Succes for små virksomheder handler om at få ny forretning. Det er det, et forretningsforslag er designet til at gøre. Disse tip hjælper dig med at organisere, sætte din bedste forretningsfod frem og lukke tilbud, når du modtager en anmodning om forslag (RFP).
Sådan skriver du et forretningsforslag
Mød med kunden
For at forstå, hvad en klient virkelig leder efter, skal du mødes med dem, før du skriver forslaget op. Dette er den bedste måde at få nogle generelle oplysninger om virksomheden, dens ledelse og medarbejdere på.
$config[code] not foundbrainstorm
Forståelse af den bedste tilgang betyder brainstorming nogle muligheder inden for din lille virksomhed. Her skal du takle nogle praktiske ting som hvor meget du skal opkræve kunden for at gøre det til en værd. En god tommelfingerregel er at multiplicere omkostningerne med 1,5 for at tage højde for eventuelle usynlige problemer.
Dit team skal håndtere spørgsmål som hvem der skal gøre arbejdet, hvad der skal gøres, hvordan det skal udføres, og hvad de planlagte milepæle er.
Det er nemt at organisere alle de oplysninger, du har samlet, ved hjælp af digitale værktøjer som Evernote.
Start Skrivning
Når du har gennemgået de foregående trin, er du klar til at begynde at skrive dit forslag. Selv om nogle af detaljerne kan variere, følger de fleste af disse forretningsforslag en traditionel skabelon.
Lav en introduktion til din virksomhed
Her er hvor du introducerer din virksomhed igen til den potentielle kunde. Medtag navnet på dit firma, arten af din virksomhed og en hurtig industriprofil.
Gentag problemet
Dette er et godt sted i ethvert forretningsforslag for at gentage det problem eller problem, der har foranlediget din udsigt til at bede om et forslag i første omgang. Det er en god ide at huske på, at tonen og stilen gør en stor forskel. Almindeligt sprog er altid bedre end mere farverige ord.
Husk det gamle ordsprog, at du ikke behøver at bruge et fem dollars ord, når en fem cent vil gøre.
Vær specifik om metoder og mål
At være specifik hjælper, når du skitserer de mål, som du håber at opnå. Dette er en del af ethvert forretningsforslag, som andre virksomheder lytter tæt på. Skitsere de metoder, du vil bruge her til, men husk at være direkte og til det punkt.
Husk at du ikke vil forlade noget ud. Det er meget vigtigt at gå igennem hvert trin i dine metoder.
Vær klar over omkostninger og tid til afslutning
Der er flere kød og kartofler ting. Gennemsigtighed er en af de største ingredienser til landing af enhver aftale med et godt forretningsforslag. Det betyder, at du bliver nødt til at være klar over, hvor meget tid hvert trin vil tage, og hvad det vil koste.
Forklar hvorfor du er kvalificeret
Her er den del af dit forretningsforslag, hvor du sælger din virksomhed. Igen vil du holde væk fra blomstrende sprog og holde fast ved fakta. Glem ikke at holde fast i almindelig engelsk. Husk her, at hvis dette er dit første forretningsforslag, kan det være en udfordring at skrive i journalistisk simpel stil.
Ansætte et forslag forfatter kan fedt hjulene i hele processen, så du lukker deal hurtigere. Hvis du planlægger at bruge grafer og diagrammer, vil du måske også gerne ansætte en freelance designer.
Foto via Shutterstock
1
