Er det en god idé, at en lille virksomhed outsourcer nogle opgaver?
I modsætning til, hvad mange små virksomheder iværksættere tror, er det ofte en god ide at outsource bestemte opgaver til andre. Men før du træffer beslutninger om at outsource, er her et par ting, du skal tænke på.
Hvorfor, hvornår, hvad og hvordan man outsourcer opgaver
Hvorfor outsource opgaver?
Du har måske talentet til at gøre alt. Men hvis du virkelig gør det hele, kan det blive svært at nå det ultimative mål - at forbedre forretningsmulighederne. Selvom du måske kan håndtere alt på egen hånd, kan du muligvis ikke fokusere på de mere væsentlige elementer i virksomheden.
$config[code] not foundDet er muligt at strømline din virksomhed, hvis du outsourcer bestemte opgaver til leverandører. Ved at gøre dette vil du være i stand til at koncentrere dig om kerneområderne i din virksomhed. Det første skridt kan være lidt svært, men i det lange løb vil det medføre en stigning i effektiviteten.
En anden fordel er omkostningseffektiviteten ved outsourcing. Når du beslutter at outsource bestemte opgaver til andre, behøver du ikke ansætte et stort antal mennesker eller købe eller leje kontorlokaler for at imødekomme dem. Dette kan betydeligt reducere byrden af overhead og reducere virksomhedens omkostninger.
Avanceret teknologi har gjort det nemmere at udpege fagfolk fra enhver del af verden til bestemte opgaver. Tilgængeligheden af højtuddannede freelancere kombineret med tilgængeligheden af deres tjenester øger mulighederne for at outsource.
Hvornår skal Outsource-opgaver
For små virksomheder kan outsourcing være fordelagtig fra starten. Når du starter en virksomhed, skal du sørge for, at du ikke mister dit fokus. Under sådanne omstændigheder, hvis du skal håndtere opgaver som at deltage i opkald eller bogføring, kan du muligvis ikke gøre ret til de vigtigere opgaver, der er til rådighed.
Der er ikke noget rigtigt tidspunkt for en virksomhed at outsource. Hvordan din virksomhed fungerer, de medarbejdere, du har, og de opgaver, de har brug for til at håndtere dagligt, spiller en vigtig rolle i beslutningen om, hvornår man skal outsource.
Selv om en meget lille virksomhed kan udnytte fordelene ved outsourcing fra starten, kan en mellemstor virksomhed ikke nødvendigvis outsource daglige opgaver i betragtning af denne mulighed, hvis de ikke selv kan håndtere nye projekter. Dette kan dog kun være hensigtsmæssigt, hvis ansættelse af fuldtidsansatte ikke er berettiget.
Hvis du føler, at du er den eneste, der kan klare alt effektivt, men ikke finder tilstrækkelig tid til de vigtigste opgaver i din virksomhed, kan det være det rigtige tidspunkt at slippe din komplette kontrol over bestemte opgaver og outsource dem.
Hvilke opgaver at outsource?
Det første er at identificere kerneområderne i din virksomhed. Eventuelle opgaver, der er direkte forbundet med disse områder, må ikke være på listen over opgaver, der skal outsources. Hvis kerneforretningsområderne outsources, kan dine kunder måske ikke få noget unikt fra dig - en fejl, som en lille virksomhed ikke har råd til at lave.
For eksempel skal en webdesignvirksomhed afstå fra at bruge tredjepartsleverandører til alle opgaver relateret til webdesign, virksomhedens fokuspunkt. Virksomheden kan dog outsource opgaver som lønningsledelse eller lagerstyring til entreprenører.
De fælles opgaver, som små virksomheder kan vælge at outsource, omfatter følgende:
- Gentagne opgaver: Dataindtastning er et godt eksempel på en meget gentagne opgave. Mens du måske bruger dit interne personale til dette, kan det være en bedre ide at outsource dette og ansætte det interne personale til mere nyttigt arbejde.
- Specialiserede opgaver: IT-support kan være det rigtige eksempel på denne type opgave. Selv om du muligvis har brug for it-support til dit netværk, skal du muligvis ikke udnævne en fuldtidsansat til dette formål. I en sådan situation kan en entreprenør være ideel til dette specialiserede arbejde.
- Ekspertopgaver: Finansanalytiker er et godt eksempel på en stilling, der kræver høj ekspertise, men at du stadig nemt kan outsource. Det kan være svært for en lille virksomhed at betale for højtuddannede ledere. Du kan dog udpege en finansanalytiker på kontraktmæssigt grundlag til meget lavere omkostninger.
Sådan outsourcer du opgaver
Når du har besluttet hvornår og hvad du skal outsource, er det næste job at finde den rigtige partner. Den bedste måde at gøre dette på er at få anbefalinger fra dine forretningsforbindelser og kontakter. Du kan også finde en række entreprenører fra online platforme dedikeret til at forbinde virksomheder med outsourcing partnere.
At finde den rigtige partner handler om at forstå, om dine krav svarer til deres specialiseringer. Når du har valgt en entreprenør til at outsource til, er den næste opgave at udarbejde en kontrakt for at specificere hver detalje af de outsourcede opgaver.
Den bedste måde at sikre, at partnerskabet fungerer, er at være klar over alt. Fordi du er den, der giver instruktioner, kan du være skylden i tilfælde af misforståelser. For at sikre en korrekt kommunikation mellem din virksomhed og din outsourcingpartner er det bedst ikke at forlade noget til antagelser.
Husk, at de entreprenører, du udpeger, kan have brug for lidt tid til at tilpasse sig dine arbejdsprocesser. Hold dig også væk fra micromanagement, da det kan forhindre din outsourcingindsats.
Hele ideen om outsourcing er at spare tid - og fokusere på de centrale aspekter af din virksomhed.
Outsourcing Photo via Shutterstock
16 Kommentarer ▼
