Cloud computing ændrer måden folk gør forretninger på. En undersøgelse (PDF) tidligere i år af Tata Communications viste, at de fleste virksomheder vil have 58 procent af de data, der er gemt på Cloud inden for de næste 10 år. Den samme undersøgelse viste, at 69 procent af respondenterne sagde, at ved hjælp af Cloud øgedes deres produktivitet.
Et firma, der har hurtig adgang til data, er en, der kan reagere hurtigt på ændringer og nye muligheder. Ved at give virksomhedsholdene adgang til data hurtigt, kan de tilpasse forretningsstrategier og tilgange. Hvis det tager dage, uger eller måneder at give dem adgang til data, kan mulighederne gå tabt.
$config[code] not foundHer er et par måder, hvorpå cloud computing vil hjælpe dig og dit team til at fungere bedre.
1. Forbedret datastyring
Ved hjælp af cloud computing kan virksomhederne få et bedre håndtag på hvad der er kendt som "store data".
Store data refererer til meget store mængder data i en virksomhed, der, hvis analyseret, kunne afsløre mønstre, trends og indsigter for at forbedre virksomheden.
Med traditionelle oplagringsmetoder var det svært for virksomheder at analysere deres databaser, der kræver veluddannede specialister. Jo større selskabet er, desto længere vil det tage. Med Cloud har du de værktøjer, du har brug for til at sortere data hurtigt og smidigt.
Cloud gør det muligt at flytte data mellem databaser hurtigere og nemt. Det forhindrer, at data bliver synket og utilgængeligt at være forbundet med data fra andre databaser eller applikationer. At bryde gennem disse siloer og komme på alle data og associere det med andre data giver en mere komplet analyse og et billede. Og ofte kan det ikke-tekniske personale bruge enkle eksportværktøjer uden at skulle anmode om det fra IT-afdelingen. Ved at bemyndige andre er du helten.
Selv om du bruger på hosting, sparer du på vedligeholdelses- og reparationsomkostninger samt på lager- og serveromkostninger.
2. Opret forbindelse fra bogstaveligt sted
Virksomheder, som investerer i samarbejdsteknologier, kan se deres produktivitetsforøgelse med sprang og grænser. Ifølge en nylig undersøgelse (PDF) fra Frost & Sullivans firma kan sådanne investeringer føre til så meget som 400 procent hoppe i produktivitet.
Cloud computing giver dine medarbejdere adgang til de filer og dokumenter, de har brug for, uanset hvor de er. Har de brug for at vise en klient en prøve af et nyt websted fra klientens kontor? Træk den ud af skyen. Rejser du? Få adgang til dine filer fra skyen fra flyet. Så længe der er en internetforbindelse, er der ikke noget problem. Med mange cloud filing systemer kan du også vælge at beholde en kopi af dokumenter lokalt på computere, tablets eller mobile enheder til offline arbejde.
Ved at få adgang til filer fra ét sted strømlinerer du dine kommunikations- og samarbejdsprocesser.
3. Eliminer tonn af it-problemer
Ved at bruge cloud computing giver du dig selv mulighed for at outsource mere it-arbejde. Du frigør dig selv af byrden af at skulle opretholde et internt it-program, hvor skyenserviceudbyderen antager alle dine risici, tager sig af opdateringer, sikkerhed og vedligeholdelse, sparer tid og dermed øger produktiviteten andre steder.
Og selvom det kan virke som at holde din it-in-house, er en sikrere løsning, kommer tabet af kontrol med den viden om, at en ekstern virksomhed kunne se dine data mere sikkert.
4. katastrofe strejker? Ingen Biggie.
Katastrofer sker. Din bygning fanger ild. Den lokale flod oversvømmelser. En stor snestorm dræber magten i dit samfund i en uge lige. Nogen rammer "drev", når de mente at gå i omvendt og styrtede ned på dit kontor.
At miste data i en sådan situation kan være et massivt tilbageslag for din virksomhed. Brug af cloud storage kan hjælpe dig med at undgå denne slags scenario helt. Det er en endnu mere sikker data backup, med Cloud gemme en klonet version af alle dine data, hvis noget går galt på kontoret.
5. WFH: Reducere stress, øge bekvemmeligheden
Er du og dine medarbejdere brændt ud af en lang daglig pendling? The Cloud kan lade dig telecommute oftere, skære tilbage på medarbejder stress. Jo mere fleksible medarbejdere kan være med deres tidsplaner, jo mindre stressede de er, jo mere arbejde kan de få gjort for dig.
Cloud giver dig også mulighed for at beholde eller rekruttere arbejdstagere i andre områder. Du kan finde en person, der passer perfekt til din virksomhed, men af en eller anden grund kan du ikke flytte til din by. Eller måske skal en af dine eksisterende medarbejdere flytte, fordi deres partner har et nyt job i en anden del af landet. Det er ligegyldigt. Cloud computing kan give dem mulighed for at arbejde for dig fra hvor som helst i verden.
6. Vær "BYOD" Friendly
Flere og flere arbejdstagere arbejder ved hjælp af deres egne enheder. Fænomenet hedder BYOD, eller medbring din egen enhed (andre henviser til det som "Medbring dit eget skrivebord", men ideen er den samme). Med det i tankerne er det vigtigt at have et system, der giver dine medarbejdere adgang til dine materialer fra flere steder og flere enheder.
Undgå at lave denne switch betyder, at du risikerer at se forældet ud i potentielle medarbejderes og kunders øjne.
"Dette går ikke væk, det betyder ikke noget, hvor meget du vil have det til at være som 1996 igen, hvor alle kørte Windows på en Thinkpad. Disse dage er forbi, sagde sikkerhedsstrateg Richard Henderson til CNBC i en historie om BYOD-bevægelsen. "Gør det eller bliv middelmådig."
7. Du vil være en mere agile virksomhed
Vi peger på en sidste undersøgelse (PDF), denne fra Harvard Business Review Analytic Services. Det viste sig, at næsten tre fjerdedele af de virksomheder, de undersøgte rapporterede, fik en konkurrencemæssig fordel ved at bruge cloud computing. Hvorfor? Fordi Cloud giver dem mulighed for at lande på nye muligheder hurtigere end deres konkurrenter.
Ved at bruge Cloud, nyder din lille virksomhed fordelene ved et større firma. Du vil opbygge fleksibilitet, blive mere effektiv og i sidste ende styrke din medarbejderbase - så din arbejdsstyrke kan udvikle produkter og reagere hurtigere på kunderne. Cloud Computing Photo via Shutterstock
