Effektive organisationer har ofte indkøbsprogrammer, der styrer deres indkøbsaktiviteter. Indkøbsadministratorer har ansvaret for gennemførelsen af disse programmer. De udfører en bred vifte af administrative aktiviteter, lige fra at gennemgå afdelingsanmodninger til etablering af forretningspartnerskaber med leverandører. Selvom indkøbsadministratorer generelt arbejder for forretningsenheder, arbejder andre i sundhedsfaciliteter, uddannelsesinstitutioner og offentlige myndigheder.
$config[code] not foundBrug af færdighederne
Fremragende analytiske færdigheder er integreret i købet af administrators kompetence. De har brug for disse færdigheder til at evaluere eksisterende indkøbsprogrammer, afgøre, om de opfylder organisationens behov og foretager passende tilpasninger. For at etablere og opretholde positive forretningsforbindelser med leverandører, skal disse administratorer have gode interpersonelle og kommunikationsevner. Tekniske og organisatoriske færdigheder er også nyttige for at købe administratorer, fordi de skal forstå teknisk produktionsinformation og håndtere flere indkøbsdokumenter.
Sikring af overholdelse
Den primære opgave for en indkøbsadministrator er at sikre, at organisationen stikker med sine indkøbspolitikker og indkøb. Hvis det for eksempel er en virksomheds politik at invitere udbudsbud til køb på $ 500 eller mere, sikrer administratoren, at denne politik overholdes ved at køre annoncer, der beder leverandører om at afgive formelle bud. For at sikre, at alle indkøb stemmer overens med organisationens behov, køber administratorer togafdelinger om købsretningslinjer og verificerer alle indkøbsrekvisitioner.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingEtablering af partnerskaber
Supply chain partnerskaber er integreret i organisationernes fortsatte succes. Som sådan er indkøbsadministratorer forpligtet til at skabe langsigtede relationer med leverandører og andre serviceydelser. For at gøre dette samarbejder de ofte med indkøbsforvaltere for at sikre, at leverandører betales til tiden og opretholder en åben kommunikationslinje med dem. Indkøbsadministratorer overvåger også kontoransatte med henblik på at forbedre korrekt registrering af alle indkøbsdokumenter og give anbefalinger om forskellige indkøbsmæssige forhold, såsom at reducere transportomkostningerne for indkøbte materialer.
Er på vej
For at blive en indkøbsadministrator, skal du typisk tjene en bachelorgrad i business management, regnskab eller økonomi. Små virksomheder såsom dagligvarebutikker kan dog ansætte ansøgere med associerede grader. Fordi arbejdsgiverne foretrækker at ansætte erfarne fagfolk, er det almindeligt at købe administratorer til at begynde at arbejde som indkøbsmedarbejdere og arbejde deres vej op med stigende erfaring. Selv om licenser ikke er et krav om beskæftigelse, øger de professionelle certificeringer, som det amerikanske indkøbsforeningens certificerede indkøbsfremmende professionelle, dine muligheder for at blive indkøbschef. En kandidatgrad i business management er også et perfekt karriere progression springbræt.
