En checkliste for kontrol af overholdelse sikrer, at medarbejderne følger en bestemt proces. Mens der skabes et ansvar for medarbejderne om at følge en proces på en bestemt måde, giver sådanne omfattende lister dig også mulighed for at undersøge systemiske fejl. Du kan bestemme, hvornår der opstod et problem, og hvis personale fulgte den korrekte proces før fejlen. Derudover fungerer procesoverensstemmelseskontrollister som påmindelser for erfarne medarbejdere og træningsredskaber til nye medarbejdere.
$config[code] not foundSekvens af begivenheder
Sekvensen af begivenheder, eller den rækkefølge, i hvilken aktiviteter skal ske, er afgørende for procesoverensstemmelseskontrolister.Hvis din checkliste for kontrol af overholdelse gennemgår din interviewproces, skal du f.eks. Medtage spørgsmål om din introduktion til kandidaten, før du har spørgsmål om din diskussion vedrørende et ledigt job, fordi introduktionen sker først. Dette giver dig mulighed for at gennemgå din tjekliste hurtigt under processen uden at søge efter relevante spørgsmål eller udelade indtastning på områder som følge af forvirring over din tjekliste rækkefølge.
Spørgsmål Grupper
Din tjekliste skal gruppere alle relevante spørgsmål sammen med det område af processen, som de vedrører. Hvis din tjekliste for overholdelse gennemgår rengøringsproceduren for et udstyr, skal alle spørgsmål vedrørende indsamling af nødvendigt rengøringsudstyr grupperes sammen og adskilles fra spørgsmål vedrørende selve rengøringsprocessen. Dette sikrer, at din tjekliste opfylder sit primære ansvar, hvilket er at sikre, at personer, der bruger listen, ikke overser de nødvendige skridt.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFormatering
Brug fed skrift og understreger for at rette opmærksomheden mod bestemte ord eller sætninger, der er afgørende. Hvis din compliance checkliste gennemgår processen med indsendelse af et færdigt elektronisk projekt, skal du understrege eller modificere det specifikke mappens navn, hvormed projektet skal gemmes eller den enkelte, der skal modtage det færdige projekt. Denne form for formatering hjælper med at reducere forvirring.
Underskrift og dato
En underskrift og dato sektion på din proces overensstemmelse kontrolliste hjælper dig med at sende dine tjeklister. Men sandsynligvis vigtigere er, at et sådant afsnit, som medarbejderne ville underskrive, ville vise, at de havde fulgt en proces fra begyndelsen til slutningen, og gav deres ord, at det blev gjort korrekt. Informer dine medarbejdere om betydningen af deres underskrift på din tjekliste. Hvis et problem opstår som følge af mishandling af en bestemt proces, kan du henvise til overensstemmelseschecklisten og finde ud af, hvilken medarbejder der er ansvarlig for procesfejlen.
