Et første besøg på optometristens kontor kræver normalt den nye patient at udfylde papirarbejde vedrørende medicinsk historie, kontaktoplysninger, aktuelle og tidligere øjenproblemer, forsikringsdækning og faktureringspræferencer. Disse oplysninger gemmes elektronisk eller i hard copy-filer for at hjælpe optometristen med at diagnosticere og behandle patienter og ordregiver forsikringsselskaber ordentligt for ydelser udført. Den ansvarlige for at holde disse filer og de generelle kontoroperationer i orden kaldes en optometri kontorchef.
$config[code] not foundFærdighedskrav
Færdigheder i kontor- og dokumentstyring er nødvendige for at være en kompetent kontorchef for optometri, da patientfiler skal være korrekte og aktuelle for optometristen for at give god patient service i rette tid. Lederen skal have tilsynsevne til at lede arbejdet i receptionisten og det administrative personale. Hun forventes løbende at gennemse effektiviteten af arkiverings- og recordkeeping-systemer og anbefale forbedringer. Hvis der opstår uoverensstemmelser, der er relateret til office management spørgsmål, er hun forpligtet til at løse dem med takt og diplomati.
Job Pligter
Uanset om optometri-øvelsen er ny eller bare ændrer ledelsen, har kontorlederen ansvaret for at vælge det bedste filsystem til operationen samt at træffe beslutninger vedrørende ansættelse af nye medarbejdere, hvilken software bedst opfylder behovene hos lægeens tjenester og patientvolumen, og udvikling af kontorpolitikker og -procedurer. Hun giver generelt lægen tilladelse til at fastsætte kontorstimer og fastlægge retningslinjer for patientbetalings- og faktureringsplaner. Hendes godkendelse er normalt nødvendig for at købe kontorartikler og udstyr. Kontakt med patienter er normalt en del af jobbet.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingArbejdsbetingelser
Optometry office managers arbejder normalt i professionelle kontormiljøer, der er komfortabelt møblerede og fri for fremmed støj eller forstyrrelser. Kontortid er generelt fra 9:00 til 5:00 p.m. og overarbejde eller weekendarbejde kræves sjældent. Professionel forretningsdragt er generelt foretrukket til jobbet, selv om nogle kontorreklader kan omfatte kirurgiske skrubber.
Uddannelseskrav
Et gymnasialt eksamensbevis eller tilsvarende kræves for at være en optometri kontorchef. Nogle arbejdsgivere kræver mindst to års erfaring i optometri eller optisk dispensering ledelsesposition. Kendskab til optiske testprocedurer foretrækkes. Baggrund i dispensering af briller eller kontakter betragtes som et plus for jobansøgere.
Løn og fremskyndingsmuligheder
Hvis optometristen er en del af en større gruppe af plejepersoner, kan mulighederne for at administrere større eller travlere kontorer til en højere løn være til rådighed. Mindre uafhængige praksis giver normalt ingen chancer for karriereudvikling. Den gennemsnitlige årsløn for en optometri kontorchef var $ 40.414 i 2014.
