Følsomhed er nøglen ved annoncering af jobannoncering. Medarbejdere, der ikke modtog forfremmelsen, kan føle sig forstyrrede eller forgæves, og andre medarbejdere kan være bekymrede over forandringen i ledelsen. Det er vigtigt at tage hensyn til deres følelser, når du laver din meddelelse. Planlæg, hvad du vil sige, og hvordan du siger det, før du planlægger et møde eller skriv en e-mail om kampagnen.
$config[code] not foundInformer andre kandidater
Informere de andre kandidater kræver et personligt præg. Planlæg individuelle møder med de medarbejdere, der ansøgte om stillingen og fortælle dem, at de ikke modtog forfremmelsen. Forklar at beslutningen var vanskelig, og hver kandidats kvalifikationer, færdigheder, uddannelse og erfaring blev nøje overvejet. Vær rede til at forklare, hvorfor en medarbejder ikke modtog en forfremmelse. For eksempel kan du nævne at medarbejderen ikke har erfaring med projektledelse eller i tilsyn med en stor afdeling. Fortæl kandidater, at du ved, at de er skuffede og tilbyder forslag til hvad de kan gøre for at forbedre deres færdigheder eller erhverve nye færdigheder, der vil hjælpe dem med at få en fremtidig kampagne.
Hold et afdelingsmøde
Annoncer forfremmelsen til de medarbejdere, der vil rapportere til den nyligt forfremmede medarbejder næste. Bed hende om at deltage i dig på mødet. Forklar årsagerne til, at personen blev fremmet og diskutere, hvordan du tror, hun kan hjælpe afdelingen med at blive succesfuld. Forklar hvordan den nye rapporteringsstruktur fungerer, og hvornår kampagnen træder i kraft. Bed den nyligt fremskyndede medarbejder til at tale med gruppen og fortælle dem, hvad hun håber at opnå i sin nye stilling.
Skriv en meddelelse
Forberede en formel meddelelse om forfremmelsen. De oplysninger, du medtager i meddelelsen, kan også tjene som kildemateriale, når du skriver en pressemeddelelse om forfremmelsen. Tillykke medarbejderen og nævne hendes nye titel og nye afdeling, hvis det er relevant. Bemærk, da hun kom til virksomheden og listede de forskellige roller hun har haft. Medtag en kort oversigt over hendes nye opgaver og oplysninger, som hjælper medarbejderne med at forstå hendes nye rolle.Angiv, hvornår kampagnen træder i kraft, og med oplysninger om, hvordan man kontakter medarbejderen, hvis hun har et nyt kontor eller telefonudvidelse.
Informer hele firmaet
Lad resten af virksomheden vide om forfremmelsen. Forskellige virksomheder annoncerer kampagner på forskellige måder. Find ud af, om der er en særlig protokol vedrørende reklamemeddelelser. Hvis din virksomhed annoncerer kampagner via e-mail eller notat, skal du hente distributions- eller e-mail-listen og sende den formelle meddelelse til medarbejderne. Hvis din virksomhed annoncerer kampagner på virksomhedens intranet eller i et nyhedsbrev, skal du kontakte den medarbejder, der administrerer intranets indhold eller redigerer nyhedsbrevet og indsende den formelle meddelelse.
