Automatisering er kvælende allestedsnærværende, eller det virker på den måde, når du scanner forretningsnyheder. Faktisk er det stadig en ny teknologi, der langsomt integrerer i det daglige arbejde. Selvfølgelig er vi alle bekendt med de højtydende applikationer inden for automation inden for marketing og salg, men hvad med de andre næsten ubegrænsede applikationer?
Hvad med automatisering i brancher som turisme og uddannelse? Og hvad med de specifikke funktioner som kommunikation, menneskelige ressourcer (ironiske) og operationer? Verden er mindre automatiseret end den ser ud, selv om adoptionslinjen er helt sikkert stejl.
$config[code] not foundProblemet er, at mange små virksomheder ikke er opmærksomme på, at de skal være aktive i at vedtage automatiseringspraksis. Mens der vil være ude af kassen løsninger til at købe i sidste ende, vil overlevelse automationsbølge proaktivt søge ud af måder at være konkurrencedygtige med teknologien.
Så hvordan kan en lille virksomhedsejer identificere de områder af deres virksomhed, hvor automatisering kan påvirke? Hvordan ved du, om din virksomhed selv har brug for det? Hvordan ved du, om dine konkurrenter skal bruge det? Lad os tale om automatiseringens minutia i almindelige termer og diskutere tre måder det kan give din virksomhed en konkurrencemæssig fordel.
De små forretningsmæssige fordele ved automatisering
Det er hurtigere
Enhver gentagelig opgave kan automatiseres. Uanset om det er at udfylde en formular, sende en planlagt e-mail eller bestille en aftale, kan det nok blive gjort hurtigere af en computer.
En af de første ting, en lille virksomhedsejer skal gøre, når man ser efter områder, der skal være konkurrencedygtige med automatisering, er at identificere gentagelse. Computere kan læres at efterligne og gentage lige så godt eller bedre end folk. En af de største forskelle er den hurtighed, hvormed de kan udføre opgaver.
Michael Cohan, grundlægger og administrerende direktør for Unisource National Lender Services sætter det på denne måde: "Lånforarbejdning er helt ændret som følge af maskinindlæring og automatisering. Långivere bruger automatiseringsteknologier til at forbedre effektiviteten på utallige måder, fra automatisk udfyldning af papir til aggregerende oplysninger. Resultatet er, at lånene behandler hurtigere - meget hurtigere. "
I udlånsindustrien er hastighed en konkurrencemæssig fordel. Hastighed er en konkurrencefordel i enhver branche, så små virksomhedsejere skal se sig omkring og identificere, hvad der kan fungere hurtigere.
Det er billigere
Hvordan beregner du omkostningsbesparelser? Når vi snakker om at spare penge gennem automatisering, er det første folk, der tænker på, færre lønninger. Men det er ikke altid den eneste eller største besparelse.
Penge kan blive sparet (og tjent) ved at udføre arbejde hurtigere, lave færre fejl og vinde mere forretning. I en meget stor forstand er det også billigere end at blive skubbet ud af erhvervslivet af mere teknologisk avancerede konkurrenter. Hvis du kigger på din branche og ser automatiseringsbølgen kommer, kan det være kostprisen for passivitet.
Små virksomhedsejere skal foretage en hård vurdering af omkostningerne ved ikke at bruge automatisering. Dyre administrative fejl kan øge tusindvis af dollars i tab selv for små virksomheder. Langsom omstillingstid på projekter betyder, at virksomheden skal betale lønninger i længere tid, samtidig med at man får lavere indtægter. Disse små forbedringsområder er, hvor automatisering skinner.
Det er bedre
Udtrykket "arbejde smartere, ikke hårdere" er objektivt overbrugt og ofte misbrugt. I tilfælde af automatisering er det rimeligt hensigtsmæssigt. Mange kontorlige job kræver, at folk gentagne gange udfylder de samme former igen og igen. At udføre denne opgave er tidskrævende, og små menneskelige fejl kan resultere i betydelige problemer - alt fra dyre forsinkelser til tabte kunder.
Cohan forklarer: "Evnen til hurtigt at behandle papirarbejde gør hver virksomhed mere konkurrencedygtig, men bestemt virksomheder, der beskæftiger sig med store mængder papirarbejde. Et udlånsfirma med en veldesignet automatiseringsfunktion er ekstremt konkurrencedygtig. De kan udstede lån hurtigere med en højere grad af sikkerhed for, at de er gjort ordentligt. "
Hver industri har en ansøgning om automatisering. Hvis dine konkurrenter udnytter det, skal du komme hurtigt om bord. Hvis de ikke er det, har du mulighed for at køre frem for pakken som en tidlig adopter.
Automation Photo via Shutterstock
2 kommentarer ▼
