Elektroniske signaturer er lige gyldige for forretningskontrakter som signaturer underskrevet i blæk på papir. Det har været tilfældet siden år 2000, da en amerikansk føderal lov kendt som den elektroniske signatur i global og international handel blev vedtaget.
Ifølge Nolo.com har folk "flere forskellige måder at angive deres elektroniske signaturer på, herunder at skrive underskriverens navn i underskriftsområdet, indsætte en scannet version af underskriverens underskrift, klikke på en" Jeg accepterer "-knap" på andre måder.
$config[code] not foundEn af de største tegninger for elektroniske signaturer eller e-signaturer er den bekvemmelighed, tjenesten tilbyder.
Det er en mindre tidskrævende løsning end print og faxkontrakter rundt. Dokumenter kan underskrives øjeblikkeligt online og ofte på en hvilken som helst enhed.
End-to-end-tjenesten, der tilbydes af e-signaturudbydere, ruter dokumentet til alle dem, der kræves for at underskrive. Automatiske påmindelser kan sendes ud for at hjælpe folk med at huske at logge, og du bliver underrettet, når alle har underskrevet, så snart den er færdig.
Elektroniske signaturplatforme opretholder den udførte kopi på en platform / dashboard, så du altid har dem tilgængelige, eller de integreres med en filopbevaringstjeneste som Google Docs eller Dropbox, så du altid ved, hvor du finder den henrettede kontrakt (et fælles problem i virksomhederne, at kontrakten engang underskrevet bliver misplaceret eller ikke kan findes).
Der er typisk også en PDF oprettet af dokumenter, du kan gemme og arkivere.
E-signaturer er anerkendt for forretningskontrakter mellem to private parter, men det skal bemærkes, at ikke alle situationer giver dig mulighed for at underskrive elektronisk. Retsdokumenter, en sidste testamente, et testamente, adoptions- eller skilsmissepapirer samt familieretlige forhold kan ikke bruge elektroniske signaturer.
Andre situationer omfatter tilbagetagelse, afskærmning, udsættelse og tilbagekaldelse af produkt. Overvej det med at gennemføre elektroniske signaturer i din virksomhed. Nedenfor er en liste over elektroniske signatursteder og serviceudbydere at tjekke ud.
Eversign
Eversign regner sig selv som en juridisk bindende digital signaturplatform, du kan få adgang fra hvor som helst - kontor, hjem eller mobil.
Firmaet siger, at det tilbyder eSignatures, der opfylder de strengeste sikkerheds- og autentificeringsretningslinjer i henhold til amerikansk og europæisk lovgivning og rundt om i verden.
Platformen tilbyder også en række muligheder, når du indtaster din signatur. Disse omfatter tegning, indtastning, upload af en eksisterende underskrift eller brug af Eversigns platform for at generere en ny signatur.
Sertifi
Sertifi arbejder med det, du har ved at acceptere mere end 300 forskellige filtyper, herunder Word, Excel og PDF.
Den elektroniske signaturtjeneste tilbyder samarbejdsfunktioner, så kunderne kan sende kommentarer eller spørgsmål om dokumenter i et centralt område, så ikke mere frem og tilbage e-mails. Sporing hjælper dig med at kende status for sendte dokumenter og administrere aktivitet.
Sertifi tilbyder også Payment Bridge, en tjeneste, der giver kunderne mulighed for at indsende betalinger umiddelbart efter underskrivelse af en aftale eller kontrakt, så du kan få betalt hurtigere.
RightSignature
RightSignature blev grundlagt i 2009, men sidste år blev erhvervet af softwarefirmaet Citrix. RightSignature tilbyder lignende funktioner som andre esignaturtjenester, men til en lavere pris og støttet af det firma, der er kendt for Cloud-samarbejde software.
Betalede planer starter ved $ 11 om måneden. Der er også en brugerdefineret Business Plus-plan, der starter ved $ 99 om måneden.
eSignly
For en mere budgetvenlig løsning er eSignly en af de elektroniske signaturwebsteder, der tilbyder forretningsplaner, der starter med $ 10 per måned pr. Bruger. Dette firma er måske ikke så rige som andre e-signaturtjenester, men de tilbyder grundlæggende det, du skal bruge til at skære ned på virksomhedens papirbaserede processer.
Med eSignly kan du klare end-to-end handlinger, få digitalt bevis for hver elektronisk signatur, dokumentsporing, og dokumenter kan underskrives fra enhver enhed.
e-Sign Live af Silanis
E-Sign Live blev grundlagt i 1992 og er virksomhedsledende og leder over 600 millioner e-underskrevne transaktioner årligt.
Virksomheden kan prale af at tilbyde fleksible løsninger til virksomheder ved at tilbyde "e-signaturer" til enhver lokalitet. Dens teknologi kan implementeres på lokaler, i en privat sky eller via deres Software as a Service (SaaS) tilbud.
Lærred
Canvas søger at erstatte alle dine virksomheds papirformer og manuelle processer med mobile forretningsapps. De tilbyder Signature Capture, så kunderne kan underskrive dokumenter på mobile enheder. Men Canvas tilbyder også mere end 13.000 applikationer i sin apps-only app store.
Brugere vil kunne bruge apps, der leverer funktioner som samarbejde, mobilbetalinger, jobforsendelse og stregkodescanning. Prissætning rammer et sted i midten. En grundlæggende forretningsplan vil køre dig $ 22 per måned pr. Bruger.
DocuSign
DocuSign kan prale af at være den nemme at bruge global standard for esignatur med 50 millioner brugere i 188 lande og tilbyder bank-grade sikkerhed. Selskabets service er angiveligt nem at bruge og feature-rich, og tilbyder løsninger til enkeltpersoner, små virksomheder eller virksomheder.
Prissætning for DocuSign er i den højere ende. En forretningsplan vil køre dig $ 30 pr. Måned pr. Bruger, eller du kan vælge forretningspræmieplanen for $ 125 pr. Bruger pr. Måned.Men det giver en bred vifte af planer at vælge imellem, så man kan arbejde for dig.
eSign Genie
Virksomheden siger på sin hjemmeside, at tjenesten ikke vil være fri for evigt. Efterhånden som servicen udvides, planlægger virksomheden at begynde at opkræve, men i øjeblikket kan du prøve fuld service gratis.
SigningHub
SigningHub kan prale med banker, globale virksomheder og over 15 regeringer rundt om i verden. Med kunder som disse SigningHub gøres en indsats for at blive certificeret mod EU og USA standarder samt at opfylde et bredt sæt af sikkerhedsoverensstemmelsescertificeringer.
Tjenesten er tilgængelig som et softwareprodukt til on-premise hosting samt offentlig eller privat sky service.
Signix
Signix indeholder detaljerede logfiler over begivenheder for underskrevne dokumenter, hvis dine forretningsdokumenter udfordres i retten. Det giver også beskyttelse mod dokument manipulation og meddeler dig i realtid, hvis der skal foretages manipulation.
Adobe Document Cloud
Du kan genkende Adobe Document Cloud ved det tidligere navn EchoSign. Tjenesten kombinerer Acrobat og PDF med onlinetjenester for at give brugerne mulighed for at forberede, sende og arkivere dokumenter til underskrift, uanset hvor du er.
Document Cloud tilbyder også en sporingsfunktion, så du kan kontrollere status for sendte dokumenter, uanset om de er åbnet, underskrevet eller returneret.
Signaturfoto via Shutterstock
15 kommentarer ▼
