En rodet arbejdsstation kan føre til disorganisering, savnede deadlines og forsinkede projekter. Et ubeklædt arbejdsområde kan også få et kontor til at se rodet og sjusket, hvilket ikke er det indtryk, de fleste virksomheder ønsker at formidle. Hvis en medarbejder har et konsekvent rodet arbejdsområde, er det tid til en samtale om at holde pladsen ryddelig. For de bedste resultater, drøft diskussionen ud fra en organisations og produktivitetssynspunkt.
$config[code] not foundTag en nyttig tilgang
En rodet medarbejder har muligvis ikke de bedste organisatoriske eller tidshåndteringsevner, som kan påvirke produktiviteten. Rør hende ud fra et praktisk og hjælpsomt synspunkt under en privat samtale. Uden at tildele skyld eller dømme, fortæl hende, at du er interesseret i at hjælpe hende med at blive organiseret. Du kan måske sige noget som om, "Jeg bemærker, at du har meget papirarbejde, der piller op på dit skrivebord. Jeg er sikker på, at det er svært at holde fokus - kan jeg hjælpe dig med at sammensætte et arkiveringssystem eller rydde op i lagerplads i forsyningsrummet? "
Giv organisatoriske værktøjer
Nogle medarbejdere virker rodet, fordi de ikke har organisatoriske værktøjer til at sætte deres arbejdsplads i orden. Tilby både den rodet medarbejder og andre medarbejdere med dokumentbakker, arkivskabe, opslagstavler, opbevaringsholdere og andre organisatoriske fornødenheder. Hvis medarbejdere har et regelmæssigt overløb af materialer til at håndtere, centraliserer kontorartikler og fælles opbevaringsområder for at frigøre og rydde ud i kabiner og kontorer.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingUdsted et selskabsdirektiv
Hvis du er ubehagelig at udpege en medarbejder til hendes utilstrækkelige arbejdspladsopbevaring, skal du oprette en virksomhedspolitik for at skitsere vedligeholdelsesproblemer. Fortæl medarbejderne, at de alle er forpligtet til at opretholde ryddelige, rene arbejdsflader; bortskaffes regelmæssigt affald, fjern mad og drikkevarer ved afslutningen af arbejdsdagen; og brug arkivskabe til opbevaring af papirarbejde. Overvej at gennemføre et genbrugsprogram samtidig med at bortskaffe affald på en ansvarlig måde.
Vær flittig, men fleksibel
Erklære at selv den mest kloge medarbejder vil lejlighedsvis have et rodet skrivebord, når det er i en stram deadline eller arbejder på et stort projekt. Hvis vedvarende uklarhed fortsætter eller når usunde niveauer - hvor der er tale om affald eller fødevareprodukter - udstedes en formel påtalelse til den fornærmende medarbejder. Del dine bekymringer om organisation, produktivitet og potentialet for tabt arbejde. Hvis din medarbejder simpelthen er overvældet, engagere hende i en samtale om hendes arbejdsbyrde og hendes evne til at udføre sit jobansvar generelt.
