En ny mobilapplikation til iOS udgivet af HR-teknologiselskabet Zenefits sætter vigtige HR-muligheder i medarbejdernes lommer, så de kan anmode om fritid, kontrollere sundhedsforsikringsoplysninger, adgangsbetalingstubs og mere, mens de er på farten.
I betragtning af at vi lever i vores telefoner i disse dage, kan den nye Zenefits app for Mobile godt være, hvad mange små virksomhedsejere og HR-ledere har ventet på. App'en kan potentielt hjælpe med at gøre HR mobil, og automatiserer det også i vid udstrækning.
$config[code] not foundAutomatisering af HR og hjælper medarbejdere Adgang til HR-data
Ifølge en rapport fra nonprofit small business group score, bruger HR-relateret arbejde hos små og mellemstore virksomheder 25-35 procent af en lille virksomhedsejeres tid. Medarbejdere i sådanne virksomheder søger hele tiden at få adgang til HR-data, især på personlig tid, når de er væk fra deres skriveborde.
Mens adgang til HR-data er vigtig for medarbejderne, er værktøjerne, der gør det muligt for mange små virksomheder, ofte ude af rækkevidde med hensyn til omkostning og kompleksitet, siger Itai Turbahn, produktchef hos Zenefits. Zenefits platformen er dog designet til at strømline HR-opgaver for virksomheder og deres medarbejdere, siger Turbahn.
"Ved at give medarbejderne større adgang til deres information via mobil, kan de finde information om deres ydelsesdækning, FSA-saldi mv. For virksomhedsejere og driftsledere, der overvåger HR, er denne besparelse en spilleskifter, "fortalte Turbahn PC Mag.
Fordele til Mobile HRMS App
Zenfits for Mobile er virksomhedens første fuldt udviklede mobilapp. Den indeholder mange af de funktioner, du finder i forbindelse med i desktop-appen fra hovedfanerne: Personer, Forsikring, Tidsplan, Pay Stubs og Mere.
Fanen People i mobilappen giver brugerne adgang til medarbejderkataloget, hvor de kan se afdelinger og roller, søge efter kollegaer og kontakte dem via telefon, e-mail eller tekst.
Fanen Forsikring gør det muligt for medarbejderne at få adgang til vigtige forsikringsoplysninger og fordele sammenfatning, når de besøger sundhedsudbydere, herunder pendlerydelser og HSA og FSA fleksible udgiftsregnskabsbalancer.
Så er der fanen Pay Stubs, der er integreret med Zenefits Payroll-funktionen. Dette gør det muligt for medarbejderne at få adgang til nuværende og tidligere lønposter, indtægter og fradrag.
Fanen Time Off, som Turbahn er særlig opmærksom på, er bygget med en automatiseret godkendelsesstrøm. Godkendelsesflowet indeholder links til virksomhedens fratrædelsespolitik, feriekalender og en realtidsantal af påløbne ferieperioder og saldi, inden der indgives anmodninger.
"Folk elsker den nye PTO paid time off funktion. For mange virksomheder er anmodning om fritid stadig en meget manuel proces; udfyld en formular, få signaturer, email eller fax - ja, folk stadig faxer! Med Zenefits mobile app kan du lave en forespørgsel med et par swipes og godkendelsesprocessen er automatiseret, "fortalt Turbahn PC Mag. "Vi bringer informationen og evnen til at handle, når du har brug for det mest, uanset om det kræver PTO, når du planlægger en tur med venner, kontrollerer dine fordele oplysninger fra lægenes kontor eller omordnet dit pendlerfordelseskort, mens du tænker på det Din vej ind i arbejdet. "
Zenefits til Mobile HRMS App Experience
Zenefits siger, at det er vigtigt at sikre en stor mobiloplevelse for brugerne, fordi folk bruger mobile enheder til stort set alt, både hjemme og på arbejde.
"Mange af vores brugere er ikke foran en computer hele dagen," sagde Turbahn. "De hjælper kunder i restauranter, tandklinikker og butikker, eller ude i området, der foretager salgsopkald eller arbejder på byggepladser. Vi vil fortsætte med at udvikle mobiloplevelsen for at give brugerne større adgang og kontrol over deres personlige oplysninger og fordele information og flere muligheder for at handle, uanset hvor de er for at spare tid. "
Fordele for Mobile er i øjeblikket tilgængelig i App Store, og firmaet siger, at det planlægger at tilføje flere muligheder i løbet af året og frigive mobilappen til Android i efteråret 2016.
Billeder: Fordele
