Brug af en diktafon til at optage tanker, mødemøder eller en konference er kun det første skridt til at bevare dine ideer. En transcriptionist kan gøre denne optagelse til en skriftlig tekst, hvilket gør det nemmere at se nøglepunkterne og bevare dine ord for eftertiden. Diktafon transkription kræver tålmodighed, tydelig lytte og hurtige (og præcise) skrivefærdigheder.
Udstyr
Hvis du arbejder på et fælles kontor, vil du gerne bruge din diktafon med hovedtelefoner, så du ikke forstyrrer kontorets støjniveau. For nøjagtighed skal du koble din diktafon op til en fodpedal, som også kaldes en fodkontakt eller træderkontakt. Dette gør det muligt at stoppe og starte lyden med dine fødder, da dine hænder er optaget med at skrive.
$config[code] not foundKom i gang
Uanset om du er en ny transcriber eller en erfaren medarbejder, der vender sig til en ny stemme, vil du gerne starte langsomt for at undgå at lave fejl. Opkald et tomt dokument på din computer og gør dig klar til at skrive. Brug derefter din fodkontakt til at starte lyden. Lyt til en sætning eller to, og tryk derefter på fodpedalen. Indtast hvad du har hørt. Spil lidt mere, skriv derefter. Da du bliver fortrolig med processen, skal du sætte en pause mindre, og du kan skrive mens du lytter. Gem din fil ofte, så du ikke mister dit arbejde.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingOmhyggelig lytning
Der kan være tidspunkter, hvor højttalerens stemme bliver dæmpet, eller når støj udefra går ind i diktafonoptagelsen. I så fald skal du stoppe lyden og spole tilbage. Lyt igen til ordene, lyt igen og igen, indtil du forstår hvad der blev sagt.
Korrekturlæsning
Mens du får mest af transkriptionen, vil du sandsynligvis ikke være 100 procent nøjagtige, og det er fint. Når du er færdig med dit job, skal du lytte til båndet fra begyndelsen og følge med på transkriptet. Hvis du kommer til et område med en fejl, skal du stoppe lyden og rette dit arbejde.
