Gmail har været populært hos små virksomheder, fordi det er let, overkommeligt og har en masse funktionalitet. Men du får virkelig ikke alt, hvad du kan ud af Gmail, før du begynder at udnytte nogle af de mange tredjepartsapps, der gør Gmail endnu mere magtfulde. Nogle Gmail-apps kræver en download; andre tilsluttes webversionen.
Uanset om du synes, at du bruger meget af din arbejdsdag i Gmail, skal du tjekke disse apps, der vil gøre din Gmail-oplevelse endnu rigere:
Rapportive: Rapportive dræber irritationen ved at sortere gennem Windows for at finde dine kontakter på sociale medier, mens du er i Gmail. Browser-plug-in sparer dig besværet med at huske, hvem den person, der mailede dig er, og i stedet ser dem op på LinkedIn og Twitter - i din Gmail-faneblad. Jeg bruger det til hurtigt at placere navnene og ansigterne på de mennesker, der mailer mig, da jeg ofte er ude at møde nye potentielle partnere for min virksomhed og få mange e-mails fra vores kunder. At have personens kontekst lige der kan virkelig hurtigere svare på en email. Du kan endda følge, svare på og retweet folk på Twitter alt i din Gmail. Rapportive er en gratis service.
ScanDrop for Mac: (Fuldstændig beskrivelse, dette er vores app.) Vi har bygget denne Mac scanner software for at gøre det nemmere at scanne og dele papir via e-mail. Det forbinder mange mange desktop scannere direkte med Gmail (og andre muligheder for cloud storage) og gør det let at dele ved at give dig mulighed for at scanne, forhåndsvise og vedhæfte PDF'en, se op på en kontaktes e-mail-adresse og sende en e-mail alle uden at skulle åbne en browser. Mens vi byggede ScanDrop, hørte vi fra små virksomheder at de brugte Gmail til at gemme og sortere dokumenter, da det har syv gange lagerkapaciteten som Google Docs. Så vi tilføjede en scanning og e-mail-til-dig-mulighed, som giver dig mulighed for at tilføje Gmail-etiketter for lettere opbevaring af PDF-filer i din egen Gmail-konto. ScanDrop koster for øjeblikket $ 9,99 i Mac App Store, selvom vi arbejder på en gratis version.
Courteous.ly: Courteous.ly lader dine kontakter se, hvor meget e-mail du sorterer igennem i øjeblikket, så de kan være høflige for at afbryde dig med yderligere e-mails. Grundlæggende viser den gratis tjeneste enten hvor mange ulæste e-mails du har, eller hvor mange e-mails du har i din Gmail-indbakke, så dine kontakter kan få en ide om, hvor travlt du er. Med venlig hilsen hjælper dine kontakter med at klare forventningerne om, hvornår de måske hører tilbage fra dig, og det hjælper dem også med at vælge den bedste tid til at nå dig. Dette er en gratis service.
HotSpot Shield: Hvis du bruger Gmail uden for USA, har du måske brug for en tjeneste som HotSpot Shield. Med denne software kan du logge ind på Gmail fra lande, der blokerer den med en firewall, som f.eks. Kina. Hotspot Shield gør dette ved at oprette et virtuelt privat netværk (VPN) mellem din bærbare computer eller iPhone og HotSpot Shields internetgateway. Dette forhindrer snoopers, hackere og internetudbydere i at se dine websøgningsaktiviteter, onlinemeddelelser, downloads, kreditkortoplysninger eller andet, du sender via netværket - selv på offentlig Wi-Fi. Så hvis du laver meget arbejde for din virksomhed på tilfældige Wi-Fi-netværk, kan du have fri software som denne på din computer.
Aktiv indbakke: Aktiv indbakke er til virksomhedsejere, der administrerer projekter eller deres forretning inden for e-mail - og hvem der finder deres indbakke er ude af kontrol. Plugin'et giver dig mulighed for at organisere e-mails ved hjælp af projektet og markere en e-mail-kæde efter status som "Venter på et svar." Du kan også tagge e-mails til øjeblikkelig handling eller markere dem, så du husker at håndtere dem senere. Aktiv indbakke minder også om dine tidligere e-mails med en kontakt i dit Gmail-vindue til hurtigreference - det er ikke nødvendigt at åbne en ny browser-faneblad. Der er både en gratis og premium version af Active Inbox.
Er Gmail en vigtig del af din virksomheds arbejdsgang? Er der noget du har prøvet jeg ikke har nævnt her? Du er velkommen til at kommentere eller fortælle mig på Twitter.
7 kommentarer ▼
