Iværksættere og små virksomheder er berygtede for ikke at tage ferier. Sixty-six procent af små virksomheder ejer det svært at tage ferier, ifølge Juni 2015 Office Depot Small Business Index.
Og det er en skam, fordi en afslappende ferie er god til din virksomhed. Du kommer tilbage med nye ideer og en ny, positiv holdning. Hvad der syntes at være knuseproblemer eller stadigvæk bekymringer, bliver sat i perspektiv.
$config[code] not foundDit personlige liv vil også være til gavn. Så mange virksomhedsejere gør ofre og sætter i lange timer hver uge. En ferie er en mulighed for at genoprette forbindelse til din ægtefælle og børn.
Tricket til en bekymringsfri ferie er ordentlig planlægning. Følg disse tips for at gøre dig klar til ferie, og du vil snart glide ind i et par flip flops:
1. Tildele en stedfortræder
Du skal bruge nogen til at være ansvarlig, når du er væk.
Hvis du har ledere i din virksomhed, kender de allerede deres roller. Hvis du har mere end en leder på dit hold, og de er jævnaldrende, kan det medvirke til at udpege en af dem til at være den vigtigste ansvarlige person i tilfælde af nødsituation.
Accepter, at fejl vil ske. Vær sikker på, at din stedfortræder ved, at han eller hun har din fulde tillid.
Men hvad nu hvis du ikke har ledere? Det er, når du skal være klarere med dine medarbejdere. De kan få brug for særlige instruktioner om deres autoritet og hvor langt denne myndighed udvider. Sørg for, at de ved, hvornår de skal nå ud til dig.
2. Ryd din plade
Du vil ikke tænke på den stack af ufærdige projekter, når du graver dine tæer i sandet, med solcreme i den ene hånd og en margarita i den anden.
Hvis du ikke har et personale til at delegere til, når du tommer ud af døren, så er det sådan, hvordan du fjerner nogle af disse ting fra din plade, inden du tager afsted. Du skal blot logge en ekstra time eller to hver dag i en uge eller to på forhånd, og fjerne disse projekter. Det er meget bedre end at trække en all-nighter lige før du skal køre 12 timer til stranden.
Hvis du er en procrastinator, start med den letteste opgave først. Afslut det - og følelsen af opfyldelse kan bare få dig fyret nok til at tackle et andet projekt. Og en anden.
Projekter leveret inden deadline gør kunderne lykkelige. Og glade kunder er mindre tilbøjelige til at udfylde din email-box med missiver eller bugge dig i telefon, mens du forsøger at dekomprimere i paradis.
3. Lad folk vide
Fortæl nøglepersoner, som klienter og andre, der er vant til at beskæftige sig med dig personligt, at du vil være væk. Det sætter forventninger. At vide, at de fleste mennesker ikke stiller haster krav lige inden du tager afsted.
Underret dem et par uger før afrejse. Så giv en anden påmindelse et par dage før du pakker dine tasker. Her er et eksempel på en "på ferie e-mail" for at sende til kunder og andre nøglepersoner:
"Bare en kort bemærkning for at minde om, at jeg vil være på ferie 10.-25. August og nyde det solrige hav på Myrtle Beach. For eventuelle produkt- eller serviceproblemer kan Joe hjælpe dig med telefon / email. For alt andet, kontakt venligst Mary i mit fravær på telefon / email. "
Der er en anden fordel at holde kunderne i løkken. At diskutere dine ferieplaner gør dig lidt mere menneskelig i deres øjne. Du er ikke længere bare ejer af en virksomhed. Du og den anden person kan finde, at du har en fælles interesse i snorkling, for eksempel og kan bedre forbinde.
4. Opdater dine meddelelser
Nogle mennesker kan lide at oprette en automatisk svarbesked til deres email. På den måde, når en ny e-mail kommer ind, får afsenderen et øjeblikkeligt svar tilbage, at de er ude af kontoret. Du skal blot tilpasse beskeden i Tip 3 ovenfor.
For Microsoft Office 365 skal du konfigurere funktionen Automatisk svar. Eller brug funktionen Regler og skabeloner til Outlook-versioner.
Gmail og Google Apps-e-mail har en funktion uden for kontoret, der er let at konfigurere.
Glem ikke din telefonsvarer heller. Overvej at efterlade en indspillet besked, der advarer folk om, at du er ude og vender tilbage langsommere end normalt. Her er en prøve ferie voicemail besked:
"Hej, det er mig. Tak for at ringe! Jeg er ude af kontoret indtil dato. Hvis du har et uopsætteligt spørgsmål, bedes du ringe til Brittany på nummer. Hun vil være glad for at hjælpe. Ellers skal du forlade en besked, og jeg vender tilbage til dig, når jeg vender tilbage. "
Vigtigt: Indstil en påmindelse i din kalender for at bytte disse meddelelser, så snart du kommer tilbage. Vær ikke den person, der stadig har den gamle ferie voicemail besked spiller uger senere.
5. Planlæg for problemer
Forvent ikke automatisk, at alt vil gå galt i dit fravær - det vil det ikke! Men da du er klar til ferie, skal du forsøge at forudse mulige scenarier, der kan sprænge op.
Kortlæg dit team Forklar hvad du ville gøre i hver situation.
Og forsikre dem om, at det er okay at kontakte dig, hvis de føler, at situationen er forbi dem.Det er bedre at afbryde din ferie i en time, end at tilbringe dage, der fastsætter en minikatastrofe, når du vender tilbage.
6. Angiv nødnumre
Lav en liste over to typer nødnumre til at give til nøglemedarbejdere.
Det første sæt nødnumre er din egen, for medarbejdere, som måske skal nå dig.
Et mobilnummer er bedst. Giv en alternativ også, bare hvis din er slukket eller batteriet er død - måske din ægtefælles mobiltelefon.
Angiv, om du vil have tekster eller opkald. En kort tekstmeddelelsesudveksling kan være mindre påtrængende end et taleopkald, men mere umiddelbart end e-mail.
Dernæst på nødkontaktlisten, udpege personer, som muligvis kan besvare spørgsmål i dit fravær. Denne liste kan omfatte din forretningsforsikringsagent, advokat eller it-konsulent.
7. Skriv ned procedurer
Gå over vigtige forretningsprocedurer, som du vil delegere i dit fravær. For eksempel kan andre end du muligvis åbne butikken om morgenen eller lukke kontoret om natten. Typiske procedurer, der rejser folk op omfatter:
- indstilling af sikkerhedsalarmen eller slukning af det i tilfælde af at det blev udilsigtet udløst,
- kører kreditkort transaktioner,
- behandling lønningsliste,
- genstarte servere,
- logger ind som administrator til centrale software systemer, eller
- Alt, hvad personen ikke er vant til at håndtere.
Bed medarbejderen om at udføre procedurerne for dig et par gange før du tager afsted.
Skriv altid procedurerne som backup også. (Hukommelse er en vanskelig ting.)
En hurtig video af dig, der udfører nøgleprocedurer, kan være endnu bedre. Bed medarbejderen om at bruge sin mobiltelefon til at optage den, så det kan være en bekvem opfriskning.
8. Betal dine regninger
Ubetalte regninger har en måde at gnage og indtrængende i vores sind. Hvem har brug for det?
Forlad til din ferie med en ren skifer af betalinger. Betal fakturaer, kreditkortopgørelser og regninger, der kommer til grund, mens du er væk. Sørg for, at lønningslisten er oprettet for at blive behandlet, mens du er væk.
9. Ryd din kalender
Dette kan synes indlysende, men problemet opstår, når folk forsøger at gå i hukommelsen. Eller de glemmer tilbagevendende telekonferencer og stående møder, der ikke vises på deres kalender.
Faktisk tjek din kalender - inden du rejser. Og tag et øjeblik til bevidst at tænke på de stående møder og opkald, så du kan fortælle folk, at du ikke forventer dig.
10. ikke være tilgængelig (meget)
Modstå fristelsen til at tage arbejde med dig. Hvis du er limet til din bærbare eller telefon, vil det ikke kun forkæle din tid, men også din families tid. Forestil dig de grinede ansigter i din familie, når de sidder og venter på, at du kommer ud af telefonen, så du kan alle gå på vandreture.
Alligevel ønsker de fleste virksomhedsejere at holde kontakten. De vil bare ikke involvere sig så meget, at det holder op med at føle sig som en ferie. 76% af virksomhedsejere kontrollerer deres telefoner og e-mail på ferie, ifølge undersøgelsen fra Small Business Index Index Depot.
Hvis du skal holde kontakten med din virksomhed, skal du begrænse den til et bestemt tidsrum hver dag. For eksempel kan du afsætte en halv time hver morgen kl. 9.00 til feltbeskeder, der ikke kan vente eller tjekke ind med personalet. Når de 30 minutter er forbi, giv dig tilladelse til at spille med en klar samvittighed.
11. Pack Light Tech
Heldigvis har teknologien gjort det lettere end nogensinde at holde kontakten fjernt. For dem, der ikke har personale, men stadig skal håndtere et par vigtige opgaver, mens de er på ferie, er mobilenheder en godsend.
En tablet eller endda en smartphone kan erstatte en bærbar computer mens væk. Bare tag dig tid til at downloade et par vigtige mobilapps på forhånd, hvis du har brug for det. En god app kan gøre mobiltransaktioner hurtigere og nemmere.
Dokumenter gemt i skyen kan fås fra en smartphone eller tablet. Hvis du ikke bruger skyen, skal du tage et par minutter, før du går over for at overføre kritiske filer til et tavle.
12. Del The Memories
Husk: en lille R og R kan medføre et investeringsafkast (ROI).
Når du vender tilbage, del dine minder med dit hold i et par minutter. Ikke at bore dem eller få dem til at føle sig dårlige, at du var på ferie, og de var ikke - men for at afsløre din menneskelige side. Det styrker medarbejderrelationer.
Et godt strejf er at bringe noget billigt tilbage til holdmedlemmer, hvis det er praktisk. Kasser af saltvand taffy, T-shirts eller kaffe krus rundt viser dig tænkte på dit hold og du pleje.
Bonus Tip: Undgå de sociale medier "Dead Giveaway"
Det er godt at planlægge at lade "næsten" alle vide, at du rejser på ferie. Men i dag er der en stor undtagelse: sociale medier. Her er nogle pointers for sikkerhedsbevidst:
- Modstå trangen til at fortælle alle på Facebook, at du er væk i to uger. Du ønsker ikke at tage chancen for at nogen kan bryde ind i dit hjem - eller dit forretningssted, hvis du ikke har et fast personale - mens du er væk. Burglars har været kendt for at overvåge websteder som Facebook.
- Brug ikke "check-in apps" som Foursquare, der viser dig i lufthavnen eller spise aftensmad.
- Undgå at uploade sjove familiebilleder fra nogle fjerntliggende destinationer til Instagram eller Twitter, mens du er væk. Gem de billeder og maleriske beskrivelser af den perfekte strand på Maui, indtil du vender tilbage. Billederne og minderne vil holde. Dine kolleger, kunder, venner og udvidede familie vil elske at høre om dine eventyr lige så meget, når du sikkert er hjemme igen.
Feriefoto via Shutterstock
Mere i: Motivational 2 Kommentarer ▼
