Intuit (NASDAQ: INTU) afslørede i dag en række nye funktioner til QuickBooks med det formål at hjælpe små virksomheder, der arbejder med freelancere og uafhængige entreprenører. Og det kan muligvis også gøre livet lettere for disse entreprenører.
Nye QuickBooks 1099 funktioner
Funktionerne, der automatisk er tilgængelige med hver version af QuickBooks, herunder QuickBooks online, giver virksomhederne mulighed for at sende arbejds- og skatteformularer til entreprenører inden for QuickBooks-softwaren, så de kan indsamle de relevante oplysninger uden at skulle udskrive og scanne faktiske papirformularer. Og det tillader entreprenører mere problemfrit og sikkert at dele deres information også.
$config[code] not foundSmå virksomheder er i stigende grad afhængige af kontraktansatte, idet Intuit vurderer, at 43 procent af den amerikanske arbejdsstyrke vil bestå af entreprenører inden 2020.
Tad Milbourn, leder af entreprenørøkosystemet hos Intuit, sagde i et telefoninterview med Small Business Trends, "Vi har allerede denne store funktionalitet til små virksomheder, og denne fantastiske funktionalitet til selvstændige. Men indtil nu fungerede de hovedsagelig separat. Nu kan vi faktisk forbinde de to grupper og hjælpe dem begge med at arbejde mere effektivt. "
Sådan fungerer det. Inden for QuickBooks dashboard er der en indstilling på sidebjælken "Workers." Det afsnit omfatter både medarbejdere og entreprenører. I entreprenørens deltab kan du invitere en ny entreprenør ved blot at indtaste deres navn og e-mail-adresse. Når entreprenøren modtager din invitation via e-mail, bliver de henvist til QuickBooks Selvstændige, hvor de kan logge ind, hvis de allerede har en konto eller tilmelder sig en gratis konto. Derefter vil de gå gennem processen med at udfylde en W-9 formular.Når det er afsluttet, opdateres deres information automatisk til små virksomheders optegnelser i QuickBooks.
Så i skatteperioden kan virksomheder hurtigt gennemse deres medarbejderafdeling for at sikre, at de har alle de nødvendige oplysninger for deres 1099-formularer, som skal sendes til entreprenører senest den 31. januar hvert år. Du kan endda e-levere dem til entreprenører inden for QuickBooks og indsende dem straks med IRS.
Alt dette eliminerer behovet for virksomheder og entreprenører til at sende papirdokumenter frem og tilbage eller scanne dokumenter til at sende via e-mail, når de har følsomme oplysninger som socialsikringsnumre inkluderet. Det kan også blot gøre processen flytte lidt hurtigere for begge parter. Og da tiden er et så værdifuldt aktiv for både små virksomheder og entreprenører, de arbejder med, kan denne simple nye funktion potentielt gøre en stor forskel for alle involverede parter.
Billeder: Intuit
