Medarbejdere, der forlader din organisation, kan risikere din virksomhed.
Det er hvis de er som de 35 procent af medarbejderne, der siger, at det er almindeligt at tage selskabsoplysninger med dem, når de forlader et firma.
Denne opsigtsvækkende åbenbaring kommer fra en ny undersøgelse (PDF) af tech giant Dell (NASDAQ: DVMT). Forskningen har også givet flere andre interessante indsigter.
Risikoen for at undlade at beskytte fortrolige oplysninger
Virksomhedsdata ved høj risiko
Undersøgelsen fandt, at 72 procent af medarbejderne er villige til at dele følsomme, fortrolige eller regulerede virksomhedsoplysninger under visse omstændigheder. De mest omtalte omstændigheder styres til at gøre det af ledelsen (43 procent) og deler med en person, der er autoriseret til at modtage den (37 procent).
$config[code] not foundMen i de fleste af disse situationer tager medarbejderen selvstændigt beslutning om at dele information. Derfor bliver medarbejdere ofte byttet til cyberkriminelle, der udgør som betroede partnere.
Data viser mere end en ud af tre medarbejdere (36 procent) vil ofte åbne e-mails fra ukendte afsendere på arbejdspladsen. Dette gør dem ekstremt sårbare over for phishing-angreb, der giver cyberkriminelle adgang til uautoriserede filer.
Usikre brugerpraksis udsætter data til cyberkriminelle
Det er foruroligende at se, hvor ofte medarbejdere engagerer sig i usikre fremgangsmåder, der øger phishing-risici.
40% af medarbejderne indrømmer for eksempel at deltage i usikre adfærd i hele arbejdsdagen. Disse adfærd indbefatter brug af personlige e-mail-konti for arbejde (49 procent), forbindelse til offentlig WiFi for at få adgang til fortrolige oplysninger (46 procent) og tabe en udstedende enhed (17 procent).
Gør du nok til at beskytte dine data?
Tidligere medarbejdere, der kompromitterer fortrolige data fra deres tidligere arbejdsgivere, er ikke en sjælden tendens. For nylig var Uber og Facebook i begge nyheder efter at de blev sagsøgt med den begrundelse, at ex-direktører stjal forretningshemmeligheder.
Fra et lille virksomhedsejerperspektiv er det især vigtigt for dig at tage de nødvendige skridt til at styrke dine virksomhedsdata. Det første og første skridt er at have de rigtige politikker på plads. Dernæst skal du udbrede bevidstheden om disse politikker ved at uddanne dine medarbejdere.
En veldefineret datasikkerhedspolitik kan hjælpe dig med at undgå problemer senere.
Til undersøgelsen gennemførte Dimensional Research en online undersøgelse (bestilt af Dell Data Security) på 2.608 fagfolk på tværs af otte lande.
Fortroligt foto via Shutterstock
1
