Sådan faktureres for din tid

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Hvis du er en uafhængig entreprenør eller freelancer, skal du oprette en faktura med angivelse af den tid, du har brugt på at arbejde på et projekt. I enhver form for arbejde skal din faktura præcisere din sats, hvor lang tid du har brugt på et projekt og det samlede beløb, du vil blive betalt for dengang. At holde styr på hele tiden, du har brugt på et projekt, gør det lettere for dig at oprette en faktura og få betalt for dit arbejde.

$config[code] not found

Giv kunden et skøn, inden du starter et projekt. Hvis du arbejder på timebasis, anslå hvor mange timer et projekt vil tage, og giv kunden dine priser. Hvis du arbejder på projektbasis, skal du sørge for at kunden forstår, at du opkræver en fast sats for projektet.

Hold øje med, hvor længe et projekt tager. Der er mange typer software til rådighed til at måle tid brugt, men du kan også bare holde øje med, hvornår du begyndte at arbejde og når du var færdig med arbejdet. Skriv ned hvert trin af brugt tid på et projekt.

Vær opmærksom på eventuelle tilfældigheder, der opstår under projektet. Dette kan omfatte fjernopkald, uventet rejse relateret til projektet eller eventuelle forsyninger, du skal købe. Afhængigt af din kontrakt med kunden kan du muligvis regne dem for opkald og rejse.

Brug et tekstbehandlingsprogram til at oprette en faktura. De fleste programmer har skabeloner til fakturaer, hvor du blot kan indtaste tid og sats.

Skriv datoen øverst på siden, så du og din klient ved, hvornår denne faktura blev arkiveret.

Indtast dit navn og kontaktoplysninger øverst på fakturaen sammen med kundens navn og kontaktoplysninger. Indtast dit skatteidentifikations- eller medarbejderidentifikationsnummer, hvis du har disse oplysninger; Dette vil gøre betalingsprocessen meget hurtigere.

Skriv tid på projektet på fakturaen. Du kan bryde det ned i opgaver som "Gennemførelse af forskning" med den tid, du brugte på hver opgave. I en kolonne ud for dette skal du sætte din timepris og i en tredje kolonne skrive summen for det pågældende afsnit.

Skriv bunden i bunden af ​​fakturaen. Send denne faktura i en forretningskuvert med din returadresse i det øverste venstre hjørne af konvolutten og klientens adresse i midten.

Tip

Det er en god ide at arrangere en tidslinje for, når du forventer at blive betalt. Tal med din klient og spørg, hvor snart du er færdig med et projekt, betaler de dig.

Advarsel

Gem en ekstra kopi af hver faktura sammen med den dato, du sendte den. Dette forhindrer kunderne i at sige, at de aldrig har modtaget en faktura.