Hvis din virksomhed er som mange andre, kan du begynde at se et skifte i, hvordan du ansætter og ansætter folk. Fjernarbejde er stigende, så du er nødt til at regne ud, hvordan du skal håndtere det.
Den hurtige stigning i fjernbetjening
Hvis din organisation ikke har konfronteret spørgsmålet om fjernarbejde, skal du håndtere det i den nærmeste fremtid. Ifølge en rapport fra Global Workplace Analytics og FlexJobs er teleselskabet steget med 115 procent i løbet af det sidste årti og mere vækst er overhængende.
$config[code] not foundI 2015 arbejdede tre procent af den samlede amerikanske arbejdsstyrke - eller ca. 3,9 millioner arbejdere - hjemmefra i mindst halvdelen af tiden. En separat Gallup-undersøgelse viser, at 43 procent af de beskæftigede amerikanere har brugt i det mindste noget tid på at arbejde fjernt i 2016. Data for 2018 er endnu ikke tilgængelige, men disse tal er uden tvivl steget de seneste måneder.
Måske mest interessant er, at fjernbetjening er populær på tværs af alle demografier. Analyseundersøgelsen Global Workplace Analytics viser, at halvdelen af fjernbetjeningen er 45 eller ældre, og der er en 52-48 deling i forhold til hunner til mænd i arbejde fra hjemmet.
"Der er stadig denne stigmatisering forbundet med en forældet opfattelse, at telekommuting er bare et arbejde hjemmefra eller for lavere job eller ikke som dedikerede medarbejdere", siger Sutton Fell, CEO for FlexJobs. "Dette er en meget professionel og levedygtig mulighed, og det går ikke overalt."
Selvom fremskridt inden for teknologi er helt sikkert ansvarlig for en betydelig vækst i fjernarbejde, er det også værd at se på den voksende liste over fordele for både arbejdsgivere og medarbejdere som drivkraft. Fell påpeger, at en deltidsansatte arbejdstager sparer virksomheden mere end $ 11.000 om året i gennemsnit.
Personale kan på individuel basis forvente at spare så meget som $ 4.000 om året på grund af færre transportomkostninger (blandt andet).
Det er ikke at sige fjernt arbejde involverer ikke sit eget sæt udfordringer. Der er masser af problemer, risici og forhindringer, der skal ryddes for at sikre, at øvelsen er succesfuld, produktiv og rentabel.
Fire tips til håndtering af eksterne medarbejdere
Simpelthen at samle dit hold sammen en morgen og lade dem vide, at de kan arbejde hjemmefra, er sandsynligvis en fejl og kunne koste dit firma dyrt, med det samme og i fremtiden. En mere strategisk tilgang er nødvendig for at få det til at fungere.
Som du tænker på, hvordan du maksimerer produktionen, sikkerheden og effektiviteten af din fjernstyrede arbejdsstyrke, er her fire vigtige tips, du sandsynligvis vil gennemføre.
1. Opret en stærk sikkerhedsinfrastruktur
Netværkssikkerhed kan være noget, din virksomhed bruger meget tid på at tænke på. Det er afgørende for beskyttelsen af din organisation på den globale markedsplads, og det er ikke noget, du har råd til at forsømme.
Dave Greenfield, en sikker netværksevangelist på Cato Networks, påpeger, at "Optimering og sikring af adgang fra dine kontorer til internettet og sky er et must, men du skal også overveje medarbejdere, der har adgang til skyen hjemme eller på offentlige steder. Værktøjer som firewalls, datakryptering, tofaktorautentificering og en VPN kan hjælpe, mens konsekvent medarbejderuddannelse om bedste praksis til sikker fjernbetjening også er nøglen. "
Hver virksomhed vedtager sin egen tilgang til sikkerhed, men det afgørende er, at du er proaktiv. Fjernbetjening indfører et yderligere risikoniveau for din virksomhed, så du skal anvende et ekstra sikkerhedsniveau til at håndtere disse trusler effektivt.
2. Fremme ansvarlighed
Hvis fjernbetjening skal fungere til din drift, skal du have en ansvarskultur på plads. Der er måder at spore tid og produktivitet ved hjælp af dedikerede software og overvågningsprogrammer, men det er at foretrække, hvis du kan tilskynde medarbejderne til at vedtage ærlige og gennemsigtige adfærd naturligt.
"For at øge din tidsporings- og overvågningskultur, tænk på incitamenterende medarbejdere til at spore deres tid og overvåge deres egen ydeevne," siger Hubstaff medstifter Dave Nevogt. "Overvej bedriftskonkurrencer for de mest effektive eller produktive medarbejdere, og understrege, hvordan overvågning og tidssporing bidrager til at styrke enkeltpersoner ved at give dem frihed og fleksibilitet over deres arbejdsbyrde."
3. Tilskynde til kommunikation og binding
Uanset om du driver et lille regnskabsfirma, hvor alle arbejder i samme rum eller en massiv e-handelsvirksomhed, hvor i det mindste nogle mennesker arbejder fjernt og medarbejdere måske aldrig har mødt personligt, er teambinding typisk en integreret del af succes. Der er mange måder at tilskynde det til, men hyppig og åben kommunikation fungerer bedst i fjerntliggende scenarier.
"Når man arbejder eksternt, har medarbejderne ikke mulighed for at snakke med deres nabo i næste kabine eller diskutere weekendplaner fra kaffemaskinen. Det er den slags personlige chit-chat, der hjælper medarbejdere med at forholde sig til hinanden, "skriver Samantha McDuffee for TeamBonding.com. "Fjernholdene skal bygge tid til små samtaler i gruppemøder."
4. Mød regelmæssigt i person
Det kan tage et par måneder, før alle på et fjernt hold begynder at åbne og hænge af, hvordan tingene fungerer.Det kan tage endnu længere tid, hvis dette er dit holds første gang, der arbejder uden for en traditionel kontorindstilling.
Men du kan fremskynde læringskurven og fremme en følelse af enhed på forskellige måder. Den ene er at møde jævnligt personligt. Ved at planlægge en uge eller weekend, når dit hold mødes personligt hvert år (eller måske endda hvert kvartal), kan du bygge noget ansigt til ansigt kemi og få alle på samme side.
Afhængigt af hvor hver medarbejder er placeret, er det måske ikke billigt. Men der er næsten altid et positivt investeringsafkast.
Hold dine øjne på horisonten
Fjernarbejde har udvidet sig enormt i det sidste årti, men det vil kun vokse yderligere i de kommende år. Hvis du vil forblive konkurrencedygtig og fortsætte med at skalere ind i fremtiden, skal du holde øje i horisonten og holde sig ajour med nye udviklinger, ændringer og udfordringer.
Ved at være proaktiv kan du få en start og placere din organisation og medarbejdere for at gå så langt som muligt for din operation at gå.
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
