Uanset om det er kontorferiefest, en kollegas fødselsdag, en jubilæumsgala eller en anden social funktion, skal de invitationer du opretter inkludere alle vigtige detaljer om begivenheden og rettes rigtigt til hver modtager. Hvis du skriver en invitation på vegne af din virksomhed, skal din invitation male virksomheden i et gunstigt lys og afspejle dets signaturstil.
$config[code] not foundAdressering af invitationen
En stor del af invitationen er gæstelisten - og med forretningsinvitationer er det især vigtigt at få alle relevante oplysninger korrekt. Fejlfinding af en vigtig forretningsklients navn forkert eller ringe til en mand "Ms." er sociale faux pas, der kunne miste denne kundes forretning. Før du begynder at adressere konvolutterne og skrive invitationens hilsen, gennemgå gæstoplysningerne for at sikre, at du har den aktuelle adresse og den korrekte stavning af hver persons navn. Dette kan kræve lidt forskning, som f.eks. Gennemgang af klientfiler eller endda ringe til en kundes kontor for at bekræfte en adresse.
Vælg Formel eller Uformel
Vælg en formel eller en uformel invitation stil, afhængigt af arrangementet. For en white-tie fundraiser, vedtage en mere formel stil. For uformelle begivenheder, som f.eks. Grillen, gå lidt mere afslappet. Med formelle invitationer skal du stave ud ting, der indeholder datoer, tider, adresser og fulde navne - "den anden november", for eksempel - og brug en mere formel papirmasse.
Brug "Mr.", "Mrs." og "fru" foran folks navne og ordlyd som "Du er hjerteligt inviteret til …" eller "Vi beder om din tilstedeværelse på …" for at angive begivenhedens formelle karakter. Med en uformel begivenhed behøver du ikke nødvendigvis at skrive de datoer og tider, men hvis du adresserer en forretningsforbindelse, skal du stadig bruge "Mr." eller andre passende honorarer. Hvis personen er velkommen til at medbringe en gæst, skriv "Mr. John Smith og gæst." Emily Posts etiketguider (http://www.emilypost.com/invitations) kan være en nyttig ressource, når du har brug for mere vejledning om, hvordan man korrekt adresserer nogen.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingMedtag relevant information
Til forretningsinvitationer, Indsæt et firmalogo på invitationen samt navne på værterne et sted nær toppen, som anbefalet af The Etiquette Scholar. Andre vigtige oplysninger inkluderer a beskrivelse af arrangementet og dens formål. Naturligvis skal du medtage dato, klokkeslæt og placering - herunder anvisninger. Medtag specielle anvisninger, som de inviterede måtte have brug for, f.eks. Hvad man skal bære eller hvor dit kontor er i bygningen, for eksempel. For formelle arrangementer, hvor gæsterne måske skal lave rejsearrangementer, sendes en "gem dato" seks til otte måneder frem, og send derefter invitationerne seks til otte uger i forvejen. For mindre formelle hændelser bør to til fire uger være fint.
Inkluder en RSVP Note
For at planlægge dit arrangement korrekt skal du vide, hvor mange mennesker der er til stede. Derfor er en RSVP en væsentlig del af din invitation. Når du har medtaget alle de relevante detaljer, Giv vejledning til, hvordan personen kan svare på invitationen. Giv en selv adresseret konvolut og et kort, der giver gæsterne mulighed for at sende dig en note via mail eller give en e-mail-adresse eller et telefonnummer. Men du gør det, giver også en frist, som personen skal svare på.
