Når det kommer til cloud computermodtagelse, viser det sig, at mange små virksomheder stadig gør ting på gammeldags måde.
En nylig undersøgelse udgivet af Brother International, en global leverandør af kontorudstyr, fremhæver yderligere denne tendens.
Ifølge undersøgelsen kræver 58 procent af virksomhedernes regelmæssige arbejdsopgaver, at medarbejderne skal være fysisk til stede på kontoret. Dette kunne betyde, at det er upraktisk for disse små virksomheder at være væk. Eller lige så sandsynligt kan det betyde, at de mangler den teknologi, der kunne gøre samarbejde og adgang til firmaoplysninger fra andre steder muligt.
$config[code] not foundUndersøgelsen viser også, at 91 procent har standard kontorudstyr - printer, scanner, kopimaskine eller faxmaskine - og at 43 procent af denne gruppe bruger printeren på kontoret mere end 10 gange om dagen.
På den anden side viser undersøgelsen også, at små virksomheder ser frem til fremtiden. Der er mere interesse i at levere teknologi, der giver mulighed for en mere mobil og mere fleksibel arbejdsstyrke med evnen til at dele filer og ressourcer lettere.
Undersøgelsen viser for eksempel, at 21 procent af respondenterne planlægger at bruge den største del af deres it-budget på skybaseret filsynkronisering og dele teknologier.
En anden 28 procent siger, at deres it-udgifter vil gå hen imod køb af mobilenheder for at rumme fjernarbejdere, siger undersøgelsen.
Hvis du er blandt disse ledere interesseret i at se, hvordan ny teknologi kan gavne dig og din virksomhed, skal du være opmærksom. Her er 10 måder at forenkle cloud computing adoption på din virksomhed.
Cloud Computing Adoption Tips
Forstå dine forretningsbehov
Før du beslutter dig for, om du har brug for cloud computing til din virksomhed eller ej, bør du se nærmere på dine krav.
For at få mest muligt ud af din it-investering, skal du vide områder, hvor skyen kan gøre en reel forskel. For at give et eksempel kan du vælge et cloud computing-værktøj, der vil gøre det lettere for dine nye medarbejdere og reducere papirarbejde til medarbejdergruppen. På den anden side behøver din virksomhed måske ikke en løsning, der tilbyder enorme mængder dataoplagring eller cloud-baserede samarbejdsværktøjer.
Forstå, hvilken sky kan gøre for dig
Det næste trin er at evaluere cloud computing fra din organisations synspunkt.
Cloud computing giver en lang række fordele til små virksomheder som for eksempel at gøre forarbejdning i stor skala lettere. Det forbedrer også fleksibiliteten ved at give adgang til information på tværs af en lang række platforme og enheder. Antag for eksempel, at din virksomhed kræver, at du og dine medarbejdere rejser meget, mens du holder kontakten eller får adgang til filer tilbage på kontoret. I dette tilfælde vil cloud computing give dig en masse mening.
På den anden side bruger dine medarbejdere det meste af sin tid i kontormedarbejdning walk-in kunder. I dette tilfælde kan de kun have brug for en måde at sikkerhedskopiere kundeoplysninger og andre data for at levere disse tjenester.
Vælg det mest passende valg
Når du har samlet nok information om cloud computing og hvordan det kan hjælpe din virksomhed, skal du beslutte, om du har brug for en offentlig, privat eller hybrid sky.
Hver mulighed leveres med sit eget sæt fordele og svagheder. For eksempel er offentlig sky den mere omkostningseffektive løsning, men med større sikkerhedsrisici. Private skyer på den anden side er langt mere tilpasselige, men betydeligt dyrere end offentlige skyer og bruges ofte af større virksomheder end små virksomheder.
Tag en prøvekørsel
Er du ikke helt sikker på, hvordan du bruger cloud i din organisation? Gå til en prøveperiode for at få en god forståelse for, hvordan det kan gavne din virksomhed.
I løbet af prøveperioden vil du være i stand til at observere de ændringer, som sky tjenester kan bringe til din virksomhed. Mange cloud computing værktøjer har en 30-dages gratis prøveperiode, nok til at give dig en rimelig ide om, hvordan teknologien fungerer, og om det vil gavne din virksomhed.
Start på en lille skala
Det er altid en god idé at holde tingene simple, når du lige er begyndt at bruge en ny teknologi. Så gå til en enkel, ukompliceret sky arkitektur, der kan hjælpe dig med at komme i gang.
Du skal vænne dig til den grundlæggende skystruktur, før du skaler op.
Få dine medarbejdere om bord
At vedtage en ny teknologi er en vigtig ændring ikke kun for din virksomhed, men også for dine medarbejdere. Det er derfor vigtigt, at du løser deres spørgsmål og bekymringer, inden du integrerer en cloud-løsning i dine operationer.
Du kan holde møder med de hold, der vil blive påvirket af overgangen. Forklar, hvorfor du vedtager den nye skygtjeneste, og hvordan du forventer, at de støtter den organisatoriske forandring.
Lær af andre virksomheder
Et stigende antal små virksomheder flytter til skyen i dag. Deres behov er måske anderledes end din, men du kan lære mange nyttige lektioner fra dem, når din virksomhed vedtager skyteknologi.
Det er nok en god idé at være sammen med andre virksomheder for at forstå de udfordringer, de står over for, da de flyttede til skyen. Hvordan er deres oplevelse nu? Er de tilfredse med de skygtjenester, de har vedtaget? Du kan finde svar på disse spørgsmål, når du når ud til dem.
Evaluere sælgerne
En hurtig søgning på Google vil fortælle dig, at der er mange cloud-leverandører, der kigger for småbedriftsmarkedet. Selv store spillere som Microsoft og IBM fokuserer på det små og mellemstore erhvervssegment med nogle innovative cloudløsninger. Dette holder øje med det. Det er vigtigt for dig at vurdere de forskellige muligheder for dig.
Når du vurderer dine muligheder, skal du ikke fokusere kun på prisfastsættelse. Tag hensyn til andre faktorer som pålidelighed, skalerbarhed og løbende støtte.
Hold fremtidige forretningsbehov i tankerne
Din it-strategi skal tilpasse sig dine fremtidige forretningsbehov. Selvfølgelig kan du ikke forudsige fremtiden, men det er altid en god idé at spørge dig selv, hvor du ser din virksomhed om fem år. Har du brug for flere ressourcer på jorden og på forskellige steder? Forventer du, at din arbejdsstyrke skal vokse? Er fjernbetjening en særskilt mulighed?
En af fordelene ved cloud services er deres evne til at skalere, som din virksomheds behov skal vokse. Sørg for, at sælgeren eller sælgerne du vælger, giver mulighed for at understøtte denne fremtidige vækst.
Stil spørgsmål
Undgå at spørge om de løsninger, du udforsker for din organisation. Du bør spørge potentielle leverandører, hvordan de vil støtte dig, hvis der er en sikkerhedsbrud af en slags. Du vil muligvis også gerne sikre, at dine data ikke gemmes i et land, hvor love ikke stemmer overens med dine forretningsbehov.
En klar forståelse af den skyteknologi, du planlægger at bruge, kan hjælpe din virksomhed på mange forskellige måder. Du skal bare planlægge korrekt og udforske dine muligheder.
Cloud Tech Photo via Shutterstock
