At syge til arbejde kan være skræmmende, selvom du arbejder i et afslappet kontormiljø. Ifølge en rapport fra NPR, 55 procent af amerikanerne mellem 30 og 49 år går stadig på arbejde, når de er syge. Ca. 60 procent af befolkningen i aldersgruppen 18-29 vil endda gå på arbejde ved at vide, at de har forkølelse eller influenza. Uanset om det er din første gang at kalde sig syg, eller hvis du bare får jitters, når som helst du har brug for at skrive en sygedags-mail, bør det ikke være en stressende proces.
$config[code] not foundFølg firmaets protokol
De fleste virksomheder bør have en sygedagsprotokol, der er angivet i din arbejdsgiverhåndbog. Hvert firma er anderledes, når det kommer til at tage en fridag, så hvis det er din første gang, skal du kontakte din guide først. Hvis der ikke er en liste over instruktioner i din medarbejderhåndbog, skal du kontakte din leder for at se, om du skal indsende lægenes noter, skal du ringe ind mod at sende en e-mail, eller hvis du skal informere dine kolleger, team og klienter, at du er ude af kontoret for dagen.
Hvornår skal du sende e-mailen
Jo tidligere, desto bedre. Hvis du ved, at du vil ringe ud for den næste dag i løbet af midten af natten, kan du sende e-mailen, der advarer din vejleder og / eller medarbeiderne der og da. På den måde når de kommer i arbejde, eller tjekker deres e-mails, når de vågner op, vil det ikke være en sidste minuts overraskelse. Hvis du vågner dig, føl dig syg, send den så snart du er kommet op for at gøre dig klar til arbejde. Det værste du kan gøre er at sende e-mailen, når du ville være kommet til arbejde, eller når du ville have startet arbejdet. Jo mere tid dit kontor har til at forberede sig bedre.
Hvad skal inkluderes i din e-mail
Når du sender en sygedag email, vil du holde den kort og deler ikke for mange detaljer i noten. Før du sender emailen, skal du vurdere, hvor syg du er. Hvis du er syg, men stadig kan arbejde hjemmefra, angiv det i e-mailen. Hvis du er syg og ikke vil arbejde, men stadig kontrollerer e-mails, så angiv det. Hvis du er syg, vil det ikke fungere, og det vil ikke være at kontrollere e-mails, det kan være bedst at oprette et email-svar uden for kontoret.
Dette er nyttigt, hvis du er midt i arbejdet med et projekt, eller nogen har brug for hurtigst muligt at komme i kontakt med dig. Hvis du ikke ser på e-mails, og der er behov for et presserende svar, skal du sætte i den email, som også kan hjælpe med spørgsmål eller bekymringer.
Når du laver din e-mail, angiv årsagen til dit fravær (husk ikke at gå ind i gory detaljerne), angiv hvor længe du vil være fraværende fra arbejde, angiv, hvordan du vil kunne kommunikere med din chef og team, dvs. via telefon eller email, klargør, om du vil arbejde eller ej, eller om du vil kontrollere e-mail eller ej, skal du kontrollere, om du har brug for at give HR en sygesikring, hvis du tager en betalt orlov, og vigtigst er navnet på din pointperson, hvis du ' re arbejder på et projekt eller vil savne nogen møder.
Sample Sick Day Message
Hej Din chefens navn, På grund af angiv din sygdom, Jeg skal tage en betalt syg dag i dag. Jeg planlægger at tjekke min email regelmæssigt hele dagen kun sæt dette, hvis du vil tjekke e-mail, hvis du ikke vil tjekke din e-mail ikke indeholder men vil lade dig vide, om min tilstand forværres, og jeg skal gå helt offline. Jeg skal e-maile Kollegas navn at bede ham / hende om at løbe om morgenen check-in møde jeg planlagt med holdet eller hvad ellers han / hun har brug for til at hjælpe med at dække. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål. Jeg håber at være tilbage på kontoret når du vil være tilbage i!
Bedst, Dit navn
