Du har sikkert hørt meget mere i disse dage om "skyen". Men ved du virkelig det fulde omfang af fordelene ved din virksomhed? Sådan finder du investeringsafkast (ROI) fra flytning til skyen.
Som nogen gennemsyret i små virksomheders verden har jeg bemærket en større forandring i holdninger til denne ubehagelige ting kaldet skyen.
For nogle år siden sagde folk "Cloud? Hvilken sky taler du om? "Nu hører jeg" Cloud "? Vi vil bruge skyen, og vi har begyndt at bruge skyen, men vi forsøger stadig at få vores våben omkring det. "
$config[code] not foundHvis den sidste sætning beskriver dig, er du på ingen måde alene.
Skyen er kraftig. Alligevel er mange af os stadig i begyndelsen af at finde ud af alle måder at udnytte skyens magt på, og hvad det kan betyde for os.
Det er sådan i min egen virksomhed. Her ved Small Business Trends er vi et forlag. Vi omfavner skyen. Men hver måned, hvis ikke hver uge, opdager vi nye måder at bruge skyen og nye fordele på.
Jeg vil gerne foreslå fem fordele ved at drive din virksomhed "i skyen" (grunde til at flytte til skyen) for at overveje:
Årsag til at flytte til Cloud # 1: Administrer Cash Flow
En af de mest oplagte fordele er, at du ikke har upfront-omkostninger til at købe softwarepakker, hvis du bruger cloud-applikationer.
For et par måneder siden besøgte jeg Microsofts hovedkvarter. En af de ting, jeg lærte var, at den hurtigste vedtagelse af Office 365, cloud versionen af Microsofts Office Suite, stammer fra små virksomheder.
Det overrasker mig ikke, fordi penge spiller en rolle. Du kan sprede omkostninger ud på en månedlig eller muligvis årlig basis for de fleste cloud software. Du behøver ikke tage et omkostnings hit for at købe alle dine softwarelicenser på forhånd.
Det er især vigtigt, hvis du vokser. Når du tilføjer medarbejdere, forbliver de stigende omkostninger ved at udstyre dem i din virksomhed lav. Og da de fleste af os ansætter "forud for indtægter", er det vigtigt at minimere de frontbelastede udgifter.
De samme fordele er tilgængelige, når det kommer til hardware. Hvis du kan minimere din investering i hardware - f.eks. Gennem cloud hosting af websteder eller ved hjælp af virtuelle servere til dine systemer - reduceres du ikke kun på bekostning af det indledende køb af hardware, men også ved den løbende vedligeholdelse af den.
Enkelt sagt hjælper skyen dig med at styre pengestrømme ved at sprede omkostninger ud i mindre månedlige trin.
Årsag til at flytte til skyen # 2: Få bredere valg
I dag synes jeg det er rimeligt at sige, at de fleste nye software, der udvikles til små virksomheder, udvikles som cloud applikationer.
Har du været i den store kasse butik og kigget i software sektionen for nylig? Det plejede at være at du ville se hylde efter hylde af boxed software, som du ville købe og indlæse på en computer. Nu er disse hylder blevet krympet.
Når jeg ser på min virksomhed, er det meste af den software, vi bruger, en online-cloud-version. I stigende omfang omfatter den også mobil funktionalitet, så vi kan arbejde ved hjælp af tabletter og smartphones.
Chancerne er, at hvis du vil have et program til at automatisere en arbejdsgang eller udføre en funktion i din virksomhed, vil den kun blive tilbudt som en sky (online) version sammen med en vis mobiladgang.
Alle de kloge nye software innovationer sker i cloud applikationer.
Hvis du vil have de bredest mulige valg af de nyeste software løsninger, skal du gå til skyen.
Årsag til at flytte til Cloud # 3: Automatisere og drive effektivitet
En iboende fordel ved sky applikationer er den nemme automatisering af manuelle aktiviteter. Du ser, med cloud applikationer bliver det lettere hver dag at overføre dine data fra et softwareprogram til et andet elektronisk.
I stedet for manuelt at indtaste data i flere skærmbilleder eller applikationer kan du indtaste det en gang eller endda optage det fra eksterne kilder. Derefter fylder disse data automatisk på flere steder.
Dette giver dig mulighed for at automatisere hele processer, ende til ende, selvom du bruger tre eller fem forskellige softwarepakker til forskellige dele af din proces.
For eksempel tage håndtering af kundesupport henvendelser. Din virksomhed kan opnå enorme interne effektiviteter med et VOIP- eller softwarebaseret telekommunikationssystem, der er integreret med din helpdesk-software, kundekontaktdatabase og e-mail.
Det er teknisk muligt at opnå det samme resultat ved at bruge ikke-cloud applikationer. Men det er også teknisk sværere på den måde.
Med skyen kan du opnå det problemfrit med mindre arbejde og mindre bekostning.
Årsag til at flytte til Cloud # 4: Få bedre indsigt i din virksomhed
Du kan ikke ændre noget, hvis du ikke (a) måler det, og (b) forstår, hvad der virker, og hvad der ikke er. Til det har du brug for data. Endnu vigtigere skal du og dit team være i stand til at "se" disse data på de rigtige tidspunkter og i de rette sammenhænge.
Cloud applikationer giver dig mulighed for at flytte data på tværs af programmer, så du ikke ser data isoleret. Skyen nedbryder siloer og informationsspærringer.
Cloud applikationer giver dig også mulighed for nemt at eksportere data til dashboards og business intelligence applikationer. Det betyder, at du kan analysere oplysninger bedre. Hvis du eller dit team nogensinde finder jer selv, siger: "Jeg ville ønske vi kunne få disse data eller se disse tal", så kan skyen være svaret.
Hvem ved hvilke forbedringer du kan lave i din virksomhed og hvilke muligheder du kan fange, når du virkelig kan se forholdet mellem datasæt?
Bedre indsigt, bedre forretning - alt kommer fra skyen.
Årsag til at flytte til Cloud # 5: Grow - Omkostningseffektivt
Sidst, og måske vigtigst, er skyen svaret for små virksomheder, der ønsker at vokse, samtidig med at omkostningerne bliver lave.
Lad os se det i øjnene. I de fleste af vores virksomheder er forskellen mellem drift med et godt overskud og drift med tab et forholdsvis lille margin.
Vækst tager penge - penge til at investere i salg, marketing, produktudvikling, driftsudvidelse og mere. At finde penge til at vokse er ikke så let.
En måde at finde den ekstra penge og vækstkapacitet på er indefra. Hvad jeg mener er, kan du finde noget af det fra løbende procesforbedring, hvor du barberer omkostninger, samtidig med at du øger kapaciteten. Du finder måder at opnå mere på mindre tid og uden at tilføje folk, udstyr og andre udgifter, der spiser overskud.
Med skyen kan du holde dine IT-udstyrs omkostninger lave, og minimere dine vedligeholdelsesomkostninger til hardware og software.
Endnu vigtigere hjælper skyen med at holde folkomkostningerne lave. En af fordelene ved automatisering er, at din virksomhed kan gøre mere med færre mandtimer.
Arbejde har tendens til at være en af de små virksomheders største bekostningspande. Nogle gange tegner det sig for 75 procent af udgifterne eller mere. Det omfang, som du kan vokse uden at tilføje folk er en enorm faktor i rentabiliteten. Cloudbaseret automatisering af workflow og processer hjælper dig med at opnå det.
Og når du lejer, kan du gøre det for et højere niveau af talent for at tilføje strategisk værdi. Hvorfor? Fordi automatisering håndterer mange gentagne manuelle opgaver.
Det er en del af grundene til at flytte til skyen. Og det er kun en ny fordel ved denne nebulous ting kaldet skyen.
På tidspunktet for at skrive denne artikel deltager Anita Campbell i Microsoft Small Business Ambassador Program. Denne artikel er en del af en serie, der er tegnet af Microsoft.
Cloud Computing billede via Shutterstock
1
