hvad du har brug for. Og nogle gange, med hardwareprodukter, kan du have brug for hurtig service på hardwaren.
Duffett siger Canons forskning viser, at service er meget vigtigt for små virksomheder. Han tilføjer: "Canon MAXIFY-serien har specifikt en dedikeret linje for små virksomhedsejere til at ringe, der vil lede dem direkte til et team, der kan understøtte deres behov. For en virksomhedsejer i en deadline - dette er den type mærke eller pause, som vores mærke giver. Kundesupportteamet reagerer hurtigst muligt til virksomhedsejere, som aldrig vil blive omdirigeret eller tale med en person, der ikke er ekspert på produktet. "
Som en udvidelse af sin service- og supportfunktion giver Canon små virksomhedsejere og iværksættere direkte adgang til førstehånds indsigt og rådgivning fra selvfremstillede succeser som forberedelse til Small Business Saturday. Den 14. november sætter New York Times bestseller og lille forretningsguru Carol Roth sig sammen med mor-datter-cofounders af Shark Tank-succesen. Wicked Good Cupcakes lever på Facebook fra Canon USA HQ.
Da teknologien fortsætter med at udvikle sig ved lightspeed og blive smartere, har din virksomhed potentialet til at blive mere effektivt og bevæge sig med mere fart i retning af fangstmuligheder. Og med smart teknologi allerede her i dag, kan dine medarbejdere frigøres til at udføre højere opgaver, der giver endnu mere værdi til din virksomhed.
Lyder som en vindende formel til mig.
Office Tech Photo via Shutterstock
Mere i: Sponsoreret 1
