Ruth Sherman forbereder CEOs, Oscar-vindende berømtheder og iværksættere til offentlige taler og video muligheder. Hun talte for nylig med Small Business Trends i et eksklusivt interview om kunsten at give en god tale, uanset om det er live eller som en video præsentation.
Mange har en tendens til at undgå offentlige taler, primært ude af frygt. Men det er noget, de store offentlige talere søger at drage fordel af snarere end at eliminere. Evnen til at give gode taler kan hjælpe dig med at trives i andre vigtige forretningsområder, mener Sherman.
$config[code] not found"Jeg ser på det som en genvej til salg til anerkendelse," sagde hun til Small Business Trends. "Uanset hvor længe du har været i erhvervslivet, hvor meget du elsker hvad du gør, hvor oplevet du er, hvis du ikke kan styre platformen eller videokameraet i disse dage, vil du og din virksomhed blive efterladt."
"Du vil fortsat være underbetalt, uigenkendt, og du vil fortsætte med at kæmpe for at arbejde for at tiltrække de højest betalende kunder. Disse færdigheder eliminerer alle disse forhindringer mere end noget andet, "tilføjede Sherman.
Der er to generelle tankegang om at give tale: Skriv ord for ord, hvad du planlægger at sige eller skitsere en oversigt, måske ved hjælp af cue-kort.
"Min præference er ikke læst ordentligt, medmindre du ved, hvordan du skriver til øret," sagde Sherman.Professionelle forfattere kan skrive i en konversationstone til øret. Men du vil ikke lyde som om du læser en tale.
I dag er det vigtigere end nogensinde at kunne tale i en konversationstone, tilføjede hun.
At give en fremragende tale kræver en investering af tid og kræfter. Det er her, hvor mange - især travle, højtstående executive-typer - typisk falder ned.
"Det kræver arbejde at komme igennem en god tale," sagde Sherman. "Det kræver arbejde at fjerne hindringer. Du skal beslutte: tager du den tid, der er nødvendigt for at øve din tale? "
Hvor præcist træner du? Der er kun én vej, sagde Sherman.
"Du skal sige det højt," forklarede hun. "I dit hoved tæller ikke. Vi er alle meget veltalende i vores egne hoveder. Vi forestiller os selv at gå op til platformen og være fabelagtig, at være vidunderlig. Vi forventer ikke at være floppet. "
Start med en Bang
Prisen for tildeling af accept er fremtrædende i erhvervslivet. Og mens der er masser af gode måder at give en sådan tale på, er der en vigtig måde at ikke give en.
Aldrig starte med en takliste, advarede Sherman. Løs også "boilerplate", de obligatoriske åbningsanmærkninger, du hører før hver klichéd, søvnfremkaldende langvarig tale.
I stedet begynder med et bang, sagde Sherman.
Hun forklarer En af hendes klienter, en advokat, der håndterer tillid, forbereder sig på at give en tale til en filantropi-pris, hun ville modtage på en kommende begivenhed.
Hun arbejdede med Sherman for at forberede sig på hendes tale.
"Hun sagde, hvad alle siger altid:" Jeg har ikke noget at sige - det er alle blevet sagt før, og jeg er ikke sjov, "forklarede Sherman. I stedet satte Sherman ned med kvinden for at diskutere, hvad der foregik i advokatens liv og forretning, altid frugtbare områder til at minde, når de forberedte en tale.
Det viser sig, at den unge advokat afslørede, at en Victoria's Secret Executive også modtog en pris på samme begivenhed. Og advokaten havde en Victoria's Secret-relateret anekdote, hun havde holdt på i omkring 20 år.
For deres bryllupsrejse havde advokatens nye mand udlejet øverste etage i en tidligere sukkerplantage på Barbados. Parret tjekkede om natten.
Næste morgen vågnede de for at opdage, at et væld af Victoria's Secret supermodeller havde lejet ud bunden.
Da Sherman lærte dette, diskuterede hun og advokaten herunder anekdoten i talen, som til sidst indeholdt den stempellinje, som advokaten havde ventet lige siden hendes bryllupsrejse at "takke" Victoria's Secret.
"Dette er en teknik. Og hun var sjovt, "fortalte Sherman. "Da hun gik deroppe, sagde hun ikke," tak, jeg sætter pris på det, "hun lige lanceret i sin historie. Hun var den eneste, der gjorde det. Hun startede med et bang og folk taler stadig om det. "
Omsmykke dit sceneskrig
"Alle bliver nervøse," sagde Sherman. "Selv Oscar-vindende kunder af mine."
Dette bør ses som blot et signal om, at talen er vigtig for dig, og at du vil gøre det godt.
Tricket, Sherman sagde, vidste at bruge din scene skræk ved at gøre alt for at forberede dig på forhånd. (Og ja, dette indebærer at sige talen højt.)
"Adrenalinhastigheden skal gøre dig mere interessant, spændende og engagerende at se", tilføjede Sherman.
Det kan også hjælpe dig med at håndtere en række forskellige ting, der kan gå galt under en tale, som f.eks. Mikrofonen pludselig skærer af eller du slipper dine noter på scenen.
"Sådan sker der, men du vil være rolig. Du vil ikke have sceneskrig til at arbejde imod dig, "sagde hun.
Det ligner den kamp eller flyvning autonome svar.
"Ligesom en fysisk fit kan bedre flygte fra fare, nogen forberedt, hvem gjorde arbejdet og hvem der har erfaring med at sige talen højt, er meget bedre i stand til at vende de uundgåelige problemer," forklarede Sherman.
Sådan giver du en TED Talk
TED har helt sikkert rejst baren til talefremstilling. Samtidig har det også fået interesse for offentlig tale generelt.
"De er virkelig kloge og kreative og har opbygget spænding omkring offentlige taler", forklarede Sherman. "At lave en TED-tale er et æresmærke."
Nøglen til at levere en, hvis du nogensinde får chancen, er at sørge for at du bruger en samtale tone.
"Publikum er unge, medie- og teknik-kyndige mennesker, der, hvis du ikke underholder dem, vil henvende dig til deres smarte telefoner," sagde Sherman. "De er en udfordring, men det kan gøres."
TED-samtaler er højst 18 minutter, hvilket er en anden udfordring.
"Det er ikke meget tid til en rigtig effektfuld tale," accepterede Sherman. "Det kræver ægte kunst og talent at levere en 18-minutters tale, der er effektiv. Det er lettere at give en lang tale end en kort. "
I denne form for tale er historien vigtig.
"Hvordan opretter du en fortællingsbue om 18 minutter? Det er ikke let at gøre. Der er meget redigering foregår. Du er nødt til at smide ud linjer, som du måske elsker, "forklarer Sherman.
Brevity er nøglen i video præsentationer
Video præsentationer er en anden vigtig tendens og gøres normalt af iværksætteren eller den lille virksomhedsejer, der skal indlejres på en blog eller et websted
"I stedet for at skrive en artikel vil jeg skyde en video af mig, der snakker om et emne," sagde Sherman og henviste til sin egen bloggingstrategi.
Ting at huske, når man laver og repeterer højt - en video tale er folk generelt tale med en hastighed på 140 ord i minuttet. Sørg for, at du ikke taler for hurtigt. Og disse videoer må ikke være mere end to minutter - eller 280 ord - i varighed.
Ideelt set skal webvideoer køre i 1 til 1 1/2 minutter.
At holde videoer kort og kompakt er vigtig, især når man er ny til at udforme denne form for præsentation. Og grunden er enkel:
"De fleste seere kommer til at klikke væk om cirka et og et halvt minut, medmindre du virkelig tager fat i dem," forklarer Sherman.
Placer din video korrekt
"Video er ikke kun hvad du siger, men hvordan du ser, når du siger det," sagde Sherman. "Du vil se godt ud. Og den måde du ser ud skal være i overensstemmelse med dit mærke. "
En vigtig faktor at overveje, når du optager en video præsentation, er den måde du præsenterer dig selv på, sagde Sherman.
For det første er der baggrund for at overveje. Du vil ikke gerne tage video af dig selv, der står foran din bedøvede seng, for eksempel.
Du kan stå foran en klar mur, sagde Sherman. Hæng et maleri bag dig eller læg en bunke på gulvet. Du kan sætte en blomstervase på en skridtstol bag dig.
Sherman lærte en stor lektion om betydningen af at arrangere, da hun offentliggjorde sin første video præsentation på sin hjemmeside for nogle fem år siden.
Hun regnede sig som Hollywood-stjernens højttaler - og fik kritik fra et omhyggeligt, hårdt første publikum.
"Jeg fik feedback fra en person i filmindustrien, der sagde" Du ligner at du læste. Og dine bogreoler var hængende, "sagde Sherman.
Modstå brug af en grøn skærm
"Hvis du er teknisk dygtig, kan du gøre grøn skærm til dit baggrund," sagde Sherman og tilføjede, at du kan købe forskellige rudimentære redigeringssoftware til at gøre dette.
Grøn skærm er det almindelige udtryk for processen med at overlejre dig selv til en virtuel baggrund, som en ørken oase. Du kan endda give din videosamtale stående imod et animeret baggrund.
Apps er endda tilgængelige, nogle gratis. Amazon.coms bedste grønne skærm app, for eksempel, tilbyder mere end 1.800 grønne skærm effekter, hævder bygherren.
Men Sherman sagde, at hun ikke er fan af at bruge grøn skærm, generelt.
"De ser temmelig forfærdelige ud. Jeg hader bare den måde folk ser silhuet på, medmindre det er professionelt gjort, "forklarede hun.
Brug en teleprompter, når det er nødvendigt
Brug af en teleprompter hjælper helt sikkert dem, der ikke er begavede med stor flydende. Disse også er tilgængelige som apps til din smartphone.
Teleprompter Pro Lite er et eksempel på en sådan app. Den er også tilgængelig gratis i iTunes-butikken, selvom $ 7-opgraderingen synes at være at foretrække ud fra anmeldelser, siger hun.
Disse Teleprompters tilbyder ofte funktioner, herunder evnen til at skrive og gemme flere scripts. Du kan som regel kontrollere hastigheden af tekstlinierne, typen skrifttype og tekststørrelsen.
Nogle apps giver endda det indtryk, du ser på kameraet, sagde Sherman. Og det er grund nok til at bruge dem.
Lydkvalitet besøger videokvalitet hver gang
Når du sender en video præsentation på din hjemmeside, skal dit publikum høre dig. Faktisk siger Sherman, at det ofte er vigtigere for dit publikum at høre end at se.
"Hvis du har noget at sige, vil folk lytte til dig, medmindre lyden er dårlig," tilføjede hun.
Se dit lys
Dette sagde, dit udseende i videoer er stadig vigtig.
Videoen er uforgivelig. Dette er især sådan med HD, high definition.
I HD-video kan en seer tydeligt se, om en enkelt hårstreng peger opad. Selv hudens porer på dit ansigt kan være tydeligt synlige.
"Belysning og makeup er virkelig den måde, at mange mennesker ser så godt ud," sagde Sherman
Det bedste lys af alt er sollys. "Placer dit webcam foran et vindue," forklarede hun.
Du kan også købe noget af et stort udvalg af lys også, lige fra den billige til den premium-priced.
Florescent lys og LED-lys, som er kompakte og justerbare, begge er gode valg.
Sherman foretrækker personligt et ringlys. Anstændige er tilgængelige for omkring $ 200 eller mindre.
Video tilbyder stor konkurrencefordel
Muligvis er den vigtigste fordel ved at bruge video til præsentationer simpelthen dette. Meget få andre gør det!
"Det er sådan en fantastisk mulighed for nogen klar til at tage føringen. For at få det godt er dette en konkurrencemæssig fordel, "sagde Sherman.
Mastering af kunst af video præsentationer, er dybest set resultatet af at tage små praksis trin. Sherman anbefaler små forretningsfolk bog lokale talende engagementer og gør masser af video præsentationer. Akkumuleringen af erfaring vil gøre dig til en mester.
Public Speaking Photo via Shutterstock
2 kommentarer ▼
