Hver gang du introducerer en ny medarbejder til dine medarbejdere, hjælper en formel meddelelse dig officielt velkommen til nyankomsten, giver andre medarbejdere en ide om personens baggrund og legitimationsoplysninger og sætter skridtet til at udvikle et godt samarbejde. Udkast til et "alt personale" memo, som du distribuerer via e-mail eller postkasse, der annoncerer den nye leje. Meddelelsen skal komme fra en medarbejderrepræsentant eller den nye medarbejders afdelingsleder.
$config[code] not foundIntroduktion
Giv personens navn, titel og et kort overblik over hendes baggrund og uddannelse. "Jane Smith deltager i vores personale som administrativ assistent i marketingafdelingen. Jane har været virksomhedssekretær i de sidste 10 år og har tidligere arbejdet som executive assistent hos et Fortune 500-selskab. Jane har en associeret grad i kommunikation fra Community College of Southern Nevada. "
ansvar
Beskriv den nye medarbejders ansvarsområder, især som de vedrører andre personer i organisationen. "Jane vil være ansvarlig for kommunikation med annoncører, håndtering af afdelingskorrespondance og administration af afdelingens produktionskalender. Hun vil også være punktperson for at acceptere projektansøgningsskemaer fra andre afdelinger og koordinere projektfrister. "
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPersonlig information
Giv medarbejdere nogle personlige oplysninger om den nye leje, der vil endear hende til andre medarbejdere og hjælpe med at integrere hende ind i arbejdspladsens kultur. Vær lethjertet, hvis det er hensigtsmæssigt, at glatte vejen for den nye medarbejder. "Jane er en ivrig mysterie litteratur fan og hævder at bage de bedste chokolade brownies i verden. Sidstnævnte påstand vil blive afprøvet på vores næste firma potluck. "
Kontakt information
Afslut din meddelelse ved at give detaljer om din nye medarbejders startdato og give kollegaer hendes kontor kontaktoplysninger, herunder e-mail, telefonnummer og udvidelse. "Jane's første dag hos os bliver mandag den 1. juni. Du får mulighed for at møde Jane Jane på vores morgenmøde. Vær venlig at rette op med at byde velkommen til selskabet. "
Yderligere Information
Hvis du driver et stort firma, kan det være forsigtigt at annoncere, hvem den nye leje erstatter for at give medarbejdere et referencepunkt. "Jane erstatter Mary Smith, som gik på pension i sidste måned." Hvis der var nogen tvivl om den sidste persons afgang i den position, udelad denne detaljer.
