En stedfortrædende projektleder er som regel ansvarlig for et projekt under projektlederen. Stedfortræderens arbejde varierer alt efter virksomhedens eller virksomhedens størrelse og omfanget af projektet, men i almindelighed er stedfortræderen forpligtet til at hjælpe projektlederen med at få projektet gjort inden for budgettet og i fristen.
uddannelse og kvalifikationer
Vicedirektørerne skal have mindst et gymnasialt eksamensbevis og et antal års relevant erhvervserfaring i projektledelsen. De skal også være i besiddelse af eller i færd med at studere for en projektledelseskvalifikation fra Project Management Institute, såsom Certified Associate of Project Management (CAPM) eller Project Management Professional (PMP) certifikatet. Stedfortrædende projektleder bør ideelt set have en universitetsuddannelse i et område relateret til projektet.
$config[code] not foundansvar
En stedfortrædende projektleder bør være i stand til at arbejde tæt sammen med projektlederen for at sikre projektets smidige drift. Ansvar kan omfatte, men er ikke begrænset til: Planlægning; tildele personale tildeling af ressourcer vurdering af risiko og forvaltning heraf koordinering af de forskellige komponenter, der bidrager til projektet som helhed for at sikre, at de bliver leveret til tiden sikre, at fristerne er opfyldt og ajourføring af personale og holde alle interesserede parter i projektet orienteret om fremskridt og eventuelle problemer.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingSkills
For at være en stedfortrædende projektleder skal personen have planlægnings- og problemløsningskompetencer og være i stand til at fastsætte klare, målelige mål. De skal understrege god tidsledelse uden at ofre kvalitet, og være i stand til at forhandle godt og håndtere eventuelle problemer med diplomati og takt. Jo større holdet er, des mere er de nødt til at være opmærksomme på gruppedynamik og relativ ledelse. De skal have et godt øje for detaljer og være i stand til at analysere data og skulle have tilstrækkelige faglige færdigheder inden for projektets område for at kunne fungere som mentor og bidrage efter behov for at holde projektet på plan. En stedfortrædende projektleder skal repræsentere projektet for et bredere publikum efter behov, og det skal også have et højt niveau af mundtlige og skriftlige kommunikationsevner. De skal organiseres, effektiv og kunne prioritere.
En stedfortrædende projektleder skal kunne bruge Microsoft Office-pakken af programmer, især Word, Excel, PowerPoint og Outlook, og få adgang til, hvis projektet kræver en stor database. Derudover bør de kende Microsoft Project eller lignende projektsporingssoftware. De bør være i stand til at bruge planlægningssoftware til at holde styr på de vigtigste datoer i projektet, som f.eks. Møder, deadlines, milepæle og så videre. Budgeting software er et andet nøgleværktøj, de bør kunne bruge og producere rapporter fra regelmæssigt. Andre nyttige programmer omfatter: Risiko indvirkning / sandsynlighed charting software til at plotte forudsigelige risici, sandsynligheden for dem forekommer, og deres indvirkning, hvis de gjorde, for at komme op med beredskabsplaner. De bør være i stand til at oprette enkle Gantt-diagrammer for at holde styr på alle komponenterne i projektet og have et kendskab til kritisk sti analyse (CPA) for at vise, hvordan alle komponenter er forbundet. De bør være i stand til at oprette et program evaluerings- og revisionsmetode (PERT) diagram for at beregne den tid, hver komponent vil tage for at være sikker på at alle deadlines er opfyldt. En stedfortrædende projektleder skal være villig til at følge instruktionerne og tage en personlig interesse og stolthed på at sikre, at projektet altid løber glat. De skal også balancere projektledelsens administrative side med at få resultater og holde holdet på rette spor. De bør være behagelige at arbejde i et presset miljø og have en god kommando over emnet for projektet. De bør nyde arbejde som en del af et hold og skal tage en ledende rolle efter behov. De skal kunne multi-task, prioritere og opfylde stramme deadlines. De bør komme godt sammen med andre og være en god lytter. De bør være punktlige, pålidelige og følge op på alle handlinger.Værktøj
Egenskaber og ledelsesevner
